Avertissement concernant le cahier d’exercices : les liens externes peuvent présenter des risques pour la sécurité
Notes clés
- Identifiez et supprimez tous les liens externes non fiables de votre classeur.
- Utilisez la fonction Modifier les liens pour gérer et rompre les liens efficacement.
- Désactivez les invites de mise à jour automatique pour rationaliser votre flux de travail.
Navigation dans les liens externes d’Excel Avertissement : Guide pratique
Recevoir des avertissements fréquents dans Excel concernant les liens externes peut être frustrant. Ce guide vous aide à comprendre la cause de ces messages d’avertissement et propose des solutions efficaces pour les gérer. Préparez-vous à retrouver une expérience Excel fluide.
Solutions efficaces pour résoudre l’avertissement Excel
Étape 1 : Identifier et éliminer les liens dangereux
Pour résoudre l’avertissement concernant les liens externes, commencez par vérifier la présence de liens non fiables dans votre classeur. Ouvrez Excel et appuyez sur Ctrl + F pour afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Saisissez «.xls » dans le champ Rechercher, puis cliquez sur « Tout rechercher ». Examinez les résultats et supprimez les liens indésirables avant d’enregistrer et de rouvrir votre classeur.
Conseil de pro : explorez les liens liés à d’autres formats de fichiers en ajustant votre terme de recherche dans la fonction Rechercher.
Étape 2 : Utiliser la fonction Modifier les liens
Excel offre un moyen simple de gérer les liens dans votre classeur grâce à la fonction « Modifier les liens ».Pour y accéder, accédez à l’onglet Données du ruban et sélectionnez « Modifier les liens ». Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le lien à supprimer et cliquez sur « Rompre le lien ».
Étape 3 : Désactiver les alertes de mise à jour pour les liens
Pour éviter de recevoir des messages d’alerte constants à l’ouverture de votre classeur, vous pouvez choisir d’empêcher Excel de demander la mise à jour des liens. Il vous suffit de retourner à l’onglet Données, de cliquer sur « Modifier les liens », puis de sélectionner « Ne pas afficher l’alerte et mettre à jour les liens ». Appuyez sur OK pour enregistrer vos préférences.
Étape 4 : Désactiver les invites de mise à jour automatique
Si vous préférez qu’Excel ne vous demande pas de mettre à jour les liens à chaque ouverture d’un classeur, désactivez l’option « Demander la mise à jour automatique des liens ».Accédez à Fichier > Options > Avancé et décochez la case « Demander la mise à jour automatique des liens », puis cliquez sur OK.
Conseils supplémentaires
- Vérifiez régulièrement vos classeurs Excel pour détecter les liens externes afin de maintenir la sécurité.
- Utilisez des sources fiables lorsque vous liez des données externes afin de minimiser les risques.
- Envisagez d’utiliser des copies locales des données au lieu de liens pour éviter les problèmes de dépendance.
Résumé
En comprenant et en appliquant les étapes fournies, les utilisateurs d’Excel peuvent gérer efficacement les avertissements liés aux liens externes. Une maintenance et des ajustements réguliers des paramètres peuvent améliorer la sécurité et la fluidité de l’expérience utilisateur.
Conclusion
La gestion des avertissements liés aux liens externes dans Excel peut considérablement améliorer votre flux de travail et votre expérience utilisateur. Adoptez les mesures proactives décrites dans ce guide pour garantir la sécurité des liens dans votre classeur et préserver l’efficacité de votre espace de travail.
FAQ (Foire aux questions)
Comment supprimer des liens provenant d’une ou plusieurs sources externes ?
Pour supprimer les liens vers des sources externes, accédez à l’onglet Données, cliquez sur Modifier les liens, sélectionnez le lien que vous souhaitez rompre et appuyez sur l’option Rompre le lien.
Comment désactiver l’option « Ce classeur contient des liens » dans Excel ?
Vous pouvez arrêter de recevoir des invites de mise à jour des liens en utilisant la fonction Ne pas afficher l’alerte et mettre à jour les liens ou en désactivant le paramètre Demander la mise à jour automatique des liens.