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Erreur de validation des données : la valeur ne correspond pas aux restrictions pour la cellule

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Louis Ferguson

An editor at Blogzine


  • 🕑 4 minutes read
  • 7 Views

Notes clés

  • Identifiez la règle de validation des données spécifique à l’origine de l’erreur.
  • Vérifiez les cellules vides ou les espaces dans vos entrées de données.
  • Découvrez comment désactiver les notifications d’erreur en fonction de vos besoins.

Comprendre les erreurs de validation des données Excel : guide de dépannage

Lorsque vous utilisez Excel, le message d’erreur « Cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation des données définies pour cette cellule » peut perturber votre flux de travail. Il est essentiel de comprendre comment résoudre ce problème pour garantir le bon fonctionnement d’une feuille de calcul. Ce guide vous guidera à travers des stratégies efficaces pour résoudre les erreurs de validation des données.

Résolution des erreurs de validation des données

Pour résoudre l’erreur indiquant qu’une valeur ne répond pas aux règles de validation des données, suivez ces étapes systématiques :

Étape 1 : vérifier et modifier les paramètres de validation des données

Commencez par vous assurer que les paramètres de validation des données définis pour la cellule ou la plage de cellules sont corrects.

  1. Sélectionnez la ou les cellules problématiques.
  2. Accédez à l’ onglet Données dans le ruban.
  3. Dans la section Outils de données, cliquez sur Validation des données.
  4. Dans l’ onglet Paramètres, vérifiez les critères de validation. Modifiez les valeurs si nécessaire, puis cliquez sur OK.

Conseil de pro : vérifiez toujours les paramètres de validation, car même des erreurs mineures peuvent déclencher cet avertissement.

Étape 2 : effacez tous les paramètres de validation des données

Si le réglage des paramètres ne résout pas le problème, envisagez d’effacer toutes les règles de validation pour les cellules concernées.

  1. Accédez à la fenêtre de validation des données comme décrit précédemment.
  2. Cliquez sur le bouton Effacer tout dans l’ onglet Paramètres.
  3. Confirmez les modifications en cliquant sur OK et réappliquez la validation si nécessaire.

Étape 3 : identifier et supprimer les entrées vides

Les espaces invisibles ou les entrées vides peuvent déclencher des erreurs de validation. Pour les trouver :

  1. Sélectionnez la plage de cellules en question et appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
  2. Saisissez un espace dans la case Rechercher.
  3. Cliquez sur Rechercher suivant pour localiser les espaces invisibles.
  4. Pour supprimer ces espaces, laissez Remplacer par vide et choisissez Remplacer tout.

Conseil de pro : vérifiez qu’aucun espace inattendu n’existe avant de finaliser vos entrées.

Étape 4 : Désactiver les alertes d’erreur (si nécessaire)

Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer complètement le message d’erreur ; cela signifie qu’Excel ne vous avertira pas lorsque vous saisissez des données non valides. Pour désactiver l’alerte :

  1. Revenez à la fenêtre Validation des données et accédez à l’ onglet Alerte d’erreur.
  2. Décochez l’option intitulée Afficher une alerte d’erreur après la saisie de données non valides.
  3. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Conseil de pro : utilisez cette option avec prudence car elle désactive une protection précieuse contre les entrées erronées.

Conseils supplémentaires pour la gestion de la validation des données

  • Révisez régulièrement les règles de validation des données pour vous assurer qu’elles correspondent à vos besoins de saisie de données.
  • Exploitez les ressources d’aide intégrées d’Excel pour obtenir une aide au dépannage mise à jour.
  • Pensez à utiliser des listes déroulantes dans la validation des données pour faciliter la saisie des données et réduire les erreurs.

Résumé

Les erreurs de validation des données dans Excel peuvent souvent être résolues en prenant des mesures systématiques : en ajustant les paramètres de validation, en supprimant les données erronées, en s’assurant qu’il n’y a pas d’espaces invisibles et en désactivant éventuellement les alertes d’erreur. Ce guide permet aux utilisateurs de résoudre efficacement divers messages de validation des données et de reprendre le contrôle de leurs saisies de données.

Conclusion

Comprendre comment gérer et résoudre les erreurs de validation des données améliore non seulement votre efficacité dans Excel, mais aussi la précision globale de vos données. Dotez-vous des connaissances nécessaires pour résoudre ces problèmes en toute confiance !

FAQ (Foire aux questions)

Comment supprimer les restrictions de validation des données d’une cellule ?

Pour éliminer les restrictions de validation des données, sélectionnez la ou les cellules, accédez à Données > Validation des données et cliquez sur Tout effacer dans l’onglet Paramètres.

Comment voir les restrictions de validation des données pour une cellule ?

Pour afficher les restrictions de validation des données, sélectionnez la ou les cellules concernées, accédez à Données > Validation des données et l’onglet Paramètres affichera les restrictions actuelles.



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