Utilisez cette astuce Outlook pour vous assurer que vos e-mails sont lus, mais n’en faites pas trop !

Notes clés

  • Vous pouvez définir des rappels pour vous-même et pour votre destinataire.
  • Les rappels garantissent que vos e-mails ne passent pas inaperçus.
  • Utilisez cette fonctionnalité avec parcimonie pour éviter de déranger vos contacts.

Maîtriser la gestion des e-mails : la fonctionnalité de rappel Outlook

Avez-vous déjà été frustré de ne pas recevoir de réponse à vos e-mails importants ? Ce guide explique comment exploiter la fonctionnalité « Ajouter un rappel » dans Outlook pour garantir que vos communications sont reconnues et traitées rapidement.

Comment utiliser la fonction Ajouter un rappel dans Outlook

Étape 1 : Rédiger un nouvel e-mail

Ouvrez Microsoft Outlook et démarrez un nouveau message électronique. Assurez-vous de renseigner l’adresse électronique du destinataire et d’écrire votre message dans le corps du message. Vous êtes maintenant prêt à configurer le rappel.

Étape 2 : Définir un rappel de suivi

Cliquez sur le bouton Suivi situé dans la section Balises en haut de la fenêtre de courrier électronique. Dans le menu déroulant, sélectionnez Ajouter un rappel.

Étape 3 : Choisissez une date et une heure

Sélectionnez la date et l’heure souhaitées pour le déclenchement du rappel. Cette fonctionnalité vous alertera, ainsi que le destinataire, à l’heure indiquée, garantissant que l’e-mail reste sur leur radar.

Conseil de pro : planifiez le rappel pas trop loin dans le temps pour garantir des réponses rapides.

Étape 4 : Envoyez votre e-mail

Après avoir ajouté le rappel, envoyez votre e-mail comme vous le feriez normalement. Votre destinataire verra l’e-mail marqué comme une tâche de suivi, augmentant ainsi la probabilité d’une réponse.

Conseils supplémentaires

  • Pensez à utiliser des lignes d’objet concises pour attirer immédiatement l’attention.
  • Si les rappels sont ignorés, envoyez un bref e-mail.
  • Soyez concis dans vos messages pour garantir clarté et urgence.

Résumé

L’utilisation de la fonctionnalité « Ajouter un rappel » dans Outlook peut améliorer considérablement votre taux de réponse aux e-mails. En définissant des rappels pour vous et les destinataires, vous pouvez vous assurer que vos messages importants ne passent pas inaperçus.

Conclusion

En utilisant efficacement la fonction de rappel d’Outlook, vous pouvez améliorer votre communication par e-mail et augmenter vos chances de recevoir des réponses en temps opportun. N’oubliez pas d’utiliser cette fonction de manière réfléchie pour entretenir une relation positive avec vos contacts.

FAQ (Foire aux questions)

Puis-je définir des rappels pour les e-mails envoyés aux destinataires qui n’utilisent pas Outlook ?

Non, la fonction de rappel ne fonctionne que si l’expéditeur et le destinataire utilisent Outlook.

Y a-t-il une limite au nombre de rappels que je peux définir ?

Bien qu’il n’y ait techniquement aucune limite, des rappels excessifs peuvent ennuyer vos destinataires et conduire à des perceptions négatives.