Cette astuce Outlook garantira que vos emails soient lus mais n’en abusez pas

Vous connaissez probablement la situation où vous ne recevez aucune réponse à vos e-mails et où vous devez insister pour effectuer un suivi. Cela peut devenir assez ennuyeux après un certain temps car vous avez vraiment besoin de ces informations importantes pour parvenir à votre destinataire.

La clé pour résoudre ce problème consiste à utiliser la fonctionnalité Ajouter un rappel dans Outlook.

Comment utiliser Ajouter un rappel dans Outlook ?

L’astuce ici est que lorsque vous envoyez un e-mail, vous pouvez définir un rappel pour vous et le destinataire. Toutefois, cela ne fonctionne que si le destinataire utilise également Outlook.

Pour ce faire, créez simplement un nouvel e-mail, cliquez sur Suivi dans le groupe Balises et choisissez Ajouter un rappel dans le menu déroulant.

Non seulement vous signalerez le message pour eux, mais vous pourrez également déclencher un rappel pour eux à une certaine date et heure.

De plus, l’e-mail sera également intégré à leur liste de tâches s’ils en utilisent une. C’est ça! Pas de simples excuses pour qu’ils n’aient pas vu votre e-mail.

Cependant, la seule recommandation est de ne pas abuser de cette fonctionnalité. Si les destinataires sont agacés par vos rappels, ils pourraient vous bloquer. Non seulement vos e-mails seront ignorés, mais ils ne seront pas vus du tout.

Avez-vous utilisé cette fonctionnalité ? Partagez votre expérience dans les commentaires ci-dessous.