La nouvelle fonctionnalité Suivre une réunion Outlook change la donne

Une toute nouvelle fonctionnalité Suivre une réunion arrivera dans Outlook pour Windows et Web l’année prochaine, en 2024, selon la dernière entrée de la feuille de route Microsoft 365 .

Microsoft affirme que cette fonctionnalité va au-delà des choix traditionnels Accepter, Provisoire et Refuser dont disposent actuellement les utilisateurs, car Suivre une réunion vous permettra de toujours recevoir des notifications et des avertissements, et d’interagir avec les autres participants d’une réunion, même si vous n’y assistez pas vous-même. En d’autres termes, vous bénéficierez de tout le buzz sans avoir à assister à la réunion.

Suivre est une nouvelle option de réponse aux réunions (RSVP) qui va au-delà des choix traditionnels Accepter, Provisoire et Refuser, destinée aux personnes ayant une charge de réunion élevée et des réunions conflictuelles chaque jour. Suivre est l’option RSVP idéale pour les réunions auxquelles vous ne pouvez pas assister mais que vous souhaitez tout de même rester engagé et recevoir des informations.

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Les autres participants pourront voir si vous suivez la réunion ou non et ainsi prendre en compte votre présence. Cette fonctionnalité n’arrivera dans le nouveau Outlook pour Windows et le Web qu’en 2024.

Et si nous sommes honnêtes, cette fonctionnalité révolutionnaire devrait encourager davantage d’utilisateurs d’Outlook à essayer la nouvelle version. Si vous vous souvenez d’une de nos histoires précédentes, l’Outlook classique aura très probablement disparu d’ici 2025 .

Pourquoi la fonctionnalité Suivre une réunion d’Outlook change-t-elle la donne ?

De plus, ils pourront interagir, bien qu’indirectement, avec les autres participants, via des chats textuels.

Ces capacités rendent la fonctionnalité Suivre une réunion véritablement polyvalente et mobile, à la fois. Par exemple, les utilisateurs en déplacement peuvent toujours être informés d’une réunion à laquelle ils ne peuvent pas assister, à condition qu’ils soient connectés à Internet. De cette façon, ils pourront rattraper leur retard plus rapidement et plus efficacement sur toutes les mises à jour.

Le déploiement est prévu pour mars 2024, il reste donc encore quelques mois avant que les utilisateurs d’Outlook puissent profiter de cette nouvelle fonctionnalité.