Les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office

Microsoft Office règne en maître depuis son apparition sur le marché en 1990, mais ce n’est pas la seule option. Si vous souhaitez bénéficier des mêmes fonctionnalités ou d’une fonctionnalité similaire, mais sans le coût élevé, envisagez ces alternatives gratuites à Microsoft Office.

1. Bureau WPS

Prix ​​: Gratuit avec options premium

Plateformes : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

WPS Office a l’apparence et la convivialité de Microsoft Office, mais la version de base est gratuite. Elle comprend Writer, Spreadsheet, Presentation et PDF. Naturellement, il prend en charge tous les formats Office auxquels vous êtes habitué, la compatibilité n’est donc pas un problème. Grâce au tableau de bord intuitif, il est facile de naviguer entre les applications et les fichiers sur votre bureau.

Une chose que j’aime dans WPS Office est l’interface à onglets. Au lieu d’ouvrir chaque application séparément, chaque fichier s’ouvre dans un nouvel onglet, ce qui semble plus propre et, franchement, c’est plus simple à gérer si vous avez tendance à ouvrir plusieurs fichiers à la fois. Des versions Premium sont disponibles et incluent le stockage dans le cloud et la fonctionnalité IA, mais celles-ci ne sont pas obligatoires.

2. LibreOffice

Prix ​​: Gratuit

Plateformes : Windows, Mac, Linux

LibreOffice est dérivé d’OpenOffice et de StarOffice, qui ont été lancés en 1985. Techniquement, le code source de cette alternative à Microsoft Office est plus ancien qu’Office lui-même. Il comprend Writer, Calc (feuille de calcul), Impress (présentation), Draw (alternative à Visio), Base (base de données) et Math (formules).

Cette suite bureautique open source ne dispose pas d’un tableau de bord pratique pour accéder à tout en un seul endroit, mais c’est vraiment le seul inconvénient. Elle dispose d’une interface familière pour les utilisateurs d’Office et, avec seulement quelques modifications rapides des paramètres, elle enregistrera les fichiers dans les formats Office les plus courants. De plus, obtenir une application de base de données gratuite est un avantage appréciable pour ceux d’entre nous qui aiment utiliser Access.

3. FreeOffice

Prix ​​: Gratuit

Plateformes : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

L’une des meilleures alternatives gratuites à MS Office est FreeOffice . Il est simple, compatible avec les formats de fichiers Office et prend même en charge les formats PDF et ePUB. Il ne propose pas beaucoup de fonctionnalités supplémentaires, se concentrant plutôt sur les trois applications principales : les alternatives à Word, Excel et PowerPoint.

TextMaker, PlanMaker et Presentations vous offrent tous les outils dont vous avez besoin. Le plus intéressant est de choisir entre le ruban et le style traditionnel de menu/barre d’outils. Il existe même des modes clair et sombre. Pour moi, il s’est chargé plus rapidement que la plupart des autres alternatives, ce qui est un avantage majeur si vous avez un système plus ancien.

4. Google Workspace

Prix ​​: Gratuit avec options premium

Plateformes : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

La sainte trinité de Google Workspace, composée de Docs, Sheets et Slides, constitue l’une des meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office pour ceux qui aiment la commodité du cloud d’Office 365. Workspace inclut également Google Drive, qui est la partie stockage cloud du service.

Même si elles ne sont pas aussi riches en fonctionnalités, elles restent des alternatives puissantes et prennent en charge les formats de fichiers d’Office. Il existe quelques problèmes de formatage lors de la conversion entre Google et Office, mais ils sont généralement mineurs. Vous bénéficiez de 15 Go de stockage gratuitement, mais pour plus de stockage, vous devrez effectuer une mise à niveau. Pour encore plus de fonctionnalités, passez à Google Workspace Business.

L’absence de compteur de mots dans le traitement de texte de Google Docs est une plainte courante. Découvrez comment vérifier le nombre de mots grâce à ces conseils. Vous pouvez également suivre les modifications.

5. Zoho Office

Prix ​​: Gratuit avec options premium

Plateformes : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Vous n’êtes pas fan des produits Google ? Essayez plutôt Zoho Office . Il s’agit d’un outsider parmi la domination des suites cloud de Google et Microsoft. La plateforme basée sur le cloud fonctionne à peu près comme Office 365 et Google Workspace. Le forfait individuel est gratuit, sauf si vous souhaitez ajouter plus de stockage.

Writer, Sheet et Show vous permettent de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations via n’importe quel navigateur. Contrairement à la plupart des alternatives gratuites à Microsoft Office, les barres d’outils sont situées sur le côté gauche plutôt qu’en haut. Même s’il faut un certain temps pour s’y habituer, Zoho Office vaut la peine d’être essayé. De plus, il dispose même de son propre assistant IA, Zia.

6. Espace de documentation ONLYOFFICE

Prix ​​: Gratuit avec options premium

Plateformes : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

ONLYOFFICE DocSpace est une excellente alternative à Office 365 pour ceux qui souhaitent accéder aux trois principales applications Office, ainsi qu’aux fonctionnalités de collaboration. Sa configuration est plus simple que celle de Microsoft Office, mais elle est plus facile à utiliser. Créez des documents, des feuilles de calcul et des présentations en un seul clic et profitez du style classique de la barre d’outils.

DocSpace vous offre 2 Go de stockage gratuit et est conçu pour les petites équipes. Bien entendu, il fonctionne également bien pour les particuliers. Créez des salles pour organiser les documents de différents projets, partagez-les avec d’autres et téléchargez même des fichiers pour un accès hors ligne. Les principaux formats Office sont pris en charge, ainsi que d’autres formats courants et PDF. Effectuez une mise à niveau pour plus de stockage et de fonctionnalités.

7. OpenOffice

Prix ​​: Gratuit

Plateformes : Windows, Mac, Linux

OpenOffice est l’alternative gratuite et open source d’Apache à Microsoft Office. Pendant plusieurs années, il n’a pas été activement mis à jour, ce qui a conduit à l’essor de dérivés comme LibreOffice. Mais OpenOffice est désormais à nouveau activement maintenu et comprend des fonctions de document texte, de feuille de calcul, de présentation, de dessin, de base de données et de formule.

L’interface classique semble familière aux utilisateurs d’Office qui ne sont pas fans de la barre d’outils du ruban. Un menu latéral supplémentaire vous offre encore plus d’options d’édition. Avec seulement quelques modifications des paramètres, les fichiers sont automatiquement enregistrés dans les formats Office les plus courants. De plus, OpenOffice lit et modifie facilement les formats de fichiers Office. Cela semble plus daté que les autres options de cette liste, mais fonctionne bien.

Même si les formats de fichiers de Microsoft Office sont dominants, cela ne signifie pas que vous devez utiliser Office. Économisez de l’argent et essayez des alternatives gratuites à Microsoft Office pour voir laquelle vous convient le mieux. Même la plupart des mises à niveau premium de ces alternatives sont nettement moins chères. Si vous avez juste besoin d’ouvrir des fichiers DOCX et d’autres fichiers Office pour les visualiser, essayez ces conseils.

Crédit image : Unsplash . Toutes les captures d’écran par Crystal Crowder.