Les meilleurs assistants de réunion IA pour les indépendants

Vous savez probablement que les réunions sont une véritable perte de temps. Pour respecter votre calendrier et améliorer votre productivité, consultez ces excellentes applications d’IA qui enregistrent les réunions, créent des transcriptions, prennent des notes de réunion et résument des heures de contenu en paragraphes compréhensibles, souvent entièrement gratuitement.

Otter.ai a les meilleures transcriptions

Otter.ai est l’un des assistants de notes de réunion les plus connus, et pour de bonnes raisons. C’est l’un des principaux services de transcription automatique depuis 2018, et une fois que la société a lancé ses fonctionnalités OtterPilot basées sur l’IA en 2023, il est devenu un compagnon de travail vraiment puissant. C’est tellement bon que nous l’avons présenté sur notre liste des meilleurs outils d’IA pour la productivité .

Comme prévu, toutes les transcriptions des réunions lors de nos tests ont été rapides et précises. Dans les rares cas où une erreur était commise, l’algorithme d’apprentissage automatique revenait en arrière et la corrigeait une fois la réunion terminée.

Vous avez également la possibilité de modifier manuellement les transcriptions, ce qui est essentiel si vous souhaitez que l’assistant IA génère des résumés et des notes de réunion précis.

Bonus : vous voulez plus d’assistance de l’IA au travail ? Essayez ces applications intelligentes de cartographie mentale .

À cet égard, les résumés ont assez bien fonctionné pour la plupart des réunions que nous avons testées, mais il a été difficile de proposer un résumé pour les fichiers audio plus courts. Le chatbot IA, appelé Otter AI Chat, était toujours en mesure de répondre avec précision à toutes les questions concernant la réunion.

Malheureusement, Otter.ai ne fonctionne pour le moment qu’avec l’anglais. Si vous avez des clients multilingues, vous devrez chercher ailleurs.

Comme la plupart des assistants de réunion IA que nous avons testés, le robot OtterPilot d’Otter.ai peut rejoindre, enregistrer et transcrire des réunions par lui-même, même si vous n’y assistez pas personnellement. Il fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, avec une extension Chrome pour rendre les choses encore plus pratiques.

Avec le forfait gratuit, vous pouvez enregistrer et transcrire jusqu’à 300 minutes par mois, ce qui est bon pour des réunions occasionnelles mais pas aussi généreux que les autres services ci-dessous, qui proposent des transcriptions illimitées. Une autre limitation importante est que vous ne pouvez télécharger que trois fichiers audio à transcrire pendant la durée de vie de votre compte. Il ne se réinitialise pas tous les mois.

Reste que la qualité de la transcription parle d’elle-même. Le forfait gratuit devrait suffire à la plupart des pigistes pour démarrer. Le forfait Pro, qui comprend jusqu’à 1 200 minutes de transcription, est très abordable à seulement 10 $ par mois.

Fireflies.ai propose les meilleurs résumés gratuits de l’IA

Pour des transcriptions illimitées et d’excellents résumés d’IA, ne cherchez pas plus loin que Fireflies.ai . Les notes de réunion et les actions générées automatiquement étaient bien meilleures avec ce service que tout autre que nous avons testé, et elles sont incluses dans le plan gratuit.

Comme Otter, Fireflies.ai fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il prend également en charge Webex, Skype, GoToMeeting et quelques autres plateformes de réunion moins populaires. Vous pouvez également télécharger autant de fichiers audio que vous le souhaitez.

Une fois le traitement de votre réunion terminé, Fireflies.ai décrira la réunion par chapitre, créera des horodatages pour les éléments clés, générera des notes et des actions, et bien plus encore. Nous avons été impressionnés par les résultats ; vous pouvez également modifier manuellement les transcriptions pour une meilleure précision.

Certes, il existe certaines limites. Seul le résumé généré automatiquement par défaut est inclus dans le forfait gratuit. Il existe un chatbot IA qui utilise ChatGPT, mais vous devez payer pour cela. Vous pouvez cependant choisir des versions plus récentes de ChatGPT pour (espérons-le) améliorer les résultats.

Cela dit, la qualité des transcriptions de nos tests était excellente, et vous pouvez toujours simplement les coller dans ChatGPT pour pouvoir poser des questions sur le contenu. C’est moins pratique, mais bon, ça ne vous coûte rien.

Bonus : l’IA générative est idéale pour bien plus que la simple transcription de réunions ; Découvrez ces autres outils genAI sympas pour améliorer votre vie .

Si vous avez des clients multilingues, Fireflies.ai prend en charge plus de 60 langues, du catalan au gallois. Cependant, chaque réunion ne peut prendre en charge qu’une seule langue et vous devez vous attendre à une baisse de qualité pour les transcriptions dans une langue autre que l’anglais.

Le plan gratuit généreux fait de Fireflies.ai une excellente option pour les indépendants, mais notez que les transcriptions « illimitées » commenceront à être supprimées une fois que vous aurez dépassé votre limite de stockage de 800 minutes. Si vous souhaitez plus de stockage ou des résumés d’IA personnalisés, les forfaits commencent à seulement 10 $ par mois.

Fathom est le plus simple à utiliser

La plupart de ces applications de notes de réunion IA ont les mêmes fonctionnalités de base, mais Fathom regroupe tout d’une manière très facile à utiliser.

Lorsque vous créez votre compte pour la première fois, vous devrez télécharger l’application de bureau. Cela peut sembler un grand pas en avant dans le monde actuel des applications Web progressives, mais son utilisation est non intrusive et intuitive.

Essentiellement, lorsqu’une réunion programmée arrive, l’application vous invite à inviter le robot IA de Fathom. Vous pouvez utiliser l’interface utilisateur simple pour mettre en évidence des moments clés ou des points de discussion.

Une fois la réunion terminée, Fathom créera une transcription et des notes de réunion générées par l’IA. Nous avons été vraiment impressionnés par la rapidité avec laquelle le résumé a été rendu disponible, et nous apprécions que les notes de réunion de Fathom soient codées par couleur en fonction de leur importance.

Fathom prend également en charge plusieurs langues, dont le français, l’espagnol, l’italien, le néerlandais, le portugais et l’allemand.

Le plus gros inconvénient de Fathom est qu’il ne fonctionne qu’avec les réunions Zoom, Google Meet et MS Teams. Il n’y a pas d’option pour télécharger des fichiers audio. Cela dit, les comptes gratuits peuvent bénéficier d’enregistrements et de transcriptions illimités.

Les forfaits payants commencent à 12 $ par mois et incluent des résumés avancés, l’intégration de Zapier et quelques autres avantages. Pour les indépendants qui souhaitent prendre des notes de réunion facilement sans avoir recours à des aspects techniques, le plan gratuit Fathom est plus que suffisant.

tl;dv est le meilleur pour les transcriptions gratuites

Si vous avez besoin de transcriptions pour de nombreuses réunions, vous rencontrerez rapidement des limitations avec la plupart des applications gratuites de notes de réunion IA. Soit ils ont des limites mensuelles, soit ils suppriment vos fichiers les plus anciens une fois que vous avez atteint un plafond.

tl;dv est différent. Le forfait gratuit est incroyablement généreux, offrant des enregistrements illimités et des transcriptions de réunions illimitées. Il prend également en charge de nombreuses autres langues, y compris les accents régionaux comme l’anglais australien.

Le seul hic, c’est que la plateforme supprime vos réunions au bout de six mois.

Pour la plupart des projets indépendants, six mois suffisent amplement. La plus grande limitation de tl;dv est le manque de fonctionnalités d’IA dans le plan gratuit. Vous avez besoin d’un abonnement payant pour accéder même aux fonctionnalités de base telles que les résumés d’IA.

Néanmoins, les transcriptions elles-mêmes ont été excellentes lors de nos tests, et vous pouvez toujours les déposer dans d’autres assistants IA comme ChatGPT pour des fonctionnalités supplémentaires. Cela dit, il n’existe aucune option permettant de modifier manuellement les transcriptions sur la plateforme. Vous devrez déplacer le texte vers un autre document pour le modifier.

Les pigistes ayant de nombreuses réunions bénéficieront des services de transcription de tl;dv, mais gardez à l’esprit que le plan gratuit ne comprend que cinq téléchargements sur la durée de vie de votre compte.

Les forfaits payants commencent à 20 $ et ajoutent de nombreuses fonctionnalités d’IA et des intégrations Zapier faciles à utiliser – mais à ce stade, il existe des options moins chères qui valent la peine d’être explorées.

Colibri est idéal pour les réunions hors ligne

Alors que quelques autres applications de notes de réunion IA fonctionnent avec des réunions hors ligne ou des enregistrements audio, Colibri a les règles les moins restrictives concernant son forfait gratuit.

Colibri n’autorise que cinq heures de transcription par mois sur le forfait gratuit, mais ces cinq heures peuvent provenir de n’importe quelle source. Vous pouvez télécharger autant de fichiers que vous le souhaitez. Vous pouvez même démarrer une transcription en direct d’une réunion hors ligne en appuyant simplement sur un bouton.

Les transcriptions étaient exactes lors de nos tests et vous pouvez les modifier manuellement sur la plateforme.

Si Colibri est le plus généreux en sources de réunions, il est également le moins généreux en fonctionnalités d’IA. Tout ce que vous voyez dans la capture d’écran ci-dessus (à l’exception de la transcription) est verrouillé derrière un abonnement Colibri Pro de 40 $, ce qui est nettement plus élevé que ses concurrents.

Néanmoins, si vous organisez régulièrement des réunions hors ligne ou si vous avez besoin de transcriptions audio pour des fichiers plus courts, Colibri vaut la peine d’être essayé.

Crédit image : Toutes les captures d’écran de Nick Fernandez. Image en vedette par Fathom