Guide étape par étape pour la prise de notes lors des réunions Teams à l’aide de Copilot

Notes clés

  • Assurez l’accès de l’organisation aux licences Microsoft 365 pour l’utilisation de Copilot.
  • Sélectionnez les paramètres appropriés pour la transcription de Copilot avant les réunions.
  • Récupérez facilement les notes de réunion via les fonctionnalités de chat ou de récapitulation.

Exploitez la puissance de la prise de notes avec Microsoft Copilot dans les réunions Teams

Alors que le monde du travail moderne continue d’évoluer, il n’a jamais été aussi crucial de tirer parti de la technologie pour améliorer la collaboration. Microsoft Copilot se distingue comme un outil puissant au sein de Teams, conçu pour rationaliser le processus de prise de notes pendant les réunions. Ce guide fournira des instructions détaillées et des informations sur la manière d’utiliser efficacement Copilot pour capturer des informations vitales, résumer les discussions et suivre les éléments exploitables.

Utilisation de Copilot pour une prise de notes efficace lors des réunions Teams

Étape 1 : Configuration de Copilot pour l’utilisation

Avant d’utiliser Copilot dans vos réunions Teams, assurez-vous que votre organisation a activé les licences Microsoft 365 requises. Suivez ces étapes pour configurer les paramètres de Copilot :

  1. Ouvrez votre calendrier Teams et sélectionnez la réunion planifiée.
  2. Cliquez sur Options, puis choisissez Plus d’options.
  3. Sélectionnez Copilote et choisissez l’une des options suivantes :
    • Pendant et après la réunion : démarre automatiquement la transcription au début de la réunion. Vous pouvez cliquer sur Démarrer pendant la réunion pour lancer ce processus.
    • Uniquement pendant la réunion : active la transcription vocale au fur et à mesure du déroulement de la réunion.
    • Désactivé : désactive toutes les fonctionnalités de transcription pour la réunion.
  4. Finalisez en cliquant sur Enregistrer.

Étape 2 : Activation de la transcription

Si vous disposez d’un accès approprié, activez la transcription en suivant ces étapes :

  1. Accédez au centre d’administration Microsoft Teams.
  2. Sélectionnez Réunions, puis cliquez sur Politiques de réunion.
  3. Accédez à Enregistrement et transcription.
  4. Basculez le curseur Transcriptions sur Activé.
  5. Pour Copilot, assurez-vous de sélectionner Activé avec transcription.

Étape 3 : Capacités du copilote lors d’une réunion

Avec Copilot activé, il offre les fonctionnalités suivantes :

  • Recevez un résumé si vous vous inscrivez en retard.
  • Accédez à une variété de commandes via Copilot dans les commandes de réunion.
  • Recevez des rappels sur la clôture de la réunion peu de temps avant sa fin.
  • Renseignez-vous sur les points de l’ordre du jour, les questions de suivi et les discussions antérieures à l’aide de Copilot.

Étape 4 : Comment accéder aux notes après la réunion

Une fois la réunion terminée, vous pouvez accéder à vos notes via le chat de la réunion ou l’onglet Récapitulatif :

a. Récupération des notes de la conversation de réunion

  1. Sélectionnez l’ icône Ouvrir Copilot dans le coin supérieur droit de la fenêtre de discussion.
  2. Le copilote fournira un résumé détaillé des discussions de la réunion et du contenu du chat.

b. Récupération de notes à partir de l’onglet Récapitulatif

  1. Accédez à l’ onglet Récapitulatif dans la page de discussion de la réunion.
  2. Cliquez sur l’icône Copilot pour consulter l’historique des conversations organisées.

Conseils supplémentaires

  • Vérifiez et vérifiez régulièrement vos paramètres d’accessibilité auprès de votre service informatique.
  • Utilisez Copilot pour souligner les dialogues essentiels en demandant des points saillants lors des réunions.
  • Partagez des notes de manière transparente via des intégrations avec OneNote et Teams.

Résumé

Ce guide complet explique comment configurer et utiliser Microsoft Copilot pour la prise de notes dans les réunions Teams. En configurant correctement les paramètres, en activant la transcription et en utilisant ses différentes fonctionnalités, les utilisateurs peuvent améliorer considérablement leur expérience de réunion, en s’assurant que les points clés, les discussions et les éléments d’action sont efficacement documentés et accessibles.

Conclusion

Maîtriser Microsoft Copilot pour la prise de notes peut transformer votre productivité lors des réunions Teams. Grâce à ses fonctionnalités en temps réel et à son accessibilité facile, vous pouvez vous concentrer davantage sur la collaboration et moins sur la documentation manuelle. Commencez à utiliser Copilot dès aujourd’hui pour de meilleurs résultats lors de vos réunions !

FAQ (Foire aux questions)

1. Ai-je besoin d’une licence spécifique pour utiliser Microsoft Copilot dans Teams ?

Oui, votre organisation doit disposer des licences Microsoft 365 appropriées pour que les fonctionnalités de Copilot soient disponibles.

2. Puis-je modifier les paramètres de Copilot en tant que participant à une réunion ?

Non, seul l’organisateur de la réunion a autorité sur les paramètres Copilot d’une réunion.