Guide étape par étape pour importer des graphiques Excel dans PowerPoint

Il peut arriver que vous ayez besoin de transférer des graphiques d’Excel vers PowerPoint (PPT) . Que ce soit pour une présentation ou un rapport, ce guide complet vous guidera tout au long du processus de copie de graphiques d’Excel vers PowerPoint en toute transparence.

Étapes pour importer des graphiques d’Excel vers PowerPoint

Il existe plusieurs méthodes pour importer des graphiques d’Excel dans vos diapositives PowerPoint :

1. Copier et coller directement
2. Copier-coller des données
3. Utilisation de la fonction Coller le lien
4. Insertion en tant qu’images

1] Méthode de copier-coller directe

Il s’agit de l’une des méthodes les plus simples et les plus efficaces pour copier un graphique d’un fichier Excel vers une diapositive PowerPoint. Pour mettre en œuvre cette méthode, suivez ces étapes simples :

• Ouvrez votre fichier Excel.
• Mettez en surbrillance le graphique et copiez-le en utilisant Ctrl+C , ou cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Copier .
• Ouvrez la diapositive PowerPoint souhaitée.
• Collez le graphique en appuyant sur Ctrl+V .

Inconvénient : L’inconvénient de cette méthode est que le graphique ne se met pas à jour automatiquement. Les modifications apportées aux données Excel ne seront pas reflétées dans le graphique PowerPoint.

2] Méthode de copier-coller des données

Cette option est idéale pour les utilisateurs qui souhaitent partager leurs présentations sans envoyer le fichier Excel qui les accompagne. Avec cette méthode, vous pouvez créer un graphique dans PowerPoint qui se suffit à lui-même. Pour continuer, suivez ces étapes :

• Ouvrez la feuille de calcul Excel et copiez les données du graphique pertinentes.
• Lancez PowerPoint et accédez à l’ onglet Insérer .
• Sélectionnez Graphique .
• Choisissez le type de graphique que vous souhaitez pour votre diapositive.
• Confirmez en cliquant sur OK .
• Collez les données copiées dans l’interface de type feuille de calcul qui apparaît.
• Cliquez sur Fermer .

Votre nouveau graphique apparaîtra immédiatement et vous pourrez le modifier ultérieurement en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant l’ option Modifier les données .

Ici, vous pouvez manipuler les données selon vos besoins.

3] Importation via Coller le lien

Cette méthode traditionnelle de transfert de graphiques d’Excel vers PowerPoint permet d’importer divers formats, notamment des graphiques, des images et des diagrammes. L’un des principaux avantages de cette méthode est la possibilité de mettre à jour automatiquement le graphique.

Pour utiliser la méthode Coller le lien, procédez comme suit :

• Modifiez et enregistrez votre fichier Excel.
• Copiez le graphique souhaité depuis Excel.
• Ouvrez PowerPoint, cliquez sur Coller > Collage spécial .
• Sélectionnez Coller le lien , puis choisissez Objet de feuille de calcul Microsoft Excel .
• Cliquez sur OK .

Votre graphique s’affiche désormais sur la diapositive. Un double-clic sur le graphique vous permettra de le modifier dans Excel.

Alternativement, pour une approche plus rapide, copiez les données depuis Excel, lancez PowerPoint et sélectionnez Coller, en optant pour l’ option Conserver la mise en forme de la source et lier les données .

4] Importation en tant qu’image

Cette méthode simple consiste à enregistrer le graphique sous forme d’image, puis à l’insérer dans PowerPoint. Pour ce faire, procédez comme suit :

• Cliquez avec le bouton droit sur le graphique dans Excel et sélectionnez Enregistrer en tant qu’image .
• Choisissez un emplacement, nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer .
• Dans votre présentation PowerPoint, accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique.
• Sélectionnez Insérer > Images > Cet appareil .
• Localisez et double-cliquez sur l’image enregistrée.

Si vous préférez un itinéraire plus rapide, vous pouvez copier les données, accéder à la diapositive, cliquer sur Coller et sélectionner l’ option Image .

Et c’est tout !

Conservation de la mise en forme lors de la copie d’Excel vers PowerPoint

Pour garantir que la mise en forme reste intacte lors de la copie de données Excel vers PowerPoint, copiez d’abord les données, puis ouvrez la diapositive PowerPoint. Sélectionnez l’ option Coller et choisissez Conserver la mise en forme source et incorporer le classeur .

Mise à jour automatique des graphiques dans PowerPoint à partir d’Excel

Pour que vos graphiques dans PowerPoint se mettent à jour automatiquement à partir d’un fichier Excel, établissez un lien entre les deux. Copiez les données depuis Excel, ouvrez la diapositive PowerPoint, accédez à Coller > Collage spécial , sélectionnez Coller le lien , puis choisissez Objet de feuille de calcul Microsoft Excel avant de cliquer sur OK .