Guide ultime étape par étape pour créer des modèles d’e-mails dans le nouvel Outlook

Notes clés

  • Utilisez la fonctionnalité Mes modèles pour une création d’e-mails efficace.
  • Les modèles rationalisent la communication par courrier électronique, ce qui permet de gagner du temps et de garantir la cohérence.
  • Résolvez les problèmes de modèles manquants en vérifiant les modules complémentaires et les paramètres de l’organisation.

Maîtriser les modèles d’e-mails dans le nouvel Outlook pour Windows 11

Dans ce guide, nous découvrirons comment créer, modifier et utiliser efficacement des modèles de courrier électronique dans la nouvelle application Outlook pour Windows 11. Cette fonctionnalité simplifie la communication par courrier électronique, vous permettant de gagner du temps et de garantir la cohérence des messages.

Créer des modèles d’e-mails : un guide étape par étape

Étape 1 : Ouvrir une nouvelle fenêtre de courrier électronique

Lancez la nouvelle application Outlook et cliquez sur le bouton Nouveau courrier situé dans le coin supérieur gauche de l’interface.

Étape 2 : Accéder à mes modèles

Dans la fenêtre de composition de l’e-mail, cliquez sur l’ icône Applications dans la barre d’action supérieure et sélectionnez Mes modèles dans le menu déroulant.

Étape 3 : Créez votre modèle

Dans la barre latérale Mes modèles, cliquez sur + Modèle pour créer un nouveau modèle. Saisissez un titre et le contenu du message, en veillant à ce que tout le formatage soit intact. Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Conseil de pro : assurez-vous que la taille du modèle ne dépasse pas 32 kilo-octets et que le titre contient 32 caractères maximum.

Résumé

La nouvelle application Outlook améliore l’efficacité de la messagerie électronique grâce à la fonctionnalité Mes modèles, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des modèles directement dans le client de messagerie, améliorant ainsi considérablement la productivité.

Conclusion

L’utilisation de modèles de courrier électronique dans la nouvelle application Outlook offre des avantages considérables en termes de simplification de la communication. En suivant les étapes décrites, les utilisateurs peuvent optimiser leur flux de travail et maintenir la cohérence des messages.

FAQ (Foire aux questions)

Puis-je inclure des pièces jointes dans mes modèles d’e-mails ?

Non, les modèles sont limités au corps de l’e-mail et ne peuvent pas inclure de pièces jointes prédéfinies.

Quelles options de formatage sont disponibles dans les modèles de courrier électronique ?

Les modèles prennent en charge la mise en forme de base telle que le style de texte (gras, italique), les puces et les hyperliens.