Guide étape par étape pour créer des modèles d’e-mails dans le nouvel Outlook
Notes clés
- Utilisez la fonctionnalité Mes modèles pour une création d’e-mails efficace.
- Les modèles rationalisent la communication par courrier électronique, ce qui permet de gagner du temps et de garantir la cohérence.
- Résolvez les problèmes de modèles manquants en vérifiant les modules complémentaires et les paramètres de l’organisation.
Maîtriser les modèles d’e-mails dans le nouvel Outlook pour Windows 11
Dans ce guide, nous découvrirons comment créer, modifier et utiliser efficacement des modèles d’e-mails dans la nouvelle application Outlook pour Windows 11. Cette fonctionnalité simplifie la communication par e-mail, vous permettant de gagner du temps et de garantir la cohérence des messages.
Créer des modèles d’e-mails : un guide étape par étape
Étape 1 : ouvrir une nouvelle fenêtre de courrier électronique
Lancez la nouvelle application Outlook et cliquez sur le bouton Nouveau courrier situé dans le coin supérieur gauche de l’interface.
Étape 2 : Accéder à mes modèles
Dans la fenêtre de composition de l’e-mail, cliquez sur l’ icône Applications dans la barre d’action supérieure et sélectionnez Mes modèles dans le menu déroulant.
Étape 3 : Créez votre modèle
Dans la barre latérale « Mes modèles », cliquez sur « + Modèle » pour créer un nouveau modèle. Saisissez un titre et le contenu du message, en veillant à respecter la mise en forme. Une fois satisfait, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Conseil de pro : assurez-vous que la taille du modèle ne dépasse pas 32 kilo-octets et que le titre comporte 32 caractères maximum.
Résumé
La nouvelle application Outlook améliore l’efficacité de la messagerie électronique grâce à la fonctionnalité Mes modèles, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des modèles directement dans le client de messagerie, améliorant ainsi considérablement la productivité.
Conclusion
L’utilisation de modèles d’e-mails dans la nouvelle application Outlook offre des avantages significatifs pour optimiser la communication. En suivant les étapes décrites, les utilisateurs peuvent optimiser leur flux de travail et maintenir la cohérence des messages.
FAQ (Foire aux questions)
Puis-je inclure des pièces jointes dans mes modèles d’e-mails ?
Non, les modèles sont limités au corps de l’e-mail et ne peuvent pas inclure de pièces jointes prédéfinies.
Quelles options de formatage sont disponibles dans les modèles d’e-mails ?
Les modèles prennent en charge la mise en forme de base telle que le style du texte (gras, italique), les puces et les hyperliens.