Comment résoudre le problème de vérification orthographique dans Excel
Notes clés
- Identifier les problèmes empêchant la vérification orthographique de fonctionner.
- Guide étape par étape pour résoudre les problèmes courants de vérification orthographique.
- Conseils supplémentaires pour utiliser efficacement la correction automatique.
Dépannage des problèmes de vérification orthographique dans Microsoft Excel simplifié
Le correcteur orthographique est une fonctionnalité précieuse qui permet aux utilisateurs de corriger rapidement les fautes d’orthographe dans Microsoft Excel. Cependant, ses défaillances peuvent être source de frustration, notamment pour ceux qui l’utilisent pour des tâches professionnelles ou académiques. Dans ce guide, nous explorerons des méthodes efficaces pour résoudre les problèmes courants liés au correcteur orthographique dans Excel, afin de garantir l’exactitude de vos documents.
Comment résoudre les problèmes de vérification orthographique dans Microsoft Excel
Voici des méthodes pratiques pour corriger les problèmes de vérification orthographique dans Microsoft Excel sur votre PC Windows :
Étape 1 : Vérifier les formules dans les cellules
Il arrive souvent que la vérification orthographique ne fonctionne pas correctement dans les cellules contenant des formules. Voici comment procéder :
- Accédez à la cellule contenant la formule et double-cliquez sur le mot correspondant.
- Accédez à l’ onglet Révision et sélectionnez Orthographe.
- Une boîte de dialogue apparaîtra avec des suggestions d’orthographe.
- Sélectionnez la suggestion appropriée et cliquez sur le bouton Modifier.
Conseil de pro : assurez-vous qu’aucune cellule ne contient de formules sélectionnées lors de la vérification orthographique pour de meilleurs résultats.
Étape 2 : Déprotéger la feuille de calcul
Si votre feuille de calcul est protégée par un mot de passe, la fonctionnalité de vérification orthographique peut être restreinte. Voici comment la déprotéger :
- Accédez à l’ onglet Révision et cliquez sur le bouton Déprotéger la feuille.
- Entrez le mot de passe et sélectionnez OK.
- Si nécessaire, déprotégez à nouveau l’intégralité du classeur en utilisant l’ option Révision > Déprotéger le classeur avec le mot de passe correct.
Conseil de pro : après avoir déprotégé, essayez de relancer la vérification orthographique pour voir si cela résout le problème.
Étape 3 : Activer les dictionnaires personnalisés
La vérification orthographique peut échouer si les dictionnaires personnalisés sont désactivés. Suivez ces étapes pour les activer :
- Ouvrez Excel et sélectionnez l’ onglet Fichier.
- Cliquez sur Options dans le menu.
- Accédez à l’ onglet Vérification dans la boîte de dialogue Options Excel.
- Cliquez sur Dictionnaires personnalisés.
- Cochez toutes les cases dans la fenêtre contextuelle et appuyez sur OK.
- Revenez à votre classeur et vérifiez si la vérification orthographique fonctionne correctement.
Conseil de pro : les dictionnaires personnalisés peuvent améliorer l’efficacité de votre vérification orthographique en autorisant des termes spécifiques que vous utilisez fréquemment.
Résumé
En résumé, corriger les problèmes de vérification orthographique dans Microsoft Excel implique de vérifier le contenu des formules, de déprotéger les feuilles de calcul et de s’assurer que les dictionnaires personnalisés sont activés. En suivant ces étapes, les utilisateurs peuvent améliorer leur expérience et conserver efficacement des documents sans erreur.
Conclusion
La correction des problèmes de vérification orthographique dans Excel est essentielle pour maintenir la qualité de votre travail. En appliquant les méthodes décrites ci-dessus, vous pouvez garantir l’exactitude de votre orthographe et ainsi améliorer votre productivité et votre professionnalisme. Si les problèmes persistent, pensez à vérifier les mises à jour logicielles ou à contacter le support Microsoft pour obtenir une assistance supplémentaire.
FAQ (Foire aux questions)
Pourquoi la vérification orthographique ne fonctionne-t-elle pas dans Excel ?
Les raisons courantes pour lesquelles la vérification orthographique ne fonctionne pas incluent le contenu des cellules constitué de formules, la protection des feuilles de calcul ou la désactivation des dictionnaires personnalisés.
Comment puis-je invoquer manuellement la vérification orthographique dans Excel ?
Vous pouvez lancer la vérification orthographique manuellement en appuyant sur F7 ou en naviguant jusqu’à l’ onglet Révision et en sélectionnant Orthographe.