Comment résoudre le problème de vérification orthographique qui ne fonctionne pas dans Excel

Notes clés

  • Identifier les problèmes empêchant la vérification orthographique de fonctionner.
  • Guide étape par étape pour résoudre les problèmes courants de vérification orthographique.
  • Conseils supplémentaires pour utiliser efficacement la correction automatique.

Dépannage des problèmes de vérification orthographique dans Microsoft Excel en toute simplicité

La vérification orthographique est une fonctionnalité précieuse qui permet aux utilisateurs de corriger rapidement les fautes d’orthographe dans Microsoft Excel. Cependant, lorsque cet outil échoue, cela peut être frustrant, en particulier pour ceux qui comptent sur le logiciel pour des tâches professionnelles ou académiques. Dans ce guide, nous explorerons des méthodes efficaces pour dépanner et résoudre les problèmes courants liés à la vérification orthographique dans Excel, en veillant à ce que vous puissiez maintenir l’exactitude de vos documents.

Comment résoudre les problèmes de vérification orthographique dans Microsoft Excel

Voici quelques méthodes pratiques pour corriger les problèmes de vérification orthographique dans Microsoft Excel sur votre PC Windows :

Étape 1 : Vérifier les formules dans les cellules

Il arrive souvent que la vérification orthographique ne fonctionne pas correctement dans les cellules contenant des formules. Voici comment procéder :

  • Accédez à la cellule contenant la formule et double-cliquez sur le mot correspondant.
  • Accédez à l’ onglet Révision et sélectionnez Orthographe.
  • Une boîte de dialogue apparaîtra avec des suggestions d’orthographe.
  • Sélectionnez la suggestion appropriée et cliquez sur le bouton Modifier.

Conseil de pro : assurez-vous qu’aucune cellule ne contient de formules sélectionnées lors de la vérification orthographique pour de meilleurs résultats.

Étape 2 : Supprimer la protection de la feuille de calcul

Si votre feuille de calcul est protégée par un mot de passe, la fonctionnalité de vérification orthographique peut être restreinte. Voici comment la déprotéger :

  • Accédez à l’ onglet Révision et cliquez sur le bouton Déprotéger la feuille.
  • Entrez le mot de passe et sélectionnez OK.
  • Si nécessaire, déprotégez l’intégralité du classeur à l’aide de l’ option Révision > Déprotéger le classeur avec le mot de passe correct.

Conseil de pro : après avoir déprotégé, essayez de relancer la vérification orthographique pour voir si cela résout le problème.

Étape 3 : Activer les dictionnaires personnalisés

La vérification orthographique peut échouer si les dictionnaires personnalisés sont désactivés. Suivez ces étapes pour les activer :

  • Ouvrez Excel et sélectionnez l’ onglet Fichier.
  • Cliquez sur Options dans le menu.
  • Accédez à l’ onglet Vérification dans la boîte de dialogue Options Excel.
  • Cliquez sur Dictionnaires personnalisés.
  • Cochez toutes les cases dans la fenêtre contextuelle et appuyez sur OK.
  • Revenez à votre classeur et vérifiez si la vérification orthographique fonctionne correctement.

Conseil de pro : les dictionnaires personnalisés peuvent améliorer l’efficacité de votre vérification orthographique en autorisant les termes spécifiques que vous utilisez fréquemment.

Résumé

Pour résumer, la correction des problèmes de vérification orthographique dans Microsoft Excel implique de vérifier le contenu des formules, de déprotéger les feuilles de calcul et de s’assurer que les dictionnaires personnalisés sont activés. En suivant ces étapes, les utilisateurs peuvent améliorer leur expérience et conserver efficacement des documents sans erreur.

Conclusion

La correction des problèmes de vérification orthographique dans Excel est essentielle pour maintenir la qualité de votre travail. En appliquant les méthodes décrites ci-dessus, vous pouvez vous assurer que votre orthographe est correcte, ce qui augmente votre productivité et votre professionnalisme. Si les problèmes persistent, pensez à vérifier les mises à jour du logiciel ou à consulter le support Microsoft pour obtenir une assistance supplémentaire.

FAQ (Foire aux questions)

Pourquoi la vérification orthographique ne fonctionne-t-elle pas dans Excel ?

Les raisons courantes pour lesquelles la vérification orthographique ne fonctionne pas incluent le contenu des cellules constitué de formules, la protection des feuilles de calcul ou la désactivation des dictionnaires personnalisés.

Comment puis-je invoquer manuellement la vérification orthographique dans Excel ?

Vous pouvez lancer la vérification orthographique manuellement en appuyant sur F7 ou en naviguant jusqu’à l’ onglet Révision et en sélectionnant Orthographe.