Comment résoudre le problème des spams sans adresse d’expéditeur dans Outlook
Notes clés
- Créez des règles pour filtrer les courriers indésirables provenant d’expéditeurs inconnus.
- Bloquez des adresses e-mail spécifiques pour empêcher davantage de spam.
- Réglez les paramètres de filtrage des courriers indésirables au niveau le plus élevé.
Stratégies efficaces pour lutter contre les spams sans expéditeur dans Outlook
Un afflux de spams sans expéditeur dans votre boîte de réception Outlook peut perturber votre flux de travail et vous faire manquer des messages importants. Ce guide vous explique comment gérer et filtrer efficacement ces spams sans expéditeur, afin de maintenir votre boîte de réception propre.
Solutions étape par étape pour gérer les spams sans expéditeur
Étape 1 : Créer une nouvelle règle pour filtrer les e-mails sans expéditeur
Commencez par définir une règle dans Outlook pour filtrer automatiquement les e-mails sans adresse d’expéditeur. Suivez ces instructions :
1. Lancez Outlook et accédez à votre boîte de réception.2. Cliquez sur Fichier, puis sélectionnez l’onglet Informations à gauche.3. Localisez la section « Règles et alertes » dans le volet de droite et sélectionnez « Gérer les règles et les alertes ».
Conseil de pro : ce chemin vous aidera à automatiser la gestion de votre boîte de réception.
4. Dans la section Règles de messagerie, sélectionnez **Nouvelle règle…** pour commencer.5. Choisissez **Appliquer la règle aux messages que je reçois** dans la boîte de dialogue « Démarrer à partir d’une règle vide ».6. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
7.À l’étape Sélectionner les conditions, cochez l’option **Des personnes ou d’un groupe public**.8. Dans la section Modifier la description de la règle, cliquez sur le lien **Des personnes ou d’un groupe public**.
9. Recherchez **Aucun expéditeur** dans votre carnet d’adresses et sélectionnez-le, puis cliquez sur **OK**.
10. Revenez à l’assistant de règle en appuyant à nouveau sur **Suivant**.
11. Il vous sera demandé quoi faire de ces messages ; choisissez soit de les **déplacer vers le dossier spécifié** ou de les **supprimer**.
12. Cliquez sur le lien **spécifié** pour désigner votre choix de dossier.
13. Sélectionnez le dossier **Spam** ou **Corbeille** et cliquez sur **OK**.
14. De retour dans l’assistant de règles, continuez avec **Suivant**.
15. Vous pouvez choisir d’ajouter des exceptions si vous le souhaitez. Sinon, cliquez simplement à nouveau sur **Suivant**.
16.À l’étape finale, nommez la règle, par exemple « **Règle d’interdiction d’envoi** », et cochez ces cases :
Run this rule now on messages already in 'Inbox' et Turn on this rule.
17. Le cas échéant, cochez la case **Créer cette règle sur tous les comptes**.
18. Enfin, cliquez sur **Terminer** pour finaliser votre règle.
Cette nouvelle règle garantira que tous les e-mails sans expéditeur seront filtrés dans vos dossiers Spam/Corbeille désignés.
Étape 2 : bloquer l’adresse e-mail
Le blocage manuel des adresses e-mail sans expéditeur peut également réduire efficacement le spam. Voici comment :
1. Ouvrez votre boîte de réception Outlook.2. Localisez un e-mail **Aucun expéditeur**, faites un clic droit dessus et choisissez **Indésirable** dans le menu.3. Sélectionnez **Bloquer l’expéditeur** pour empêcher les futurs e-mails provenant de cette adresse.
Conseil de pro : cette action garantit que l’e-mail spécifique sans expéditeur n’encombre plus votre boîte de réception.
Étape 3 : utilisez le niveau de filtre anti-poubelle le plus élevé
L’augmentation des paramètres du filtre anti-courrier indésirable peut réduire considérablement les courriers indésirables :
1. Dans Outlook, accédez à l’onglet **Accueil**.2. Cliquez sur le bouton **Courrier indésirable** et sélectionnez **Options de courrier indésirable**.3. Dans l’onglet Options, choisissez **Élevé** pour intercepter la plupart des courriers indésirables (certains courriers normaux peuvent également être filtrés).
4. Appuyez sur **Appliquer** puis sur **OK** pour confirmer vos paramètres.
Conseil de pro : vérifiez régulièrement votre dossier de courrier indésirable pour vous assurer que les e-mails importants ne sont pas filtrés par inadvertance.
Étape 4 : Vérifiez les e-mails dans le dossier Courrier indésirable
Sachez que de nombreux e-mails provenant d’expéditeurs inconnus sont automatiquement redirigés vers vos dossiers **Spam** ou **Corbeille** par Outlook. Il est donc judicieux de surveiller ces dossiers.
Étape 5 : Mettre en œuvre des outils de filtrage de courrier électronique tiers
Si les fonctionnalités intégrées ne sont pas suffisantes, envisagez d’utiliser des outils de filtrage de courrier électronique tiers pour une gestion robuste du spam :
Conseil de pro : ces outils peuvent fournir des couches de protection supplémentaires contre le spam, notamment le filtrage en temps réel.
Conseils supplémentaires
- Vérifiez toujours régulièrement les paramètres de votre filtre anti-courrier indésirable.
- Pensez à changer votre adresse e-mail si les spams persistent abondamment.
- Renseignez-vous sur le phishing pour éviter de tomber dans les pièges.
Résumé
En suivant ces étapes complètes, vous pouvez gérer efficacement les spams dans votre compte Outlook. Utilisez des règles de filtrage, bloquez les expéditeurs indésirables et optimisez la protection anti-spam grâce à des outils tiers pour une boîte de réception organisée et efficace.
Conclusion
La gestion des spams est essentielle pour maintenir une boîte de réception propre. Mettez en œuvre ces stratégies dès maintenant pour améliorer votre expérience de messagerie et garantir que vos messages importants ne soient jamais perdus au milieu des spams.
FAQ (Foire aux questions)
Comment puis-je arrêter de recevoir des e-mails sans expéditeur dans Outlook ?
Pour arrêter de recevoir des e-mails sans expéditeur, créez une règle de filtrage dans Outlook, bloquez les adresses sans expéditeur connues et définissez votre filtre de courrier indésirable au niveau le plus élevé.
Quels sont les outils tiers pour gérer le spam ?
Des outils tiers tels que MailCleaner, Spam Bully et Spam Filter Service offrent des options de filtrage supplémentaires pour empêcher les courriers indésirables dans votre boîte de réception.