Boostez votre productivité : 10 conseils et astuces essentiels pour Slack
Notes clés
- Utilisez des rappels pour rester organisé.
- Réduisez les distractions en gérant les notifications.
- Utilisez les intégrations pour une gestion optimale du flux de travail.
Maximiser votre productivité dans Slack : trucs et astuces
Slack, un outil de collaboration populaire, offre diverses fonctionnalités pour améliorer la productivité des équipes. Cependant, de nombreux utilisateurs n’en exploitent qu’une partie infime. Dans ce guide, nous explorerons des conseils pratiques et des fonctionnalités performantes pour vous aider à utiliser Slack plus efficacement, à améliorer la communication tout en minimisant les distractions.
Étape 1 : Utiliser efficacement les rappels Slack
Étape 1 : Définir vos rappels Slack
La configuration de rappels est une fonctionnalité puissante de Slack qui vous permet de suivre les tâches importantes et les échéances. Vous pouvez définir des rappels pour vous-même ou pour les membres de votre équipe.
Pour rappeler à quelqu’un, tapez simplement : /remind @Danny Drink Water 2 PM
Pour les rappels de chaîne, utilisez : /remind #general [meeting] [today at 14:00]
Pour des rappels personnels, saisissez /remind dans le champ de saisie et sélectionnez « Définir un rappel ». Renseignez ensuite les descriptions et les heures dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Conseil de pro : utilisez des puces pour plus de clarté dans vos descriptions de rappel.
Étape 2 : minimiser les distractions liées aux notifications
Étape 2 : désactiver les notifications pour un travail concentré
Pour éviter les distractions, vous pouvez désactiver les notifications ou utiliser le mode Ne pas déranger (NPD).Activez le mode NPD en cliquant sur l’icône en forme de cloche et en sélectionnant une durée.
Saisissez /mute pour désactiver les notifications des messages mentionnés. La saisie /dnd vous permet de personnaliser votre temps de silence.
Conseil de pro : vérifiez et ajustez régulièrement vos paramètres de notification dans les Préférences pour un équilibre optimal.
Étape 3 : formatez votre texte pour plus de clarté
Étape 3 : Maîtriser le formatage des messages
La mise en forme des messages peut rendre votre communication plus claire. Utilisation :
- Astérisques (*) pour le texte en gras
- Soulignements (_) pour l’italique
- Tilde (~) pour les barrés
Conseil de pro : familiarisez-vous avec les raccourcis clavier pour rationaliser votre flux de travail.
Étape 4 : Rechercher et envoyer rapidement des GIF
Étape 4 : Envoyer des GIF sans effort
Dynamisez vos conversations en envoyant des GIF. Utilisez l’intégration Giphy pour rechercher et partager des GIF directement dans vos messages.
Conseil de pro : explorez différentes catégories dans Giphy pour des expressions diverses.
Étape 5 : Surveiller les messages essentiels
Étape 5 : Organiser efficacement les messages importants
Utilisez la fonction Épingler pour mettre en évidence les messages importants. Pour y accéder, cliquez sur les trois points d’un message et sélectionnez « Épingler à cette conversation ». Les messages épinglés sont accessibles en haut de la page.
Vous pouvez également enregistrer vos messages pour plus tard en cliquant sur l’icône de signet. Accédez-y dans l’ onglet Plus tard.
Conseil de pro : examinez régulièrement les messages épinglés et enregistrés pour rester au courant des priorités.
Étape 6 : Rattraper efficacement les conversations
Étape 6 : Rattrapez rapidement les messages manqués
Évitez la frustration de parcourir les chaînes. Consultez plutôt les messages non lus pour rattraper rapidement votre retard, puis concentrez-vous sur des chaînes spécifiques si nécessaire.
Conseil de pro : ajustez les paramètres pour mettre en évidence les messages non lus.
Étape 7 : Intégrer des outils comme Google Drive et Zapier
Étape 7 : Intégration transparente pour un flux de travail amélioré
Intégrez Google Drive pour un partage de documents simplifié. Activez-le en allant dans Plus -> Automatisations, en recherchant Google Drive et en suivant les instructions d’autorisation.
Pour l’automatisation, répétez ces étapes pour Zapier afin de rationaliser les tâches répétitives.
Conseil de pro : vérifiez régulièrement les mises à jour des intégrations pour les nouvelles fonctionnalités.
Étape 8 : Restez sur le bureau pour l’utilisation de Slack
Étape 8 : Adopter l’utilisation de Slack uniquement sur ordinateur
Optimisez votre productivité en utilisant Slack uniquement sur votre ordinateur. Cela minimise les distractions liées aux notifications mobiles. Pensez à désinstaller l’application de votre téléphone pour mieux vous concentrer sur vos tâches professionnelles.
Conseil de pro : établissez une routine pour consulter Slack à des heures précises afin d’éviter les distractions constantes.
Étape 9 : Quitter les canaux non pertinents
Étape 9 : Désencombrez votre liste de chaînes
Restez productif en quittant les canaux qui ne vous concernent pas. Pour quitter un canal, faites un clic droit dessus, appuyez sur Ctrl + pavé tactile (Mac) ou faites un clic droit (Windows) et choisissez Quitter le canal.
Conseil de pro : examinez régulièrement vos canaux pour vous assurer qu’ils correspondent à vos responsabilités actuelles.
Étape 10 : Supprimez les discussions inutiles
Étape 10 : Optimisez votre historique de discussion
Maintenez un espace de travail propre en fermant les discussions inutiles. Pour supprimer une discussion, passez la souris dessus et sélectionnez Fermer la conversation en utilisant des méthodes similaires de clic droit.
Conseil de pro : utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement quelqu’un et discuter à nouveau avec lui.
Résumé
En appliquant ces stratégies dans Slack, vous pouvez considérablement améliorer votre productivité. Définissez des rappels, gérez les notifications, formatez clairement vos messages et utilisez efficacement les intégrations pour minimiser les distractions et gagner en efficacité dans vos tâches quotidiennes.
Conclusion
Apprendre à utiliser efficacement les fonctionnalités de Slack peut transformer votre expérience de travail. Adoptez ces conseils pour créer un espace de travail numérique plus organisé, efficace et sans distraction.
FAQ (Foire aux questions)
Comment puis-je définir des rappels pour mon équipe sur Slack ?
Vous pouvez envoyer des rappels en utilisant la commande /remind @username [your message] [time] dans la boîte de message.
Existe-t-il un moyen de personnaliser les notifications dans Slack ?
Oui ! Vous pouvez personnaliser les notifications dans les Préférences, sous l’ onglet Notifications. Vous pouvez y configurer le mode « Ne pas déranger » et désactiver certaines chaînes.