PowerPoint vs Sway : Quelle est la différence ?

La plupart des gens connaissent Microsoft PowerPoint. C’est l’une des applications de diaporama les plus populaires et les plus utilisées. Mais Microsoft a une autre application pour créer des présentations appelée Sway. Alors, en quoi Sway est-il différent de PowerPoint et lequel devez-vous utiliser?

En quoi PowerPoint et Sway sont similaires

Chacune de ces applications Microsoft fournit un espace de travail avec des outils vous permettant de faire des présentations. Ils peuvent à la fois répondre à des besoins professionnels et personnels, vous fournir des fonctionnalités pour faire des présentations attrayantes et vous permettre de présenter votre produit final sans quitter l’application.

Vous pouvez personnaliser le texte, ajouter des images et des vidéos et afficher votre présentation au fur et à mesure de sa progression dans le processus de création.

Mais c’est à peu près là que s’arrêtent les similitudes. Lorsque vous regardez les différences entre PowerPoint et Sway, vous pouvez voir qu’il s’agit en fait de deux applications très différentes.

Ils ont des intentions différentes

Une chose importante à garder à l’esprit lorsque vous comparez PowerPoint et Sway est que PowerPoint est une application de diaporama alors que Sway est une application de présentation.

Dans PowerPoint, vous créez des diapositives et vous vous déplacez dans chaque diapositive afin de présenter votre diaporama. PowerPoint est un véritable logiciel de diaporama.

Dans Sway, vous avez une « page »continue, pour ainsi dire. Bien que vous utilisiez des blocs de construction (cartes) pour créer la présentation, celle-ci apparaît comme une pièce fluide une fois terminée.

Vous accédez à Sway principalement via le Web

Microsoft PowerPoint est principalement une application de bureau que vous pouvez installer sur Windows et Mac. Il propose également une version Web avec des applications Android, iPhone et iPad ; cependant, ces options supplémentaires sont un peu limitées en fonctionnalités par rapport à la version de bureau.

Microsoft Sway est principalement une application Web. Vous pouvez télécharger l’application de bureau gratuite à utiliser sur Windows 10, mais il n’existe pas actuellement de version de bureau pour Mac. De plus, vous ne trouverez pas d’application Sway pour Android et la version iOS a été retirée en 2018.

Les interfaces sont très différentes

Les interfaces utilisateur pour PowerPoint et Sway sont complètement différentes. Bien qu’ils offrent tous deux une vue de vos fichiers récents sur l’écran principal, les espaces de travail ne se ressemblent en rien.

PowerPoint imite les autres applications Microsoft Office avec ses onglets, son ruban et sa zone de travail. Vous trouverez de nombreux outils différents et pourrez personnaliser son apparence et ses options.

Sway, d’autre part, a une interface simple et surtout intuitive. Vous ne verrez que deux « onglets »principaux qui contiennent les outils dont vous avez besoin pour créer et concevoir votre présentation.

PowerPoint a des fonctionnalités plus étendues

Avec les différentes intentions à l’esprit, comparer les fonctionnalités de PowerPoint par rapport à Sway revient, en quelque sorte, à comparer des pommes à des oranges. Par exemple, PowerPoint vous permet de choisir des transitions de diapositives uniques comme moyens subtils (ou plus spectaculaires) de passer d’une diapositive à la suivante. Étant donné que Sway ne se limite pas aux diapositives, cette fonctionnalité n’aurait aucun sens. Alors, regardons plutôt ce qu’ils ont chacun à offrir dans leur domaine.

Dans PowerPoint, vous pouvez ajouter des transitions de diapositives, utiliser des animations de texte et d’image et inclure des graphiques et des tableaux. Vous pouvez créer une diapositive de résumé, présenter un enregistrement d’écran, ajouter une narration et inclure un flux de caméra en direct. Il ne fait aucun doute que PowerPoint offre un ensemble complet de fonctionnalités au-delà de Sway.

Dans Sway, vous pouvez ajouter du texte, des images, des vidéos, des fichiers audio et du contenu intégré, tout comme PowerPoint. Mais une différence notable réside dans la fonction images. Lorsque vous insérez des images ou des photos dans Sway, vous pouvez les afficher dans une grille, sous forme de comparaison, dans une pile ou sous forme de diaporama pour que votre public puisse les contrôler.

Lorsque vous choisissez une mise en page pour votre présentation, étant donné que Sway utilise une structure de page Web plutôt qu’un arrangement de diaporama, vous disposez de plusieurs options. Vous pouvez choisir entre une mise en page verticale, horizontale ou en diapositives en fonction de la manière dont vous souhaitez que votre présentation se déroule.

Bien que Sway n’ait pas autant de fonctionnalités que PowerPoint, celles qu’il propose sont utiles et intelligentes. Ils se concentrent sur l’affichage d’un flux continu interactif adapté aux CV, portfolios, newsletters et histoires.

Sway a moins d’outils de collaboration

PowerPoint et Sway disposent tous deux de fonctionnalités de partage et de collaboration avec des autorisations pour afficher et modifier une présentation.

Dans PowerPoint, vous pouvez partager un lien vers le fichier de présentation que votre destinataire peut ouvrir avec PowerPoint pour le Web pour collaborer. Vous pouvez utiliser les commentaires et résoudre les modifications lorsque vous travaillez ensemble sur le diaporama.

Sway offre un moyen de collaborer en ajustant les autorisations « afficher et modifier »et en exigeant éventuellement un mot de passe lorsque vous partagez le lien, tout comme PowerPoint. Cependant, il n’y a pas de fonction de commentaire comme PowerPoint pour discuter ensemble des changements. En ce sens, Sway est un peu plus limité.

Ils ont différents canaux de présentation

Pour présenter un spectacle dans PowerPoint, vous le faites à partir de l’application elle-même. Vous contrôlez ensuite l’avancement des diapositives. L’intention est que vous présentiez votre diaporama à votre public. Cependant, PowerPoint propose des outils pour diffuser automatiquement l’émission sur un kiosque ou sur un moniteur dans une salle d’attente ou une salle de conférence.

Si vous souhaitez partager une présentation terminée, vous pouvez l’enregistrer sous forme de vidéo ou de GIF. Ensuite, envoyez-le par e-mail ou partagez-le sur les réseaux sociaux.

Avec Sway, vous n’avez pas à contrôler la présentation. Ce qui s’affiche est une page interactive que votre public peut parcourir à son propre rythme. Ils peuvent se déplacer vers le haut ou vers le bas, cliquer sur un lien, regarder une vidéo, etc. Vous pouvez utiliser le paramètre Autoplay et le faire boucler en continu si vous le souhaitez. Mais votre public peut toujours interagir avec la présentation.

Vous pouvez partager un lien, intégrer la présentation sur un site Web ou publier son lien sur Facebook, Twitter ou LinkedIn directement depuis Sway. Parce qu’il s’agit d’une application Web autoguidée, et que c’est là que votre public regarde votre présentation, sur le Web, les offres Sway vous permettent d’atteindre le public même s’il n’a pas PowerPoint.

Sway est toujours gratuit

En ce qui concerne le prix de chaque application, il y a une énorme différence. PowerPoint est une application payante incluse dans Microsoft 365 mais qui peut également être achetée seule. Il existe une version Web gratuite de PowerPoint, mais elle est très limitée par rapport à l’édition payante.

Sway est une application entièrement gratuite. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft (également gratuit) pour vous connecter sur le site Web de Sway. Le fait que Sway soit gratuit en fait une option attrayante et plus disponible pour quiconque souhaite créer une présentation.

L’essentiel

Avez-vous la possibilité d’utiliser l’une ou l’autre des applications, mais vous ne savez tout simplement pas quelle est la meilleure pour vous?

PowerPoint est une application de diaporama robuste qui peut fournir aux entreprises, aux organisations caritatives et aux éducateurs un outil complet et complet pour créer des présentations. En raison de ces fonctionnalités saines et robustes, l’interface peut prendre un certain temps pour s’y habituer, en particulier pour les débutants.

Sway est une application facile à utiliser qui peut produire des présentations interactives accrocheuses. Il est idéal pour les CV professionnels, les portfolios artistiques, les newsletters d’entreprise, les annonces, le matériel pédagogique et les histoires personnelles. Présenter votre Sway est aussi simple que de partager un lien.