Comment corriger les modifications de police dans PowerPoint après l’impression ou l’enregistrement au format PDF
Notes clés
- Convertissez des présentations en PDF pour une reproduction précise des polices.
- Assurez-vous que l’incorporation des polices est activée dans les paramètres PowerPoint.
- Utilisez des polices de base pour assurer la compatibilité avec les anciennes imprimantes.
Surmonter les problèmes de police lors de l’impression de présentations PowerPoint
Les problèmes d’impression liés aux polices dans les présentations PowerPoint sont une source de frustration fréquente. Ce guide propose des solutions pratiques pour garantir que vos présentations imprimées conservent leur aspect initial sans erreur.
Solutions complètes aux problèmes de polices PowerPoint
Étape 1 : Convertissez votre présentation au format PDF
Si les polices apparaissent différemment après l’impression directe d’un fichier PowerPoint, sa conversion en PDF peut préserver l’intégrité des polices et des styles.
Étapes de conversion :
1. Ouvrez votre présentation PowerPoint et cliquez sur l’ option Fichier.
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Imprimer.
3. Choisissez Microsoft Print to PDF comme imprimante.
4. Cliquez sur Imprimer pour créer une version PDF de la présentation.
5. Ouvrez le PDF nouvellement créé et sélectionnez à nouveau Imprimer pour imprimer votre document.
Conseil de pro : assurez-vous que tous les paramètres de votre imprimante sont réglés de manière appropriée pour l’impression PDF.
Étape 2 : Activer l’intégration des polices
En incorporant des polices dans votre présentation, vous pouvez éviter les problèmes de formatage lors de l’impression.
Étapes pour activer l’intégration :
1. Dans PowerPoint, accédez à l’ onglet Fichier.
2. Sélectionnez Options dans le menu.
3. Accédez à l’ onglet Enregistrer.
4. Cochez la case indiquant Incorporer les polices dans le fichier.
5. Choisissez Incorporer tous les caractères pour obtenir les meilleurs résultats.
6. Cliquez sur OK pour finaliser vos paramètres.
Conseil de pro : il est conseillé d’utiliser des polices standard largement prises en charge sur différents systèmes pour obtenir de meilleurs résultats.
Étape 3 : utiliser des formes ou des zones de texte
Lorsque vous traitez des problèmes de police, pensez à placer le texte dans des formes ou des zones de texte, car cela oblige l’imprimante à le traiter comme un objet plutôt que comme du texte.
Étapes pour créer des zones de texte :
1. Sélectionnez la diapositive où les problèmes surviennent.
2. Mettez en surbrillance le texte problématique et utilisez Couper ou Copier.
3. Cliquez sur Insérer et choisissez Formes pour ajouter une zone de texte.
4. Dessinez une zone de texte sur la diapositive et collez le texte copié à l’intérieur.
5. Supprimez le contour en cliquant avec le bouton droit sur la zone de texte et en sélectionnant Aucun contour.
Conseil de pro : utilisez différentes formes pour rendre le texte visuellement distinct tout en évitant les problèmes de police.
Étape 4 : Optez pour des polices de base pour un large support
L’utilisation de polices standard telles qu’Arial ou Times New Roman peut aider à éviter les problèmes de compatibilité avec les imprimantes plus anciennes.
Étapes pour sélectionner les polices de base :
1. Vérifiez vos choix de polices de présentation avant d’imprimer.
2. Remplacez toutes les polices non standard par des polices largement prises en charge.
Conseil de pro : testez toujours l’impression d’une seule diapositive pour vérifier que les polices sont correctement rendues avant de poursuivre la présentation entière.
Conseils supplémentaires
- Effectuez toujours un test d’impression de votre présentation pour détecter tout problème de police.
- Envisagez d’utiliser des alternatives basées sur le cloud pour les présentations partagées afin de conserver la mise en forme.
- Maintenez les mises à jour logicielles pour PowerPoint et les imprimantes pour garantir la compatibilité.
Résumé
Gérer les problèmes de polices dans PowerPoint peut être complexe, mais en convertissant votre présentation au format PDF, en activant l’incorporation des polices, en utilisant des formes pour le texte et en sélectionnant des polices standard, vous pouvez considérablement améliorer votre expérience d’impression. La mise en œuvre de ces stratégies vous permettra d’obtenir des résultats nets et professionnels.
Conclusion
Il est possible d’éviter et de résoudre les problèmes de polices lors de l’impression de présentations PowerPoint grâce à des stratégies adaptées. En suivant les conseils et solutions décrits, vous garantirez à vos présentations l’esthétique souhaitée, garantissant ainsi une présentation professionnelle en toutes circonstances.
FAQ (Foire aux questions)
Que dois-je faire si les polices sont toujours incorrectes après avoir essayé ces correctifs ?
Si les problèmes persistent, pensez à vérifier les mises à jour du pilote de l’imprimante ou à essayer une autre imprimante pour éliminer les problèmes matériels.
Existe-t-il d’autres options logicielles pour les présentations ?
Oui, des alternatives comme Google Slides ou Prezi proposent des solutions Web capables de conserver la mise en forme et la facilité d’accès.