Comment corriger les modifications de police de PowerPoint après l’impression ou l’enregistrement au format PDF

Notes clés

  • Convertissez des présentations en PDF pour une reproduction précise des polices.
  • Assurez-vous que l’incorporation des polices est activée dans les paramètres de PowerPoint.
  • Utilisez des polices de base pour assurer la compatibilité avec les anciennes imprimantes.

Surmonter les problèmes de police lors de l’impression de présentations PowerPoint

Les problèmes d’impression liés aux polices dans les présentations PowerPoint sont une source de frustration courante. Ce guide fournit des solutions pratiques pour vous aider à garantir que vos présentations imprimées conservent leur apparence prévue sans erreurs.

Solutions complètes pour les problèmes de polices PowerPoint

Étape 1 : Convertissez votre présentation en PDF

Si les polices apparaissent différemment après l’impression directe d’un fichier PowerPoint, sa conversion en PDF peut préserver l’intégrité des polices et des styles.

Étapes à suivre pour convertir :

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint et cliquez sur l’ option Fichier.

2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Imprimer.

3. Choisissez Microsoft Print to PDF comme imprimante.

4. Cliquez sur Imprimer pour créer une version PDF de la présentation.

5. Ouvrez le PDF nouvellement créé et sélectionnez à nouveau Imprimer pour imprimer votre document.

Conseil de pro : assurez-vous que tous les paramètres de votre imprimante sont réglés de manière appropriée pour l’impression PDF.

Étape 2 : Activer l’intégration des polices

En incorporant des polices dans votre présentation, vous pouvez éviter les problèmes de formatage lors de l’impression.

Étapes pour activer l’intégration :

1. Dans PowerPoint, accédez à l’ onglet Fichier.

2. Sélectionnez Options dans le menu.

3. Accédez à l’ onglet Enregistrer.

4. Cochez la case indiquant Incorporer les polices dans le fichier.

5. Choisissez Incorporer tous les caractères pour obtenir les meilleurs résultats.

6. Cliquez sur OK pour finaliser vos paramètres.

Conseil de pro : il est conseillé d’utiliser des polices standard largement prises en charge sur différents systèmes pour obtenir de meilleurs résultats.

Étape 3 : utiliser des formes ou des zones de texte

Lorsque vous traitez des problèmes de police, pensez à placer le texte dans des formes ou des zones de texte, car cela oblige l’imprimante à le traiter comme un objet plutôt que comme du texte.

Étapes pour créer des zones de texte :

1. Sélectionnez la diapositive sur laquelle les problèmes surviennent.

2. Mettez en surbrillance le texte problématique et utilisez Couper ou Copier.

3. Cliquez sur Insérer et choisissez Formes pour ajouter une zone de texte.

4. Dessinez une zone de texte sur la diapositive et collez le texte copié à l’intérieur.

5. Supprimez le contour en cliquant avec le bouton droit sur la zone de texte et en sélectionnant Aucun contour.

Conseil de pro : utilisez différentes formes pour rendre le texte visuellement distinct tout en évitant les problèmes de police.

Étape 4 : optez pour des polices de base pour une prise en charge étendue

L’utilisation de polices standard telles qu’Arial ou Times New Roman peut aider à éviter les problèmes de compatibilité avec les imprimantes plus anciennes.

Étapes pour sélectionner les polices de base :

1. Vérifiez vos choix de polices de présentation avant d’imprimer.

2. Remplacez toutes les polices non standard par des polices largement prises en charge.

Conseil de pro : effectuez toujours un test d’impression sur une seule diapositive pour vérifier que les polices sont correctement rendues avant de poursuivre la présentation dans son intégralité.

Conseils supplémentaires

  • Effectuez toujours un test d’impression de votre présentation pour détecter d’éventuels problèmes de police.
  • Envisagez d’utiliser des alternatives basées sur le cloud pour les présentations partagées afin de conserver la mise en forme.
  • Maintenez les mises à jour logicielles pour PowerPoint et les imprimantes pour assurer la compatibilité.

Résumé

Gérer les problèmes de polices dans PowerPoint peut être compliqué, mais en convertissant votre présentation au format PDF, en activant l’intégration des polices, en utilisant des formes pour le texte et en sélectionnant des polices standard, vous pouvez améliorer considérablement votre expérience d’impression. La mise en œuvre de ces stratégies vous aidera à obtenir des résultats nets et professionnels.

Conclusion

Il est possible d’éviter et de résoudre les problèmes de police lors de l’impression de présentations PowerPoint en appliquant les bonnes stratégies. En adhérant aux correctifs et conseils décrits, vous pouvez vous assurer que vos présentations conservent leur esthétique prévue, permettant ainsi une diffusion professionnelle dans tous les contextes.

FAQ (Foire aux questions)

Que dois-je faire si les polices sont toujours incorrectes après avoir essayé ces correctifs ?

Si les problèmes persistent, pensez à vérifier les mises à jour du pilote de l’imprimante ou à essayer une autre imprimante pour écarter les problèmes matériels.

Existe-t-il d’autres options logicielles pour les présentations ?

Oui, des alternatives comme Google Slides ou Prezi proposent des solutions Web capables de conserver la mise en forme et la facilité d’accès.