Comment lire des vidéos intégrées dans les e-mails Outlook à l’aide de Microsoft Stream

Notes clés

  • Intégrez des vidéos Microsoft Stream directement dans les e-mails Outlook.
  • La lecture transparente améliore la communication par courrier électronique.
  • Contrôlez les autorisations vidéo depuis Microsoft Stream.

Améliorez vos e-mails Outlook : un guide complet sur l’intégration de vidéos Microsoft Stream

Dans le paysage numérique actuel en constante évolution, il est essentiel de maintenir une communication efficace pour la réussite des organisations. Microsoft a simplifié ce processus en permettant aux utilisateurs d’intégrer des vidéos Microsoft Stream directement dans les e-mails Outlook, favorisant ainsi une interaction plus engageante et dynamique.

Guide étape par étape pour intégrer des vidéos Microsoft Stream dans vos e-mails Outlook

Étape 1 : Accéder à Outlook

Ouvrez votre Outlook sur le Web ou le nouveau Outlook pour Windows pour commencer à intégrer votre vidéo.

Étape 2 : Créer un nouvel e-mail

Cliquez sur « Nouveau courrier » pour lancer une nouvelle composition de courrier électronique dans laquelle vous intégrerez votre vidéo.

Étape 3 : générer un lien vidéo à partir de Microsoft Stream

Accédez à Microsoft Stream pour créer un lien vers la vidéo que vous prévoyez d’intégrer.

Étape 4 : insérez le lien vidéo dans votre e-mail

Copiez le lien généré et collez-le directement dans le corps de votre e-mail. Cela permettra aux destinataires de visionner la vidéo sans quitter Outlook.

Étape 5 : joindre une vidéo à partir de OneDrive (facultatif)

Vous pouvez également cliquer sur « Joindre » et sélectionner une vidéo stockée sur OneDrive pour la télécharger directement sur votre e-mail.

Étape 6 : Finalisez et envoyez votre e-mail

Complétez la composition de votre e-mail, vérifiez l’exactitude de la vidéo intégrée, puis cliquez sur « Envoyer » pour partager votre contenu en toute transparence.

Conseil de pro : si vous devez ajuster les autorisations vidéo pour votre lien, cliquez avec le bouton droit sur le lien dans Stream pour accéder aux paramètres permettant de personnaliser les contrôles d’accès.

Conseils supplémentaires

  • Assurez-vous que votre vidéo est définie sur les autorisations appropriées pour vos destinataires avant d’envoyer l’e-mail.
  • Testez la vidéo intégrée en vous l’envoyant d’abord pour vérifier la fonctionnalité de lecture.
  • Utilisez des lignes d’objet d’e-mail descriptives et attrayantes pour augmenter l’intérêt du spectateur.

Résumé

L’intégration de vidéos Microsoft Stream dans vos e-mails Outlook enrichit la communication, permettant aux destinataires de visualiser le contenu de manière transparente dans leur boîte de réception. Ce processus simplifie le partage d’informations tout en améliorant l’engagement.

Conclusion

L’intégration de la fonctionnalité vidéo dans les e-mails Outlook peut transformer vos méthodes de communication. Essayez d’intégrer cette fonctionnalité dans votre prochain e-mail pour évaluer son efficacité à améliorer la collaboration au sein de votre organisation.

FAQ (Foire aux questions)

Puis-je intégrer des vidéos provenant d’autres plateformes que Microsoft Stream ?

Actuellement, Outlook prend principalement en charge l’intégration de vidéos à partir de Microsoft Stream. Recherchez des mises à jour sur d’autres plates-formes à l’avenir.

Ai-je besoin d’une version spécifique d’Outlook pour intégrer des vidéos ?

Vous avez besoin d’Outlook sur le Web ou du nouveau Outlook pour Windows. Cette fonctionnalité est progressivement déployée auprès de tous les utilisateurs.

Comment contrôler l’accès à ma vidéo intégrée ?

Vous pouvez contrôler les autorisations d’accès aux vidéos dans Microsoft Stream en cliquant avec le bouton droit sur le lien vidéo pour ajuster les options de partage avant d’envoyer votre e-mail.