Disparition quotidienne de la signature Outlook après redémarrage

Notes clés

Assurez-vous que les paramètres de signature corrects sont configurés dans Outlook.
La désactivation des signatures itinérantes peut résoudre le problème de disparition des signatures.
Vider le cache de votre navigateur peut aider à résoudre les problèmes de l’application Web.

Maîtriser Outlook : des solutions efficaces pour faire disparaître les signatures électroniques

Les signatures électroniques reflètent votre professionnalisme et peuvent avoir un impact considérable sur la communication en entreprise. Cependant, de nombreux utilisateurs de Microsoft Outlook rencontrent un problème : leurs signatures disparaissent inexplicablement après un redémarrage du système. Ce problème peut nuire à votre crédibilité et perturber la communication, en particulier pour les entrepreneurs soucieux de maintenir une image de marque cohérente. Ce guide vise à fournir des étapes concrètes pour résoudre efficacement le problème de la disparition des signatures électroniques dans Microsoft Outlook.

Comment réparer les signatures électroniques qui disparaissent dans Outlook

Si vous constatez que votre signature Outlook disparaît régulièrement après le redémarrage de votre ordinateur, essayez les solutions suivantes pour résoudre le problème :

Étape 1 : vérifier les paramètres de signature
Étape 2 : Désactiver la fonctionnalité de signatures itinérantes
Étape 3 : effacer les données de navigation pour Outlook Web App
Étape 4 : recréer la signature manquante
Étape 5 : Supprimer le cache de signatures
Étape 6 : Créer un nouveau profil Outlook
Étape 7 : Réparer ou installer proprement l’application Outlook

Étape 1 : vérifier les paramètres de signature

Des paramètres de signature corrects sont essentiels pour éviter toute disparition. Suivez ces étapes dans l’application de bureau Outlook :

Accédez à Fichier > Options > Courrier > Signatures.
Assurez-vous que le bon compte de messagerie est sélectionné dans la section « Choisir la signature par défaut ».
Attribuer la signature nécessaire aux nouveaux messages et aux réponses/transferts.

Pour l’application Web Outlook, connectez-vous à votre compte et ajustez les paramètres comme suit :

Sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur « Afficher tous les paramètres Outlook ».
Sous Mail, accédez à Rédiger et répondre.
Configurez vos signatures par défaut de manière appropriée sous « Sélectionner les signatures par défaut ».
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Étape 2 : Désactiver la fonctionnalité de signatures itinérantes

La désactivation de la fonctionnalité de signatures itinérantes peut aider à résoudre le problème de disparition des signatures. Voici comment procéder :

Appuyez sur la touche Windows + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter, tapez regedit et cliquez sur OK pour lancer l’éditeur de registre Windows.

Accéder à :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\

Ajoutez une nouvelle valeur DWORD nommée DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle, définissez sa valeur sur 1 et redémarrez votre ordinateur pour enregistrer les modifications.

Étape 3 : effacer les données de navigation pour Outlook Web App

Des données de navigation compromises peuvent être responsables de problèmes de signature dans l’application Web. Voici comment les résoudre dans Chrome :

Ouvrez Chrome et appuyez sur Ctrl + H.
Cliquez sur Effacer les données de navigation.
Sélectionnez Images et fichiers en cache et Cookies et autres données du site.
Choisissez Tout le temps dans la liste déroulante Plage de temps.
Cliquez sur Effacer les données pour confirmer.

Étape 4 : recréer la signature manquante

Si votre signature continue de disparaître, vous pouvez la recréer en suivant ces étapes :

Accédez à Fichier > Options > Courrier dans Outlook.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le bouton Signatures.
Ouvrez votre fichier de signature depuis l’explorateur de fichiers et copiez son contenu.
Revenez à la section Signatures dans Outlook, créez une nouvelle signature et collez le contenu copié.
Définissez la signature nouvellement créée comme signature par défaut pour les nouveaux messages et réponses, puis enregistrez vos paramètres.

Étape 5 : Supprimer le cache de signatures

Si le problème persiste, la suppression des fichiers de cache de signature peut aider :

Ouvrez la boîte de dialogue Exécuter à l’aide de la touche Windows + R et tapez :

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Supprimez tous les fichiers du dossier ouvert pour vider le cache.

Étape 6 : Créer un nouveau profil Outlook

Si le problème de disparition des signatures concerne votre profil existant, vous pouvez en créer un nouveau :

Accédez à Fichier > Paramètres du compte > Gérer les profils.
Sélectionnez Afficher les profils et cliquez sur Ajouter.
Tapez un nom pour le nouveau profil et continuez en cliquant sur OK.

Étape 7 : Réparer ou installer proprement l’application Outlook

En dernier recours, vous devrez peut-être réparer ou installer proprement Outlook :

Suivre les procédures de réparation standard dans les paramètres de votre système peut aider à résoudre le problème efficacement.

Conclusion

En résumé, s’attaquer au problème de la disparition des signatures dans Microsoft Outlook peut sembler intimidant, mais ce guide a fourni des solutions claires et pratiques. N’oubliez pas de vérifier que vos paramètres de signature par défaut sont corrects et de procéder à l’ajustement de la fonctionnalité de signatures itinérantes si nécessaire. Pour les problèmes persistants, envisagez de recréer la signature ou de créer un nouveau profil Outlook. Grâce à ces stratégies, vous vous assurerez que votre communication par e-mail reste professionnelle et cohérente.

FAQ (Foire aux questions)

Comment puis-je m’assurer que mes signatures Outlook ne disparaissent pas ?

Assurez-vous que vos paramètres de signature sont exacts et envisagez de désactiver la fonctionnalité de signatures itinérantes. Vérifiez régulièrement les mises à jour et maintenez également le cache de votre navigateur.