La signature Outlook disparaît tous les jours après le redémarrage

La signature électronique, qui peut inclure des informations de contact et le logo d’une entreprise, est une preuve de légitimité et de professionnalisme, ce qui contribue à établir la confiance et la crédibilité auprès du destinataire. De nombreux utilisateurs d’Outlook ont ​​déposé des plaintes concernant la façon dont leur Signature Outlook disparaît chaque jour après le redémarrage. Cela peut être frustrant, en particulier pour les personnes qui dirigent une entreprise et qui souhaitent promouvoir la reconnaissance de l’entreprise dans chaque e-mail qu’elles envoient. Dans cet article, nous explorerons différents correctifs que l’on peut mettre en œuvre pour résoudre ce problème.

Pourquoi mes signatures Microsoft Outlook continuent-elles de disparaître ?

Si c’est la première fois que vous utilisez Microsoft Outlook, assurez-vous que vous n’utilisez pas de version d’essai. Il se peut que ce soit la version d’essai qui fasse disparaître la signature. En plus de cela, l’architecture des versions doit également s’aligner sur celle du système d’exploitation.

Si vous utilisez une application Web Outlook et que la Signature électronique disparaît de temps en temps, les fichiers temporaires de votre navigateur doivent être suspectés de être responsable d’une expérience aussi frustrante. La fonctionnalité de signatures itinérantes, lorsqu’elle est activée, peut également perturber l’ensemble des paramètres de signature, de sorte que votre signature Outlook disparaisse.

La signature Outlook disparaît tous les jours après le redémarrage

Si votre signature Outlook disparaît chaque jour après le redémarrage de votre PC, voici plusieurs solutions de contournement et solutions éprouvées que vous pouvez mettre en œuvre pour résoudre ce problème :

1. Vérifier les paramètres de signature
2. Désactiver la fonctionnalité de signatures itinérantes
3. Effacer les données de navigation pour OWA
4. Recréer la signature manquante
5. Supprimer le cache de signatures
6. Créer un nouveau profil Outlook
7. Réparer/Nettoyer-Installer l’application Outlook

1] Vérifiez les paramètres de signature

Il existe des paramètres de signature par défaut que vous devez confirmer et qui sont correctement définis pour corriger la disparition de la signature Outlook sur votre ordinateur. Si vous utilisez l’application de bureau Outlook, suivez les étapes décrites ci-dessous :

• Accédez à Fichier > Options > Courrier > Signatures.
• Dans la section «Choisir la signature par défaut», assurez-vous que le compte de messagerie est approprié.
• Assurez-vous également de sélectionner la signature correcte pour Nouveaux messages et Réponses/transferts.

Si vous utilisez l’application Web Outlook, suivez les étapes décrites ci-dessous :

• Connectez-vous à votre compte Outlook sur votre navigateur, puis accédez à Paramètres.
• Cliquez sur l’option « Afficher tous les paramètres Outlook ».
• Cliquez sur Mail dans la liste des options située à gauche de l’écran, puis cliquez sur Rédigez et répondez.
• Dans la section « Sélectionner les signatures par défaut », sélectionnez la signature appropriée pour « Pour les nouveaux Messages » et « Pour les réponses/transferts » .
• Enregistrez les paramètres pour appliquer les modifications.

2] Désactiver la fonctionnalité de signatures itinérantes

La fonctionnalité de signatures itinérantes Outlook permet aux utilisateurs de synchroniser leurs signatures sur leurs appareils. Cependant, il pourrait également être responsable de la disparition ponctuelle des signatures sur un appareil ou même après un redémarrage du système. Pour résoudre ce problème, désactivez la fonctionnalité. Suivez attentivement les étapes décrites ci-dessous :

Appuyez sur la touche Windows + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.

Tapez « regedit » dans le champ de texte et cliquez sur « OK Bouton  » pour ouvrir l’éditeur de registre Windows.

Dans la barre d’adresse en haut, accédez à :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\

Notez que « 16.0 » dans l’adresse ci-dessus indique la version d’Office.

Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le panneau de droite et sélectionnez Nouveau > Valeur DWORD (32 bits).

Nommez la valeur DWORD comme DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle, puis appuyez sur Entrez.

Cliquez avec le bouton droit sur la valeur DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle que vous venez de créer et sélectionnez Modifier.

Sous Données de valeur, saisissez « 1 » dans le champ de texte, puis cliquez sur OK. bouton pour enregistrer les modifications.

Redémarrez votre ordinateur pour appliquer les modifications.

3] Effacer les données de navigation pour OWA

Vous utilisez peut-être l’application Web Outlook. Il est fort possible que la signature disparaisse en raison de données de navigation compromises. Pour résoudre le problème, effacez les fichiers temporaires de votre navigateur. Suivez les étapes ci-dessous pour ce faire sur Chrome :

• Ouvrez Chrome et appuyez sur Ctrl + H sur votre clavier.
• Cliquez sur Effacer les données de navigation dans le panneau de gauche.
• Cochez les cases Images et fichiers mis en cache et Cookies et autres données du site.
• Sélectionnez Toute la durée dans les options de plage horaire.
• Cliquez sur Effacer les données.

4] Recréer la signature manquante

Si la signature Outlook continue de disparaître, vous devez recréer la signature manquante en copiant le contenu de la signature. Suivez les étapes décrites ci-dessous :

• Accédez à Fichier > Options > Mail sur votre application de bureau Outlook.
• Tout en maintenant enfoncée la touche Ctrl de votre clavier, cliquez sur « Signatures Bouton « .
• Le dossier avec vos signatures s’ouvrira dans un explorateur de fichiers.
• Ouvrez le fichier RTF ou HTML de votre signature électronique.
• Appuyez sur Ctrl + A pour mettre en surbrillance le contenu du fichier de signature, puis Ctrl pour le copier.C +
• Retournez à l’application de bureau Outlook et accédez à Fichier > Options > Mail, puis cliquez sur Signatures.
• Sous l’onglet « Signature e-mail », sélectionnez le compte de messagerie approprié, cliquez sur Nouveau, et nommez la signature.
• Dans le champ de texte sous la section Modifier la signature, collez le contenu de la signature copiée. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
• Sous «Choisir la signature par défaut», sélectionnez la nouvelle signature que vous venez de créer pour Nouveau messages et Réponses/transferts.
• Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres et fermer la fenêtre.
• Redémarrez ensuite votre ordinateur.

5] Supprimer le cache de signatures

Si le problème persiste, supprimez tous les fichiers temporaires de signature pour résoudre le problème. Suivez les étapes décrites ci-dessous :

Appuyez sur la touche Windows + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.

Dans le champ de texte, tapez %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, puis cliquez sur OK.

Sélectionnez tous les fichiers du dossier qui vient d’être ouvert et supprimez-les tous.

6] Créer un nouveau profil Outlook

Ce problème peut être associé au profil Outlook. Dans ce cas, vous devez créer un nouveau profil pour corriger le profil. Suivez les étapes décrites ci-dessous :

• Accédez à Fichier > Compte Paramètres > Gérer Profils.
• Choisissez Afficher les profils > Ajouter.
• Dans la zone Nom du profil, saisissez un nom pour le profil et choisissez OK.

7] Réparer Outlook

La dernière solution que nous recommandons consiste à réparer ou à réinstaller l’application Outlook sur votre ordinateur. Suivez les étapes pour réparer Outlook.

Si la nouvelle application Outlook vous pose des problèmes, suivez ces étapes pour la réparer ou la réinitialiser.

Tout cela explique comment réparer les signatures qui disparaissent dans Microsoft Outlook. Confirmez que la signature appropriée est définie par défaut pour les nouveaux messages et réponses. Si le problème persiste, désactivez la fonctionnalité de signatures itinérantes et les autres correctifs éprouvés discutés ici. Bonne chance.

Pourquoi ma signature email ne se met-elle pas à jour ?

Habituellement, votre ordinateur a mis en cache l’ancienne signature dans sa mémoire. Même si les destinataires des e-mails que vous envoyez peuvent voir la signature mise à jour, vous pouvez toujours voir l’ancienne de votre côté. Vous devez supprimer les fichiers de cache de signature sur votre appareil et le reconfigurer pour résoudre le problème.

Les signatures Outlook sont-elles stockées localement ?

Les signatures sont stockées localement et il existe un chemin de fichier sur votre ordinateur où toutes vos signatures sont stockées. Si vous créez une signature sur un appareil, vous devez copier les fichiers de signature de cet appareil pour les utiliser sur leurs appareils.