Quota Outlook dépassé, le compte dépasse les limites de quota

Les produits Microsoft Office ont progressé avec des mises à jour régulières. L’un de ces changements bienvenus consistait à augmenter la taille maximale de la boîte aux lettres Outlook. La dernière version de Microsoft 365 permet aux utilisateurs une taille de boîte aux lettres de 100 Go pour Microsoft Outlook. Cependant, si vous dépassez cette limite, vous rencontrerez l’erreur Quota dépassé, le compte dépasse les limites de quota dans Microsoft Outlook .

Quelles tailles de fichiers sont autorisées par Microsoft Outlook ?

Par défaut, la limite de taille maximale autorisée pour a. Le fichier pst fait 50 Go. La limite de taille maximale pour un. ost est également de 50 Go. Vous pouvez en ajouter plusieurs. pst dans une boîte aux lettres Outlook. Cependant, la taille maximale de la boîte aux lettres Microsoft Outlook complète ne peut pas dépasser 100 Go . Ainsi, on peut comprendre que la taille de la boîte aux lettres pourrait être pleine très facilement.

Quota Outlook dépassé, le compte dépasse les limites de quota

L’erreur Quota dépassé, le compte dépasse les limites de quota se produit dans les clients Microsoft 365 ou Outlook en cas de dépassement de la limite de boîte aux lettres. Voici les étapes que vous pouvez suivre.

1. Utiliser l’outil de nettoyage de la boîte aux lettres
2. Effacer les conversations redondantes
3. Supprimez les fils de discussion plus volumineux si possible
4. Réduire la taille d’un fichier OST ou PST

1] Utilisez l’outil de nettoyage de la boîte aux lettres

Il est courant que les boîtes aux lettres soient gonflées de spam et d’e-mails supprimés. Supprimer le même pourrait être utile. Cela peut être fait en exécutant l’outil de nettoyage de boîte aux lettres sur Microsoft Outlook. La procédure est la suivante.

• Ouvrez Microsoft Outlook .
• Cliquez sur Fichier >> Infos .
• Allez dans Outils >> Nettoyage de la boîte aux lettres .
• Cliquez sur les boutons Vider et Supprimer .
• Sélectionnez Fermer .
• Maintenant, allez à nouveau dans Outils .
• Sélectionnez Nettoyer les anciens éléments .
• Cela réduira la taille de la boîte aux lettres Microsoft Outlook .

2] Effacer les conversations redondantes

De nombreux fils de conversation dans Microsoft Outlook sont redondants. Cela signifie qu’ils n’ont pas été touchés depuis longtemps et qu’ils pourraient ne pas être nécessaires. Étant donné que la vérification de chaque thread de ce type peut être une tâche difficile, vous pouvez utiliser un outil simple pour le travail.

• Ouvrez Microsoft Outlook .
• Accédez à l’ onglet Accueil .
• Cliquez sur la flèche pointant vers le bas associée à Supprimer .
• Sélectionnez Nettoyer le dossier et les sous-dossiers.
• Attendez que l’outil fasse son travail et vérifiez s’il résout votre problème.

3] Supprimez si possible les fils de discussion plus volumineux

Bien que les deux solutions mentionnées ci-dessus puissent être utiles, elles peuvent toujours ne pas supprimer les e-mails plus volumineux que vous trouvez inutiles. Dans ce cas, vous pouvez effacer ces e-mails manuellement. Cela pourrait être fait comme suit.

• Dans la barre de recherche de Microsoft Outlook , recherchez le terme  » >5MB « .
• Tous les e-mails d’une taille supérieure à 5 Mo seront affichés.
• Maintenant, choisissez les e-mails qui, selon vous, pourraient être supprimés. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer .
• Enfin, exécutez à nouveau l’outil de nettoyage de la boîte aux lettres comme expliqué dans la solution 1.
• En effet, les e-mails supprimés iront dans le dossier Éléments supprimés et l’ outil de nettoyage de la boîte aux lettres peut les supprimer facilement.

4] Réduire la taille d’un fichier OST ou PST

L’espace principal occupé dans une boîte aux lettres Microsoft Outlook est celui des fichiers OST et PST . Si vous réduisez la taille de ces fichiers, vous pourrez libérer beaucoup d’espace. Il peut être retiré comme suit.

• Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte .
• Accédez à l’ onglet Fichiers de données .
• Sélectionnez maintenant le fichier OST ou PST dans la liste.
• Cliquez sur Paramètres .
• Allez dans l’ onglet Avancé .
• Sélectionnez Paramètres du fichier de données Outlook .
• Cliquez sur Compacter maintenant .
• Enfin, sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres.

Votre problème devrait être résolu maintenant. Cependant, si cela persiste, vous devrez soit supprimer. pst de votre boîte aux lettres ou convertissez des e-mails généraux en. pst puis supprimez-les.

Quelle est la limite de stockage de la boîte aux lettres pour Outlook.com ?

L’article actuel traite du cas de l’ application Microsoft Outlook Desktop . Cependant, les utilisateurs peuvent également utiliser Microsoft Outlook via l’application Web Outlook.com . Fait intéressant, l’application Web est gratuite. Pour les utilisateurs gratuits, la limite de quota est de 15 Go. Pour les utilisateurs premium qui ont acheté une licence Office 365, la limite de quota est de 50 Go.