Outlook enregistre automatiquement les invitations aux réunions de l’e-mail vers le calendrier
Notes clés
- Désactiver l’ajout automatique du calendrier dans les paramètres Outlook.
- Modifiez les paramètres d’acceptation/de refus automatique pour éviter l’encombrement.
- Bloquez les expéditeurs de spam pour éviter les invitations à des réunions indésirables.
Vaincre le chaos : empêcher MS Outlook d’ajouter automatiquement des réunions
Votre Outlook ajoute-t-il inopinément des invitations à des réunions depuis vos e-mails directement dans votre calendrier ? Bien que cette fonctionnalité promette une certaine commodité, elle peut vite devenir source de frustration si des rendez-vous inutiles encombrent votre agenda. Ce guide propose des méthodes efficaces pour reprendre le contrôle et personnaliser votre calendrier selon vos besoins.
Solutions étape par étape pour arrêter les réunions automatiques dans Outlook
Étape 1 : Désactiver les ajouts automatiques au calendrier
Pour empêcher Outlook d’ajouter automatiquement les détails de la réunion :
Étape 1 : lancez Outlook et connectez-vous à votre compte.
Étape 2 : cliquez sur l’icône d’engrenage ⚙️ pour accéder aux paramètres.
Étape 3 : Accédez à l’onglet « Calendrier ».
Étape 4 : Dans les paramètres du calendrier, recherchez la section « Événements provenant d’un e-mail ».
Étape 5 : Modifiez le paramètre « Livraisons de colis » sur « Afficher uniquement les résumés d’événements dans les e-mails ».
Étape 6 : Répétez la même opération pour :
- Réservations de vols
- Réservations d’hôtel
- Réservations de voitures de location
Étape 7 : Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer ces modifications.
Conseil de pro : ajuster ces paramètres réduira considérablement l’encombrement de votre calendrier.
Étape 2 : Ajuster les paramètres de réunion dans Outlook
Pour éviter de surcharger votre calendrier à cause des réunions en ligne :
Étape 1 : ouvrez le client Outlook sur votre ordinateur.
Étape 2 : cliquez sur l’icône d’engrenage pour les paramètres.
Étape 3 : Accédez à l’onglet « Calendrier ».
Étape 4 : Sélectionnez « Événements et invitations » dans le menu.
Étape 5 : Décochez l’option « Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions ».
Étape 6 : Cliquez sur « Enregistrer » pour confirmer les modifications.
Conseil de pro : ce changement contribuera à rationaliser votre calendrier, en garantissant que seuls les rendez-vous nécessaires apparaissent.
Étape 3 : Modifier les paramètres d’acceptation/de refus automatiques
Si vous utilisez Outlook 2016 ou 2021 :
Étape 1 : Cliquez sur l’onglet « Fichier » dans Outlook.
Étape 2 : Sélectionnez « Options » dans la barre latérale.
Étape 3 : Accédez à la section « Calendrier ».
Étape 4 : recherchez les paramètres « Accepter ou refuser automatiquement ».
Étape 5 : Décochez « Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annulées ».
Étape 6 : Cliquez sur « OK ».
Conseil de pro : cela empêche l’enregistrement automatique des réunions dans votre calendrier.
Étape 4 : Supprimer le module complémentaire « Réunions suggérées »
Si le module complémentaire Réunions suggérées pose des problèmes :
Étape 1 : ouvrez l’application Outlook ou l’application Web.
Étape 2 : Cliquez sur « Calendriers » dans l’onglet de gauche.
Étape 3 : sélectionnez « Obtenir des compléments » en haut.
Étape 4 : Cliquez sur « Mes compléments ».
Étape 5 : recherchez le complément « Réunions suggérées ».
Étape 6 : Cliquez sur les points de suspension à côté et sélectionnez « Supprimer ».
Conseil de pro : la suppression de ce module complémentaire peut réduire considérablement les entrées de réunion non pertinentes.
Étape 5 : Supprimer manuellement les réunions indésirables
Pour les réunions déclenchées par du spam :
Étape 1 : lancez le client Outlook.
Étape 2 : Accédez au « Calendrier » depuis la barre latérale.
Étape 3 : Faites un clic droit sur une réunion indésirable et choisissez « Supprimer ».
Conseil de pro : nettoyer régulièrement votre calendrier le gardera organisé et efficace.
Étape 6 : Bloquer les expéditeurs de courriers indésirables
Si les courriers indésirables déclenchent des réunions indésirables :
Étape 1 : ouvrez les paramètres Outlook.
Étape 2 : Cliquez sur l’onglet « Mail ».
Étape 3 : Ouvrez la section « Courrier indésirable ».
Étape 4 : Dans « Expéditeurs et domaines bloqués », cliquez sur « Ajouter ».
Étape 5 : Saisissez l’adresse e-mail dans la case prévue à cet effet.
Étape 6 : Appuyez sur « Enregistrer ».
Conseil de pro : bloquer les expéditeurs de spam empêchera de futures invitations indésirables.
Étape 7 : Gérer efficacement les calendriers partagés
Pour éviter que les calendriers partagés n’encombrent le vôtre :
Étape 1 : accédez à Outlook dans Microsoft 365.
Étape 2 : cliquez sur l’icône d’engrenage pour les paramètres.
Étape 3 : Accédez à la section « Mail ».
Étape 4 : Cliquez sur « Calendrier partagé ».
Étape 5 : Identifiez les calendriers partagés qui peuvent contribuer à l’encombrement.
Étape 6 : Ne cochez que les calendriers nécessaires dans la section Mises à jour du calendrier.
Étape 7 : enregistrez toutes les modifications apportées.
Conseil de pro : la gestion des paramètres de calendrier partagé garantit que seuls les rendez-vous importants remplissent votre calendrier.
Résumé
Pour résoudre le problème de l’ajout automatique de réunions à votre calendrier par MS Outlook, ce guide fournit des étapes concrètes, notamment la désactivation de fonctionnalités spécifiques, le réglage des paramètres et la gestion des calendriers partagés pour garder vos perspectives organisées.
Conclusion
En suivant les étapes décrites, vous pouvez reprendre le contrôle de ce qui apparaît dans votre calendrier MS Outlook, en vous assurant qu’il répond à vos besoins de planification sans interruptions inutiles dues à des réunions indésirables.
FAQ (Foire aux questions)
Comment empêcher Outlook d’ajouter automatiquement des réunions ?
Vous pouvez empêcher Outlook d’ajouter des réunions en ajustant les paramètres dans la section Calendrier pour désactiver des fonctionnalités telles que les options « Événements par e-mail » et « Réunion en ligne ».
Puis-je bloquer des expéditeurs spécifiques dans Outlook ?
Oui, vous pouvez bloquer des adresses e-mail spécifiques dans les paramètres de courrier indésirable pour empêcher les invitations à des réunions provenant d’expéditeurs indésirables.