Nos 6 meilleurs conseils pour rechercher plus efficacement vos fichiers Google Drive

Ce qu’il faut savoir

• Google Drive propose plusieurs manières de rechercher des fichiers.
• Les moyens les plus rapides et les plus efficaces de rechercher des fichiers sur Google Drive incluent la recherche par nom ou mot-clé, par type de fichier, par contenu du document et par date.
• Lorsque les autres fonctions de recherche ne donnent aucun résultat, utilisez la fonctionnalité « Recherche avancée » sur Google Drive.

Que vous disposiez ou non d’un abonnement Google One, vous aurez probablement de nombreux fichiers dans votre Google Drive. Tout ce qui concerne vos documents Google, vos feuilles de calcul, vos diapositives ainsi que vos fichiers partagés se retrouve dans Google Drive, sans parler des fichiers que vous partagez vous-même sur Drive. Il n’est donc pas étonnant qu’il soit difficile de trouver un fichier dans ce tas.

Mais ne vous inquiétez pas. Il existe des moyens de rendre la recherche sur Google Drive plus simple, plus rapide et plus efficace. Voici nos 6 meilleurs conseils à cet effet.

Comment rechercher plus efficacement vos fichiers Google Drive

La fonction de recherche de Google Drive fonctionne à merveille pour la plupart. Mais selon ce que vous recherchez, cela peut être un succès ou un échec. Pour éviter que la recherche Drive n’échoue, voici quelques conseils pour rendre la recherche de fichiers plus efficace.

1. Recherche par nom de fichier

La première ligne d’action consiste à commencer par le nom ou les mots-clés contenus dans le nom du fichier. Au fur et à mesure que vous tapez, Google Drive vous proposera les fichiers dont le titre correspond aux termes de recherche.

2. Recherche par types de fichiers

Il existe plusieurs manières de rechercher un fichier par son type ou son format. La méthode la plus ancienne et traditionnelle consiste à sélectionner le « Type » sous la barre de recherche.

Cela listera tous les fichiers de ce type. Vous pouvez poursuivre la recherche et trouver les fichiers dans le type sélectionné.

Un autre ajout plus récent à Google Drive est la possibilité de rechercher des types de fichiers en tapant simplement ce type de fichier.

Avec cet ajout, vous n’aurez même pas à sélectionner le « Type » de format de fichier. En tapant simplement le format, vous obtiendrez les résultats en un tournemain.

3. Recherche par contenu de fichier

Si vous ne vous souvenez pas du nom du fichier ou du format dans lequel il est enregistré, mais que vous vous souvenez d’une expression ou d’une phrase du document, vous pouvez également rechercher le fichier en utilisant cela.

4. Recherche par date (avant et après)

Si vous ne vous souvenez de rien du nom du fichier, du type de fichier ou du contenu du fichier, vous pouvez rechercher tous les fichiers créés avant ou après une certaine date.

Pour rechercher tous les fichiers modifiés avant une date particulière, recherchez au format suivant : « avant : » AAAA-MM-JJ.

Pour rechercher tous les fichiers modifiés après une date particulière, recherchez au format suivant : « après : » AAAA-MM-JJ.

5. Trier les résultats de recherche par date ou taille

Les résultats de la recherche peuvent être triés par date ou par taille pour mettre certains fichiers au premier plan.

Triez les fichiers par date en cliquant sur Dernière modification .

Inversez l’ordre en cliquant à nouveau sur ‘Dernière modification’.

Bien que Google Drive ne vous permette pas de trier vos résultats de recherche par taille, vous pouvez trouver les fichiers qui occupent le plus d’espace de stockage. Pour ce faire, cliquez sur l’ option Stockage à gauche.

Triez ensuite les fichiers par taille en cliquant sur Stockage utilisé .

Cette option est idéale pour rechercher les fichiers que vous devez effacer au cas où vous seriez pressé par l’espace.

6. Recherche avancée

Si les conseils et options mentionnés ci-dessus ne portent aucun fruit, l’ option de recherche avancée dans la recherche de Drive contient toutes les fonctions de recherche dont vous aurez besoin pour trouver les fichiers souhaités.

Dans la « Recherche avancée », entrez autant de détails dont vous vous souvenez pour le fichier que vous recherchez, puis cliquez sur « Rechercher ».

FAQ

Examinons quelques questions fréquemment posées sur la recherche de fichiers sur Google Drive.

Comment rechercher des fichiers volumineux dans Google Drive ?

Vous pouvez rechercher des fichiers volumineux dans Google Drive à partir de l’onglet « Stockage ». Dans l’onglet « Stockage », triez les fichiers par « Stockage utilisé » pour rechercher les fichiers par taille.

Quelle est la meilleure façon d’organiser les fichiers dans Google Drive ?

Bien qu’il existe plusieurs façons d’organiser les fichiers dans Google Drive, Google recommande d’utiliser des conventions de dénomination cohérentes telles que l’étiquette, les couleurs et les raccourcis, ainsi que d’ajouter des descriptions de fichiers et de dossiers et de mettre en vedette les fichiers importants.