OneDrive Security : 6 nouvelles fonctionnalités qui vont grandement améliorer la protection

L’événement Microsoft OneDrive a dévoilé de nombreuses nouvelles fonctionnalités à venir sur OneDrive . Entre son nouveau look repensé , l’arrivée de Copilot sur OneDrive , et la recherche améliorée , qui permettra aux utilisateurs de trouver des fichiers et des photos en utilisant des langages naturels, le géant de la technologie basé à Redmond apporte également de nouvelles fonctionnalités de sécurité à OneDrive.

Cela est compréhensible étant donné à quel point les applications Microsoft sont vulnérables aux cyberattaques. Par exemple, 80 % des comptes Microsoft 365 ont été piratés en 2022, et 60 % d’entre eux ont réussi.

Et si l’on prend en compte le fait que la plupart des applications Microsoft, en particulier Microsoft Teams, avec lesquelles OneDrive est souvent utilisé, sont sujettes aux attaques de logiciels malveillants modernes , ces fonctionnalités de sécurité sont indispensables.

Microsoft ne se retient pas. Il apporte pas moins de 6 nouvelles fonctionnalités qui viendront grandement renforcer la protection, notamment en matière de partage de fichiers. Découvrez-les ci-dessous.

Nouvelles fonctionnalités de sécurité OneDrive

Selon Microsoft, chacune de ces fonctionnalités de sécurité est actuellement disponible pour les clients du monde entier, sauf indication contraire.

• Politiques d’accès conditionnel granulaires : vous souhaiterez peut-être affiner les exigences d’accès pour les personnes qui utilisent des fichiers confidentiels afin qu’elles n’accèdent pas accidentellement à des informations sensibles et ne les divulguent pas. Par exemple, si une personne travaille souvent avec des fichiers confidentiels, vous pouvez désormais ajouter une authentification multifacteur au site pour avoir un impact uniquement sur les exigences d’accès de cette personne.
• Contrôle d’accès restreint : lorsque les utilisateurs partagent des fichiers, ils autorisent d’autres personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation à accéder à ces fichiers. La stratégie de contrôle d’accès restreint pour OneDrive vous permet d’empêcher les personnes d’accéder aux fichiers partagés dans des comptes OneDrive spécifiques en limitant l’accès OneDrive aux membres d’un groupe de sécurité spécifique. Par exemple, si vous découvrez que des personnes ont accès à certains fichiers confidentiels, vous pouvez affiner l’accès afin que seuls les utilisateurs d’un groupe de sécurité spécifié y aient accès.
  
• Déplacement des comptes OneDrive entre locataires : les fusions, acquisitions et cessions sont une réalité et de nombreuses organisations les subissent. Dans ces scénarios, vous devrez peut-être déplacer des comptes OneDrive d’un locataire à un autre. Désormais, grâce à la migration OneDrive entre locataires, vous pouvez facilement déplacer des comptes OneDrive entre locataires et tous les liens de partage existants continueront de fonctionner avec la fonctionnalité de redirection.
• Stratégie de blocage de téléchargement : en tant qu’administrateur SharePoint ou administrateur global dans Microsoft 365, vous pouvez bloquer le téléchargement de fichiers et d’enregistrements de réunions Teams à partir de sites SharePoint ou OneDrive. Cette fonctionnalité peut être définie pour des sites individuels, mais pas au niveau de l’organisation. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs auront un accès uniquement par navigateur, sans possibilité de télécharger, d’imprimer ou de synchroniser des fichiers.
• Informations sur la collaboration : la collaboration externe est la principale source de fuite de données due à un partage accidentel. Vous pouvez désormais identifier les modèles de collaboration et de partage centrés sur l’utilisateur au sein de votre organisation. Cette fonctionnalité est actuellement en préversion privée, inscrivez-vous pour plus d’informations.
• Exportation de données pour les rapports d’administration du client de synchronisation OneDrive : pour les administrateurs axés sur les données, nous sommes ravis d’annoncer que les rapports d’administration de synchronisation sur le volume, l’intégrité, les erreurs, etc. seront disponibles dans le cadre de Microsoft Graph Data Connect pour SharePoint. Une fois les données disponibles dans Azure, les administrateurs peuvent analyser, visualiser et créer des rapports sur ces données de manière flexible à l’aide d’outils de données Azure tels qu’Azure Synapse et Power BI. Microsoft publiera cette fonctionnalité en avant-première publique d’ici janvier 2024.