Mode hors ligne : guide pour travailler dans Outlook sans Internet

L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un client de messagerie est la possibilité de continuer à gérer vos e-mails même sans connexion Internet. Pour les utilisateurs de Microsoft Outlook, pouvoir travailler hors ligne à l’aide de Microsoft Outlook, Outlook 365, Outlook sur le Web ou de la nouvelle application Outlook peut être extrêmement bénéfique. Dans cet article, nous vous expliquerons comment travailler hors ligne dans Outlook , en activant le mode hors ligne ou en exploitant l’application PWA pour accéder à des fonctionnalités similaires.

Étapes pour travailler hors ligne dans Microsoft Outlook

Pour commencer, lancez Microsoft Outlook sur votre bureau. Dans le menu principal, sélectionnez Envoyer/Recevoir . Ensuite, accédez à la section Préférences et cliquez sur Travailler hors connexion .

En activant ce mode, Outlook fonctionnera en mode hors connexion, que vous disposiez ou non d’une connexion Internet. Vous pourrez lire, écrire et gérer vos e-mails comme d’habitude, et tous les messages que vous rédigerez ou les modifications apportées seront mis en file d’attente pour synchronisation une fois que vous vous reconnecterez à Internet.

Lorsque vous êtes prêt à vous reconnecter, cliquez simplement à nouveau sur Travailler hors ligne pour reconnecter Outlook au Web.

Comment travailler hors ligne dans Outlook 365

Bien qu’il n’existe pas d’application autonome pour Outlook 365, vous pouvez obtenir des fonctionnalités hors ligne via Outlook Progressive Web App (PWA) disponible dans les navigateurs Chrome ou Edge.

• Pour commencer, ouvrez Outlook dans Chrome ou Edge. Accédez au menu du navigateur (généralement représenté par trois points ou lignes dans le coin supérieur droit) et choisissez Installer Outlook .
• Ensuite, accédez à Paramètres > Paramètres hors ligne et activez l’ option Activer l’accès hors ligne . Ce paramètre téléchargera une quantité limitée de données, vous permettant de lire, d’écrire et de répondre aux e-mails hors ligne. Les données seront synchronisées une fois que vous serez de nouveau en ligne.

Pour un contrôle supérieur et une expérience hors ligne plus complète, l’application de bureau Outlook est généralement recommandée.

Travailler hors ligne dans la nouvelle application Outlook

La nouvelle application Outlook est la dernière mise à jour d’Outlook et propose une option spécifique pour maintenir les fonctionnalités même en cas de déconnexion d’Internet.

• Ouvrez la nouvelle application Outlook et cliquez sur l’ icône Paramètres située dans la barre de titre.
• Sélectionnez l’onglet Général dans le menu de gauche, puis choisissez l’ option Hors ligne dans la liste qui apparaît.
• Vous pouvez activer ou désactiver les fonctionnalités hors ligne en activant l’ option Activer la messagerie, le calendrier et les personnes hors ligne .

Nous espérons que vous trouverez ces informations utiles.

Mes brouillons de courrier électronique seront-ils envoyés automatiquement lorsque je me reconnecterai dans Outlook ?

Absolument ! Tous les brouillons d’e-mails que vous créez et enregistrez hors ligne seront envoyés automatiquement une fois votre connexion Internet rétablie. Outlook synchronisera toutes les modifications hors ligne, notamment l’envoi de brouillons, le déplacement des e-mails vers la corbeille et la récupération des nouveaux messages lorsque vous serez de nouveau en ligne.

Quelle est la capacité de stockage des e-mails hors ligne dans Outlook ?

Bien qu’il n’y ait pas de limite de stockage définie (car cela dépend de l’espace de stockage disponible sur votre PC lorsque vous utilisez la nouvelle application Outlook ou l’application Outlook), vous pouvez ajuster les paramètres hors ligne pour spécifier un certain nombre de jours ou de mois d’e-mails pendant lesquels vous préférez rester accessibles hors ligne.

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