Comment résoudre le problème de non-disponibilité de la fonctionnalité de dictée de Microsoft Word
Notes clés
- Assurez-vous d’avoir un abonnement Microsoft 365 pour accéder à l’outil de dictée.
- Utilisez la fonction de dictée intégrée de Windows comme alternative.
- Vérifiez les paramètres de votre microphone pour garantir son bon fonctionnement.
Résoudre les problèmes de l’outil de dictée Microsoft Word : un guide complet
L’outil de dictée de Microsoft Word améliore considérablement la productivité en permettant aux utilisateurs de saisir du texte vocalement. Cependant, des problèmes techniques peuvent entraver ses performances. Ce guide propose des solutions détaillées aux problèmes courants liés à la fonction de dictée de MS Word.
Solutions étape par étape aux problèmes de dictée dans Microsoft Word
Étape 1 : Assurez-vous d’avoir un abonnement MS Office 365
L’outil de dictée n’est viable que si vous êtes abonné à Microsoft 365. Les versions gratuites et autonomes, telles qu’Office 2021 ou Office 2016, ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.
Étape 2 : utiliser l’outil de dictée universel
Au lieu de vous fier uniquement à Word, utilisez l’outil de dictée intégré de Windows.
Conseil de pro : pour l’activer, appuyez Win + H et appuyez sur l’icône du microphone 🎙️.
Étape 3 : installer le module de reconnaissance vocale
Ce module est essentiel à la fonctionnalité de dictée. Accédez aux Paramètres via Win + I, puis à « Confidentialité et sécurité » et activez l’option « Reconnaissance vocale en ligne ».
Étape 4 : Téléchargez le module de synthèse vocale
Assurez-vous que le service de synthèse vocale est installé. Dans les paramètres « Heure et langue », sélectionnez votre langue préférée sous « Langue et région » et téléchargez le module vocal correspondant.
Conseil de pro : installez à la fois la « Reconnaissance vocale de base » et la « Reconnaissance vocale améliorée » pour une utilisation optimale.
Étape 5 : Testez les paramètres de votre microphone
Un volume de microphone insuffisant peut nuire à la reconnaissance vocale. Accédez aux paramètres Son en faisant un clic droit sur l’icône du haut-parleur 🔊 et en réglant le volume de votre microphone au maximum.
Étape 6 : Accorder les autorisations du microphone
Accédez aux paramètres de confidentialité dans Windows et assurez-vous que l’accès au microphone est activé pour les applications et les applications de bureau afin de faciliter la fonctionnalité de dictée.
Étape 7 : Réinitialiser le microphone par défaut
Ouvrez la boîte de dialogue Exécuter avec Win + R, saisissez mmsys.cpl, puis définissez le microphone souhaité comme périphérique par défaut dans la section Lecture. Confirmez en appliquant les modifications.
Étape 8 : Utiliser l’utilitaire de résolution des problèmes de l’enregistreur audio
Si l’outil de dictée ne répond toujours pas, accédez aux Paramètres, accédez à « Système », puis à « Dépannage », et enfin exécutez l’utilitaire de résolution des problèmes « Enregistrement audio » pour identifier et corriger les problèmes éventuels.
Conseils supplémentaires
- Assurez-vous que tous les logiciels associés sont à jour.
- Utilisez un microphone de haute qualité pour de meilleurs résultats.
- Réduisez le bruit de fond pour une meilleure reconnaissance vocale.
Résumé
Ce guide décrit les étapes de dépannage essentielles pour corriger les problèmes de dictée dans Microsoft Word, garantissant une productivité transparente pour les utilisateurs qui dépendent de la saisie vocale.
Conclusion
Il est possible de résoudre les problèmes de dictée dans MS Word grâce à des ajustements simples. En suivant les étapes décrites ci-dessus, les utilisateurs pourront à nouveau bénéficier de ce puissant outil de productivité.
FAQ (Foire aux questions)
Puis-je utiliser la dictée sans abonnement Microsoft 365 ?
Non, l’outil de dictée dans Word est exclusivement disponible pour les abonnés Microsoft 365.
Comment puis-je m’assurer que mon microphone fonctionne correctement pour la dictée ?
Assurez-vous que votre microphone est défini comme périphérique par défaut et qu’il est activé dans les paramètres sonores et les paramètres de confidentialité.