Améliorez votre expérience Microsoft Visio : ajoutez des formes personnalisées aux fichiers Visio

Notes clés

  • Les formes personnalisées peuvent être importées à l’aide de Visio Plan 2.
  • Suivez un processus simple en trois étapes pour ajouter des formes.
  • Les formes peuvent être importées depuis OneDrive ou des appareils locaux.

Exploiter la puissance des formes personnalisées dans Microsoft Visio

Microsoft Visio a récemment intégré la possibilité d’ajouter des formes personnalisées, offrant ainsi une personnalisation accrue aux utilisateurs disposant d’une licence Visio Plan 2. Conçue pour promouvoir l’image de marque et la collaboration, cette fonctionnalité ne se limite pas à l’esthétique ; elle améliore les fonctionnalités en permettant aux utilisateurs d’exploiter des diagrammes uniques adaptés à leurs besoins.

Guide étape par étape pour ajouter des formes personnalisées dans Microsoft Visio

Avant de vous lancer, assurez-vous de disposer d’une licence Visio Plan 2, car cette fonctionnalité est exclusive à ces utilisateurs.

Étape 1 : Accéder à la plateforme Web Microsoft Visio

Lancez Microsoft Visio dans votre navigateur web. Localisez le panneau « Formes » sur le côté de votre espace de travail et cliquez sur le bouton Plus (+) pour commencer à ajouter vos formes personnalisées.

Étape 2 : Choisir des formes personnalisées

Parmi les options présentées, sélectionnez Formes personnalisées pour procéder à l’importation de vos éléments de diagramme uniques.

Étape 3 : Importez vos formes personnalisées

Sélectionnez un fichier de forme personnalisé depuis votre stockage local ou OneDrive. Vous pourrez accéder ultérieurement à vos formes personnalisées importées dans le panneau « Formes », ce qui vous permettra de les glisser-déposer facilement dans vos diagrammes.

Conseil de pro : assurez-vous de stocker les formes fréquemment utilisées dans un emplacement cohérent pour un accès plus efficace.

Une fois vos formes personnalisées téléchargées, elles seront intégrées au panneau « Formes », permettant un glisser-déposer et une modification fluides, comme avec les options par défaut. La possibilité de partager ces formes au sein de votre organisation simplifie la collaboration. N’oubliez pas de fournir les fichiers de gabarit (.vssx) pour que d’autres puissent utiliser vos créations.

Conseils supplémentaires

  • Vérifiez régulièrement que vos fichiers de pochoirs sont accessibles à tous les membres de l’équipe.
  • Envisagez de créer des modèles de formes pour rationaliser le processus de conception.
  • Tirez parti des fonctionnalités de collaboration de Visio pour le développement de diagrammes en équipe.

Résumé

L’ajout de formes personnalisées dans Microsoft Visio améliore vos capacités de conception et permet une meilleure personnalisation de votre marque. En suivant les étapes simples ci-dessus, les utilisateurs disposant d’une licence Visio Plan 2 peuvent facilement importer et utiliser efficacement ces formes dans leurs diagrammes.

Conclusion

Les formes personnalisées dans Microsoft Visio enrichissent non seulement les présentations visuelles, mais favorisent également la communication et la collaboration au sein des équipes. Adoptez cette fonctionnalité pour améliorer votre expérience de création de diagrammes et personnaliser les formes selon vos besoins spécifiques.

FAQ (Foire aux questions)

Qui peut utiliser la fonctionnalité de formes personnalisées dans Microsoft Visio ?

Seuls les utilisateurs disposant d’une licence Visio Plan 2 peuvent accéder et utiliser la fonctionnalité de formes personnalisées.

Puis-je partager des formes personnalisées avec mon équipe ?

Oui, les formes personnalisées peuvent être partagées au sein de votre organisation, à condition que les fichiers de pochoir soient mis à la disposition d’autres personnes.

Comment puis-je télécharger des formes personnalisées tierces ?

Vous pouvez télécharger des fichiers de pochoir de formes personnalisées à partir de sites Web tiers qui proposent des formes Visio compatibles.