Microsoft Excel introduit un formatage de valeurs obsolètes pour avertir les utilisateurs de données non fiables

Récemment, Microsoft a dévoilé une fonctionnalité innovante appelée Stale Value Formatting dans Excel pour Windows. Cette fonctionnalité supplémentaire vise à aider les utilisateurs à identifier le moment où la valeur d’une cellule est obsolète et nécessite un recalcul.

Dans Excel, lorsqu’une formule repose sur la valeur d’une certaine cellule qui change par la suite, l’application recalcule automatiquement. Cependant, il existe une option « Calcul manuel », qui met à jour les formules uniquement lorsque l’utilisateur le demande. Cela est particulièrement utile pour les feuilles de calcul complexes où les performances peuvent être affectées. L’inconvénient, cependant, est le risque de négliger les recalculs nécessaires, ce qui peut conduire à des données inexactes dans votre feuille de calcul.

Avant cette amélioration, il était difficile de reconnaître les valeurs de cellules obsolètes. Dans les paramètres de calcul manuel ou partiel, Excel affiche désormais une icône d’avertissement à côté de toute valeur obsolète et applique une barre sur le contenu de la cellule concernée, signalant que la valeur n’est plus valide. Les utilisateurs peuvent facilement recalculer directement à partir de la cellule lorsque cela se produit.

Cette nouvelle fonctionnalité est accessible aux utilisateurs d’Excel M365 pour Windows qui utilisent la version 2409 (Build 18025.20126) ou une version plus récente.

Selon Microsoft , le déploiement de la mise en forme des valeurs obsolètes se fera progressivement pour atténuer les problèmes potentiels. Par conséquent, si vous n’avez pas encore reçu cette mise à jour, elle devrait arriver bientôt. Malheureusement, il n’existe aucune option permettant de désactiver cette fonctionnalité. La mise en forme des valeurs obsolètes est disponible dans les modes de calcul manuel et partiel pour diverses lignes, colonnes et grilles de cellules, bien qu’elle ne soit actuellement pas implémentée pour les tableaux, les tableaux croisés dynamiques ou les graphiques.

Dans d’autres développements récents, la société, basée à Redmond, a fait face à des critiques après que des rapports ont suggéré qu’elle pourrait utiliser des documents Excel et Word générés par les utilisateurs pour former ses modèles d’IA.