Déploiement de Microsoft 365 Copilot par Microsoft Digital

Notes clés

  • Copilot améliore la productivité des équipes diverses chez Microsoft Digital.
  • La mise en œuvre nécessite une approche stratégique adaptée aux besoins de chaque équipe.
  • Une incitation efficace et une adoption progressive sont essentielles au succès.

Comment Microsoft Digital exploite Copilot pour une productivité accrue

Le déploiement de Copilot au sein de Microsoft Digital illustre l’importance croissante des assistants IA dans l’optimisation des espaces de travail. Ce guide explore la manière dont différentes équipes exploitent les capacités de Copilot pour rationaliser les processus et gagner en efficacité.

Exploration de l’utilisation de Copilot dans les équipes

Étape 1 : Responsabiliser les chefs de projet

Les chefs de projet de Microsoft Digital utilisent Copilot dans Microsoft 365 Teams pour une série de fonctions, notamment l’automatisation des résumés de réunions et la rationalisation de la documentation des conversations. En outre, ils utilisent Whiteboard pour une gestion et une catégorisation efficaces des tâches, garantissant ainsi une synchronisation rapide des données critiques sur différents fuseaux horaires.

Étape 2 : Améliorer les communications et la gestion du changement

Les professionnels de la communication et de la gestion du changement utilisent Copilot pour améliorer la création de contenu, entreprendre des efforts de brainstorming et mener des recherches approfondies. Ils bénéficient des capacités de l’IA pour la production de médias multimodaux et la génération de récapitulatifs concis, tout en expérimentant des variations rapides pour développer des guides informatifs et des présentations attrayantes.

Conseil de pro : formulez une série de questions avant de lancer l’invitation pour produire un contenu ciblé et pertinent.

Étape 3 : rationalisation des activités de recherche

Les équipes de recherche tirent parti de l’efficacité de Copilot pour générer des résumés et rationaliser la prise de notes. Cela accélère non seulement leurs flux de travail, mais garantit également que leurs résultats restent à jour. De plus, Copilot facilite l’assemblage et la traduction des données d’enquête pour identifier les tendances émergentes.

Étape 4 : Améliorer l’efficacité avec l’équipe d’adoption

L’équipe d’adoption numérique utilise Copilot pour améliorer l’efficacité opérationnelle, en recherchant constamment des applications innovantes pour faire avancer ses initiatives. De plus, l’automatisation des tâches répétitives a révélé de nouvelles opportunités d’amélioration de la productivité.

Résumé

L’expérience de Microsoft Digital avec Copilot illustre le pouvoir transformateur de l’IA pour améliorer l’efficacité sur le lieu de travail. L’approche sur mesure pour les équipes diverses garantit que chacune trouve une valeur unique dans ses fonctionnalités, ouvrant ainsi la voie à des innovations continues et à des améliorations de productivité.

Conclusion

En résumé, le déploiement efficace de Copilot pour Microsoft 365 par Microsoft Digital prouve qu’une introduction bien planifiée peut améliorer considérablement la productivité des équipes. En partageant les meilleures pratiques et en encourageant l’expérimentation, les organisations peuvent exploiter tout le potentiel des assistants IA sur le lieu de travail.

FAQ (Foire aux questions)

Qu’est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?

Copilot est un assistant IA conçu pour améliorer la productivité au sein de Microsoft 365 en automatisant diverses tâches et en fournissant des suggestions intelligentes basées sur le comportement de l’utilisateur.

Comment les équipes peuvent-elles tirer le meilleur parti de Copilot ?

Les équipes peuvent maximiser les avantages de Copilot en explorant activement ses fonctionnalités, en élaborant des invites efficaces et en l’incorporant progressivement dans leurs flux de travail pour des applications polyvalentes.