Microsoft Digital a déployé Copilot pour Microsoft 365 avec son aide

L’équipe informatique de Microsoft Digital (MSD) a utilisé Copilot pour déployer en interne l’assistant IA pour Microsoft 365. Sa mise en œuvre nécessitait une planification et une stratégie bien élaborée. L’équipe de déploiement compte des employés issus de plusieurs domaines, notamment des chefs de projet, des praticiens des communications et de la gestion du changement et des chercheurs. Ainsi, l’assistant IA doit répondre à chacun de ses besoins.

Comment chaque équipe de Microsoft Digital utilise-t-elle Copilot ?

Chaque équipe a besoin de Copilot pour Microsoft 365 pour effectuer différentes tâches, et vous pouvez trouver quelques exemples ci-dessous. Peut-être qu’ils vous donneront des idées.

Les chefs de projet de Microsoft Digital utilisent Copilot pour Microsoft 365 Teams pour résumer les réunions et les discussions, ainsi que le tableau blanc pour la gestion et la catégorisation des tâches. Cela les aide également à synchroniser les données sur différents canaux lorsqu’ils travaillent dans des fuseaux horaires différents. Après tout, l’assistant IA peut fournir des résumés des dernières mises à jour.

Les praticiens de la communication et de la gestion du changement de Microsoft Digital utilisent l’IA pour générer et modifier du contenu, mener des séances de brainstorming et rechercher des données. De plus, ils l’utilisent pour la création et les récapitulatifs de médias multimodaux. De plus, les communicateurs utilisent Copilot pour Microsoft 365 Teams pour expérimenter des invites et créer des guides et des présentations.

De plus, l’équipe utilise quelques paramètres lors des invites, tels que qui parle, quel type de communication elle essayait de créer, où elle prévoyait de la publier, et plus encore. Ainsi, avant de commencer à poser des questions, vous pouvez créer une série de questions pour vous assurer que le contenu que vous essayez de générer est exact.

Les équipes de recherche de Microsoft Digital utilisent Copilot pour Microsoft 365 Teams pour les résumés et la prise de notes. Ce processus rend leur travail plus efficace car cela prend moins de temps et leurs données ne deviennent pas obsolètes. En plus de cela, Copilot peut rassembler et traduire les données d’enquêtes et de commentaires écrits pour découvrir des tendances.

L’équipe d’adoption de Microsoft Digital utilise également Copilot pour Microsoft 365 pour rendre son travail plus efficace et rechercher de nouvelles façons d’utiliser l’assistant IA. Cela les a également aidés à trouver de nouvelles opportunités grâce à l’automatisation.

Trucs et astuces d’experts Microsoft

Selon Microsoft , si vous souhaitez utiliser Copilot pour Microsoft 365 dans votre entreprise, vous devez commencer par :

1. Explorez les invites et comprenez où et quand Copilot est utile sur chaque application.
2. Découvrez comment Copilot gère les données et les documents.
3. Encouragez vos collègues à expérimenter les invites.
4. Présentez progressivement l’IA aux autres.

En un mot, les employés de Microsoft Digital sont satisfaits de la mise en œuvre de l’IA car elle a rendu leur travail plus efficace. De plus, vous pouvez commencer à utiliser l’assistant IA pour diverses tâches et le promouvoir dans tous les départements. Après tout, ils pourraient en trouver différentes utilisations. Aussi, pour réussir la mise en œuvre de Copilot, vous pouvez utiliser les conseils fournis par les experts Microsoft Digital.

Utilisez-vous un assistant IA pour améliorer votre travail ? Faites le nous savoir dans les commentaires.