Déploiement de Microsoft 365 Copilot par Microsoft Digital
Notes clés
- Copilot améliore la productivité des équipes diversifiées chez Microsoft Digital.
- La mise en œuvre nécessite une approche stratégique adaptée aux besoins de chaque équipe.
- Une incitation efficace et une adoption progressive sont essentielles au succès.
Comment Microsoft Digital exploite Copilot pour une productivité accrue
Le déploiement de Copilot au sein de Microsoft Digital illustre l’importance croissante des assistants IA dans l’optimisation des espaces de travail. Ce guide explore comment différentes équipes exploitent les capacités de Copilot pour rationaliser leurs processus et gagner en efficacité.
Explorer l’utilisation de Copilot dans les équipes
Étape 1 : Responsabiliser les chefs de projet
Les chefs de projet chez Microsoft Digital utilisent Copilot dans Microsoft 365 Teams pour diverses fonctionnalités, notamment l’automatisation des résumés de réunions et la simplification de la documentation des conversations. De plus, ils utilisent Whiteboard pour une gestion et une catégorisation efficaces des tâches, garantissant ainsi une synchronisation rapide des données critiques sur différents fuseaux horaires.
Étape 2 : Améliorer les communications et la gestion du changement
Les professionnels de la communication et de la gestion du changement utilisent Copilot pour optimiser la création de contenu, mener des brainstormings et des recherches approfondies. Ils bénéficient des capacités de l’IA pour la production de médias multimodaux et la création de résumés concis, tout en expérimentant des variations rapides pour créer des guides informatifs et des présentations attrayantes.
Conseil de pro : formulez une série de questions avant de lancer l’invitation pour produire un contenu ciblé et pertinent.
Étape 3 : Rationalisation des activités de recherche
Les équipes de recherche exploitent l’efficacité de Copilot pour générer des synthèses et simplifier la prise de notes. Cela accélère non seulement leurs flux de travail, mais garantit également l’actualité de leurs résultats. De plus, Copilot facilite le regroupement et la traduction des données d’enquête afin d’identifier les tendances émergentes.
Étape 4 : Améliorer l’efficacité avec l’équipe d’adoption
L’équipe d’adoption numérique utilise Copilot pour améliorer son efficacité opérationnelle, en recherchant constamment des applications innovantes pour faire avancer ses initiatives. De plus, l’automatisation des tâches répétitives a ouvert de nouvelles perspectives d’amélioration de la productivité.
Résumé
L’expérience de Microsoft Digital avec Copilot illustre le pouvoir transformateur de l’IA pour améliorer l’efficacité au travail. L’approche sur mesure pour des équipes diversifiées permet à chacune d’identifier la valeur unique de ses fonctionnalités, ouvrant ainsi la voie à des innovations continues et à des gains de productivité.
Conclusion
En résumé, le déploiement efficace de Copilot pour Microsoft 365 par Microsoft Digital prouve qu’une introduction bien planifiée peut améliorer considérablement la productivité des équipes. En partageant les meilleures pratiques et en encourageant l’expérimentation, les organisations peuvent exploiter tout le potentiel des assistants IA sur le lieu de travail.
FAQ (Foire aux questions)
Qu’est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?
Copilot est un assistant IA conçu pour améliorer la productivité au sein de Microsoft 365 en automatisant diverses tâches et en fournissant des suggestions intelligentes basées sur le comportement de l’utilisateur.
Comment les équipes peuvent-elles tirer le meilleur parti de Copilot ?
Les équipes peuvent maximiser les avantages de Copilot en explorant activement ses fonctionnalités, en élaborant des invites efficaces et en l’incorporant progressivement dans leurs flux de travail pour des applications polyvalentes.