Microsoft ajoute de nouvelles façons d’afficher où et quand vous travaillerez dans le calendrier Outlook

À l’ère du travail à distance, de nombreuses personnes travaillent non seulement à différentes heures de la journée, mais également à différents endroits. Aujourd’hui, Microsoft a annoncé le déploiement d’une nouvelle fonctionnalité pour Outlook , spécifiquement pour son calendrier, qui a été spécialement conçue pour ces travailleurs à distance.

Dans un article sur le blog Microsoft 365 , il déclare :

Les applications et services Microsoft 365 vous offrent désormais la possibilité de faire savoir aux autres quand et où vous travaillez. Lorsqu’ils font la même chose avec vous, vous pouvez adapter les emplacements des participants lors de la planification de réunions dans Outlook et faciliter la collaboration spontanée dans Teams lorsque vous vérifiez si quelqu’un est disponible pour discuter en personne.

Vous pouvez accéder à Outlook sur le Web, puis cliquer sur Paramètres, puis sur Afficher tous les paramètres Outlook , puis sur Calendrier . Il devrait y avoir une nouvelle option appelée Heures de travail et lieu . Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour afficher les jours, les heures et les lieux où vous serez disponible pour les autres. Vous pouvez également voir où seront les autres utilisateurs d’Outlook et à quelle heure dans l’assistant de planification d’Outlook.

Sachez qu’il existe encore quelques bugs connus dans cette nouvelle fonctionnalité, notamment une erreur qui se produit si vous créez un planning avec un créneau horaire qui se termine à minuit. Voici quelques-unes des autres erreurs connues :

• Si vous modifiez votre fuseau horaire, il ne mettra pas à jour le fuseau horaire de ces nouvelles heures de travail modernes. Un correctif est en cours de développement.
• Outlook Web calcule la disponibilité cumulée de tous les participants et la résout en une seule couleur rouge ou verte pour faciliter la recherche d’une heure libre pour tous les participants (comme on le voit à la fois dans le volet de planification vertical d’une journée et dans le volet horizontal pleine page assistante de planification). Actuellement, le volet de planification d’une journée ne vérifie pas les heures de travail modernes lors de la résolution de la disponibilité. Un correctif est en cours de développement.
• Lors de l’ouverture et de l’affichage d’un calendrier partagé directement à partir de la surface du calendrier, les lieux de travail ne seront pas affichés. Il s’agit d’une fonctionnalité importante en cours de développement, mais il n’y a pas encore de calendrier estimé pour sa sortie.
• Il n’est pas encore possible de créer un horaire avec des semaines alternées, pour ceux qui ont des horaires 9/80. Il s’agit d’une fonctionnalité que nous prendrons en charge, mais pas dans la version initiale.

Encore une fois, cette nouvelle fonctionnalité de calendrier est en cours de déploiement pour Outlook sur le Web. Cependant, il sera disponible pour Outlook sur Windows, iOS, Android et Mac plus tard cette année. Il sera également sur le bureau, le Web et le mobile de Microsoft Teams à partir de juin.