Microsoft 365 devient Microsoft 365 Copilot : naviguer dans la confusion sous Windows

Microsoft est actuellement confronté à des défis en matière de stratégie de dénomination de ses produits, comme en témoigne son projet de créer une clé Copilot pour les PC Windows 11. Le géant de la technologie envisage de renommer son application Microsoft 365 pour l’aligner sur son initiative de marque Copilot.

Dans une annonce récente via le centre de messages Microsoft 365, la société a révélé son intention de renommer Microsoft 365 en Microsoft 365 Copilot. De plus, la marque Microsoft Copilot, utilisée par les utilisateurs de comptes Entra, sera mise à jour pour devenir Microsoft 365 Copilot Chat. Ce changement de marque affectera à la fois le nom de l’application et son service d’assistant de chat IA pour les utilisateurs professionnels.

Microsoft a jugé ce changement « nécessaire », estimant que les conventions de dénomination existantes étaient quelque peu déroutantes. Sa solution apparente consiste à intégrer le label « Copilot » à tous les produits d’entreprise, ce qu’elle pourrait considérer comme une brillante stratégie.

De plus, l’URL de Microsoft 365 Copilot sera mise à jour vers M365Copilot.com, tandis que les requêtes vers office.com et microsoft365.com seront redirigées vers m365.cloud.microsoft. Une icône actualisée pour l’application est également en cours de développement.

Cette nouvelle icône conservera le design du Copilot mais inclura la désignation « M365 ». Ces mises à jour devraient être mises en œuvre d’ici la mi-janvier 2025, date qui approche à grands pas.

Pour résumer :

Microsoft 365 passera à Microsoft 365 Copilot.

Microsoft Copilot (pour les utilisateurs de compte Entra) sera renommé Microsoft 365 Copilot Chat.

Comme indiqué dans les mises à jour récentes, la touche Copilot ne lancera plus directement l’application Copilot ; à la place, elle redirigera les utilisateurs vers l’application Microsoft 365 Copilot.

Il est important de comprendre que Microsoft 365 Copilot sert de plateforme centralisée pour la gestion de Microsoft 365, y compris la fonctionnalité Copilot, même si elle ne se limite pas à Copilot seul. L’application Copilot n’est pas compatible avec les PC d’entreprise, c’est pourquoi l’application Copilot redirigera vers l’application Microsoft 365 Copilot.

Certes, c’est déroutant, n’est-ce pas ? Bonne chance aux entreprises qui tentent de clarifier ce point pour leurs clients.

Ce changement est-il vraiment nécessaire ?

Microsoft a l’habitude de changer fréquemment de nom de produit. Auparavant connue sous le nom de Bing Chat, la marque Copilot a désormais évolué vers quelque chose de nouveau, et l’application Microsoft 365 est la prochaine sur la liste pour une révision de nom qui met l’accent sur ses fonctionnalités Copilot.

Cette initiative de changement de nom fait suite à leur récente proposition de modifier la fonctionnalité de la touche Copilot sur les PC d’entreprise, en lui demandant d’ouvrir l’application Microsoft 365, qui lancera automatiquement l’assistant Copilot dans un nouvel onglet. Cependant, ce changement de nom risque de compliquer inutilement les choses pour les utilisateurs disposant de comptes Entra.

Si les utilisateurs peuvent déjà accéder à Copilot dans l’application 365, pourquoi procéder à cet ajustement ? L’application Microsoft 365 englobe une gamme plus large d’offres Microsoft au-delà de Copilot, qui peuvent être d’une importance moindre pour les utilisateurs professionnels.

Une solution alternative aurait pu consister à autoriser l’accès à la version Enterprise de Copilot via un navigateur tout en conservant l’application Microsoft 365 comme option supplémentaire. Le fait de renommer Copilot en Microsoft 365 Copilot Chat pourrait entraîner une confusion lors de la tentative de mémorisation du nom.

En fin de compte, seul le temps nous dira si cette situation deviendra aussi controversée que la décision d’introduire la clé Copilot.