Microsoft 365 Insiders peut désormais ajouter et attribuer des tâches à partir de PowerPoint

L’utilisation de l’application de présentation PowerPoint de Microsoft peut être difficile pour une personne. Mais qu’en est-il s’il y a un groupe qui travaille sur le même fichier PowerPoint ? Cette semaine, Microsoft teste une nouvelle fonctionnalité qui devrait faciliter la collaboration sur le même fichier dans cette application.

Microsoft 365 Insiders peut désormais découvrir la nouvelle fonctionnalité de tâches dans PowerPoint sur les applications Windows et Mac. De plus, la nouvelle fonctionnalité est désormais disponible pour tout le monde via PowerPoint sur le Web.

Dans un article de blog , Microsoft a déclaré :

Il est souvent nécessaire de collaborer avec d’autres personnes sur vos diapositives pour que votre contenu soit prêt à être partagé et présenté. En utilisant les tâches, vous pouvez rester organisé, gagner du temps et éviter toute confusion sur ce qui doit être fait, par qui et quand.

Pour utiliser la nouvelle fonctionnalité, ouvrez simplement une présentation PowerPoint dans l’application, puis cliquez sur Insérer , puis sur Commentaire . Vous pouvez ensuite utiliser la fonction @mention pour mettre le nom de la personne et la tâche que vous voulez qu’elle fasse dans le fichier PowerPoint dans le corps du commentaire.

Vous pouvez ensuite cliquer sur la case Attribuer à qui affectera non seulement cette personne pour effectuer cette tâche dans PowerPoint, mais lui enverra également une notification par e-mail. Si cette personne termine la tâche, cliquez simplement sur le bouton Résoudre la tâche pour la fermer, ou cliquez sur le bouton Plus d’actions de thread , puis cliquez sur Résoudre la tâche .

Cette fonctionnalité est désormais déployée pour les utilisateurs Web de PowerPoint. Les utilisateurs Windows et Mac membres de Microsoft 365 Insider peuvent essayer cette fonctionnalité s’ils disposent des versions suivantes :

• Windows : Version 2212 (Build 16026.20084) ou ultérieure
• Mac : Version 16.69 (Build 23010700) ou ultérieure

Microsoft ajoute qu’ils ajouteront prochainement plus de fonctionnalités de tâches à PowerPoint, telles que « les dates d’échéance, les titres et plusieurs cessionnaires ».