Maîtriser Microsoft Office Lens : votre guide ultime pour la prise de notes et la capture de documents

Notes clés

• Capturez des images de notes, de documents et bien plus encore en toute transparence.
• Fonctionnalités d’édition puissantes pour améliorer les images capturées.
• Disponible sur les plateformes iOS et Android.

Guide essentiel de Microsoft Office Lens : capturez et gérez efficacement vos notes

Dans le monde trépidant d’aujourd’hui, capturer avec précision les informations importantes est crucial. Microsoft Office Lens offre une solution performante pour ne plus jamais perdre vos notes essentielles. Que vous soyez étudiant ou professionnel, ce guide vous présente les fonctionnalités essentielles d’Office Lens et vous explique comment optimiser son utilisation pour vos besoins de prise de notes et de capture de documents.

Qu’est-ce que Microsoft Office Lens ?

Microsoft Office Lens est un outil innovant conçu pour capturer efficacement des notes et des informations provenant de sources diverses, telles que des menus, des tableaux blancs, des mémos manuscrits et même des croquis. En améliorant vos captures, il garantit clarté et utilité à votre documentation.

Les principales caractéristiques comprennent :

• Supprime les ombres et les angles irréguliers pour améliorer la lisibilité du texte.
• Télécharge des documents sur PowerPoint, Word, OneDrive et OneNote.
• Enregistre les documents au format PDF.
• Envoie des documents directement par e-mail.
• Reconnaît et organise les textes et les mises en page imprimés ou manuscrits.
• Convertit les dessins manuscrits en objets modifiables dans PowerPoint.
• Extrait les informations textuelles essentielles pour un accès facile.

Comment utiliser Microsoft Office Lens

Étape 1 : Téléchargez et installez l’application

Récupérez et installez Microsoft Lens : PDF Scanner depuis l’App Store de votre appareil, disponible pour iOS ou Android.

Étape 2 : Lancez l’application

Ouvrez Microsoft Office Lens sur votre smartphone.

Étape 3 : Sélectionnez le mode de capture

Choisissez parmi quatre modes de capture :

• Photo : Idéal pour prendre des photos générales.
• Document : Parfait pour capturer du petit texte dans divers documents comme des menus ou des dépliants.
• Tableau blanc : conçu pour capturer efficacement les notes manuscrites des tableaux.
• Carte de visite : extrait les coordonnées et les enregistre sur votre téléphone ou OneNote.

Étape 4 : Capturer l’image

Dirigez l’appareil photo vers l’élément souhaité, assurez-vous qu’il s’intègre dans le cadre et appuyez sur le bouton de l’appareil photo pour capturer.

Comment réviser et modifier des images dans Microsoft Office Lens

Étape 1 : recadrer l’image

Appuyez sur l’ icône Recadrer pour supprimer les parties indésirables de votre image.

Étape 2 : ajouter des sous-titres

Incluez une légende pour votre image : elle servira de texte ALT dans OneNote et de nom de fichier dans OneDrive.

Étape 3 : Enregistrez votre image

Enfin, appuyez sur le bouton Enregistrer et sélectionnez votre destination : OneDrive, Word, OneNote, PowerPoint ou PDF. Vous pouvez également choisir de l’enregistrer dans la galerie photo de votre appareil.

Langues prises en charge dans Microsoft Office Lens

Office Lens prend en charge différentes langues pour la reconnaissance de texte en fonction de la destination d’enregistrement :

Résumé

Microsoft Office Lens est un outil polyvalent pour les utilisateurs souhaitant documenter facilement des informations importantes. De la capture de texte imprimé à la transformation de notes manuscrites en formats modifiables, il s’impose comme une application précieuse pour les étudiants comme pour les professionnels.

Conclusion

En maîtrisant Microsoft Office Lens, vous pouvez améliorer votre processus de prise de notes et vous assurer qu’aucune information essentielle ne soit oubliée. Que ce soit pour vos études, votre travail ou vos projets personnels, ses fonctionnalités vous offrent une aide précieuse pour rester organisé et efficace. Téléchargez l’application dès aujourd’hui et gagnez en productivité !

FAQ (Foire aux questions)