Maîtriser la transcription audio : un guide étape par étape pour utiliser la fonction de transcription de Microsoft Word
Notes clés
- La transcription peut être effectuée via un enregistrement ou un téléchargement audio.
- Disponible uniquement dans Microsoft 365 pour les locataires commerciaux et Word pour le Web (Edge et Chrome).
- Les fichiers transcrits peuvent être modifiés avant de les ajouter à votre document.
Déverrouiller la fonction de transcription audio de Microsoft Word
La transcription audio dans Microsoft Word peut simplifier le processus de transformation de vos paroles en texte écrit, ce qui la rend essentielle pour les étudiants, les professionnels et toute personne travaillant avec du contenu audio.
Comment transcrire dans Microsoft Word
Étape 1 : Enregistrer directement dans Word
Suivez ces étapes pour enregistrer l’audio directement dans Microsoft Word :
- Ouvrez l’ onglet Accueil.
- Sélectionnez l’ option Dicter, puis cliquez sur Transcrire.
- Appuyez sur Démarrer l’enregistrement pour commencer la capture audio.
- Votre enregistrement est maintenant actif.
- Mettez l’enregistrement en pause à tout moment à l’aide du bouton microphone.
- Une fois terminé, sélectionnez Enregistrer et transcrire maintenant.
Conseil de pro : assurez-vous que votre microphone est configuré et fonctionne correctement avant de commencer votre enregistrement !
Étape 2 : Télécharger un fichier audio
Si vous disposez d’un fichier audio préenregistré, suivez ces étapes :
- Commencez par ouvrir le menu Dicter similaire à l’étape 1.
- Choisissez l’ option Télécharger l’audio.
- Une fois téléchargé, l’audio sera automatiquement transcrit.
Conseil de pro : assurez-vous que le fichier audio est clair et pas trop bruyant pour une meilleure précision de transcription !
Résumé
La fonction Transcription de Microsoft Word transforme facilement les enregistrements audio en texte. Que vous enregistriez directement ou téléchargiez des enregistrements antérieurs, cet outil simplifie considérablement vos besoins de transcription.
Conclusion
Grâce à la simplicité d’utilisation de la fonction Transcribe, c’est le moment idéal pour commencer à utiliser cet outil pour vos tâches de transcription audio. Lancez-vous et améliorez votre productivité dès aujourd’hui !
FAQ (Foire aux questions)
Quels formats audio Microsoft Word accepte-t-il pour la transcription ?
Microsoft Word prend généralement en charge les fichiers audio courants tels que les formats.mp3 et.wav pour le téléchargement et la transcription.
Existe-t-il une limite à la longueur de l’audio que je peux transcrire ?
Oui, les limites de transcription peuvent varier en fonction de votre forfait d’abonnement Microsoft 365, mais il existe généralement une durée maximale d’environ 2 heures par fichier audio.