Vous recherchez des alternatives à Microsoft Project ? Essayez ces 8 options

Microsoft Project est un puissant outil de gestion de projet, mais il est coûteux et parfois difficile à maîtriser. Si vous ne voulez pas débourser une fortune ou passer une éternité à apprendre à l’utiliser, essayez plutôt l’une de ces alternatives Microsoft Project. Ceux-ci offrent tous des versions gratuites pour vous permettre d’essayer des choses. Pour les petites équipes et les individus, vous trouverez peut-être que tout ce dont vous avez besoin est le plan gratuit.

1. Agantty – Idéal pour les tâches illimitées

Prix ​​: Gratuit | Disponible sur : Web, Windows, iOS et Android

Alors que de nombreuses alternatives restreignent vos tâches, Agantty vous permet de profiter de tâches illimitées. En fait, vous pouvez inviter un nombre illimité d’utilisateurs, tant que vous faites tous partie de la même équipe. Tout comme Microsoft Project, vous allez créer des diagrammes de Gantt pour suivre les projets et les tâches. Il est également facile de commencer à l’utiliser immédiatement, grâce à une mise en page claire et à une organisation par glisser-déposer. Créez facilement des rappels et gardez toute votre équipe sur la bonne voie.

Avantages

• Facile à utiliser
• Gratuit pour des tâches illimitées
• Définir des rappels et des autorisations utilisateur
• Invitez toute votre équipe gratuitement
• Disponible sur le Web, le bureau et le mobile

Les inconvénients

• La version gratuite est limitée à un seul projet et à une seule équipe (les plans commencent à 6 $/utilisateur/mois)
• Pas de rapport détaillé

2. GanttProject – Meilleur budget

Prix ​​: Gratuit pour les auto-hébergés | Gratuit jusqu’à 2 membres cloud | 1 $/mois/utilisateur actif pour 3+ utilisateurs

Disponible sur : Web, Windows, macOS et Linux

GanttProject est probablement l’option la plus économique de cette liste. Si vous le téléchargez pour l’utiliser sur votre système, il est entièrement gratuit pour Windows, macOS et Linux, ou vous pouvez faire un don de 5 $ pour aider à soutenir le projet. Bien sûr, une version cloud est disponible, et tout est gratuit jusqu’à deux utilisateurs par mois. Ajoutez plus d’utilisateurs pour seulement 1 $ par mois. Vous pouvez facilement connecter les versions de bureau et cloud. Bien qu’il s’agisse d’une alternative plus basique, elle est adaptée aux débutants, surtout si vous n’avez pas besoin de toutes les cloches et de tous les sifflets.

Avantages

• Toutes les fonctionnalités disponibles gratuitement
• Versions de bureau et cloud disponibles
• Créer des colonnes personnalisées pour les tâches
• Créez des tâches et des projets illimités

Les inconvénients

• Fonctionnalités très basiques pour le suivi de projet
• Peut ne pas être assez puissant pour les grandes entreprises/équipes

3. ProjectLibre – Meilleure alternative open source

Prix ​​: Téléchargement gratuit | Frais mensuels non spécifiés pour le service cloud

Disponible sur : Windows, macOS, Linux et Web

ProjectLibre est une alternative Microsoft Project étonnamment riche en fonctionnalités. Le projet open source est entièrement gratuit à télécharger et à utiliser. La version cloud est toujours en version bêta, mais vous pouvez demander l’accès pour des équipes de plus de trois utilisateurs à l’aide d’une adresse e-mail professionnelle. Le coût n’est pas spécifié en dehors d’être moins cher que Microsoft Project. Il ouvrira même les fichiers Microsoft Project pour vous aider à migrer facilement. Profitez de diagrammes de Gantt, d’histogrammes de ressources, de diagrammes de coûts et bien plus encore. Plus vous explorez, plus vous trouverez de fonctionnalités étonnantes gratuitement.

Avantages

• Offre de nombreuses fonctionnalités similaires à Microsoft Project
• Compatible avec Windows, macOS et Linux
• Gérer les tâches, les ressources, les employés
• Créer des graphiques et des histogrammes
• Configurer des fenêtres à plusieurs volets personnalisées

Les inconvénients

• La version cloud est toujours en version bêta, sans frais répertoriés sur le site
• Vous devrez rejoindre la communauté gratuite pour accéder à toute aide/tutoriels

FYI: je me demande quelles alternatives Microsoft Project sont disponibles pour Linux

4. ClickUp – Meilleure application tout-en-un

Prix ​​: Gratuit | Forfaits Premium à partir de 5 $/utilisateur/mois

Disponible sur : Web, Windows, macOS, Linux, iOS et Android

ClickUp propose le plan gratuit le plus généreux de toutes les alternatives Microsoft Project. Effectuez gratuitement des tâches illimitées avec un nombre illimité de membres. De toute évidence, le plan gratuit comporte des restrictions, telles que 100 Mo de stockage et des types de vues/graphiques limités. Mais, pour les petites équipes, c’est un énorme avantage par rapport à Project. De plus, les versions premium vous offrent des extras que Project n’offre pas, tels que le chat, l’enregistrement vidéo, les modèles, les vues personnalisées, les objectifs et l’assistance gratuite 24h/24 et 7j/7. Avec Project, tout cela nécessite un logiciel supplémentaire pour être accompli.

Avantages

• Forfait gratuit généreux
• Les plans Premium incluent des fonctionnalités supplémentaires, tandis que Microsoft vous oblige à acheter un logiciel supplémentaire à utiliser
• Facile à personnaliser selon vos besoins
• Démarrez rapidement avec des modèles
• Collaborez avec le chat, les documents, les tableaux blancs et bien plus encore dans la même application
• De nombreux tutoriels et une assistance gratuite

Les inconvénients

• Peut-être trop de fonctionnalités pour certaines équipes
• Le forfait gratuit n’inclut pas les diagrammes de Gantt

5. Asana – Idéal pour les vues de projet, les intégrations et un plan gratuit généreux

Prix ​​: Gratuit | Premium à partir de 10,99 $/utilisateur/mois

Disponible sur : Web, Windows, iOS et Android

Asana est déjà une application de gestion de projet bien connue et un digne concurrent de Microsoft Project. Il existe un plan gratuit généreux avec des projets et des tâches illimités qui permet une collaboration avec jusqu’à 15 membres de l’équipe. Vous obtenez même plusieurs types d’affichage, tels que la liste, le calendrier et le tableau, ainsi que plus de 100 intégrations d’applications. Connectez facilement d’autres applications à Asana pour tout gérer au même endroit. De plus, chaque plan vous offre un stockage illimité.

Avantages

• Forfait gratuit incroyable avec stockage illimité
• Plusieurs types de vues au-delà de ce que propose Microsoft Project
• Plus de 200 intégrations d’applications disponibles (personnalisation disponible sur demande)
• Les invités sont toujours libres
• Créer des workflows automatisés

Les inconvénients

• Aucune application de bureau macOS ou Linux
• Le plan gratuit est limité à 100 Mo par fichier

6. Hitask – Le meilleur pour une gestion de projet simple

Prix ​​: Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs | Premium à partir de 5 $/utilisateur/mois

Disponible sur : Web, Windows, macOS, iOS et Android

Hitask ressemble à une version simplifiée de Microsoft Project, ce qui le rend idéal pour une gestion de projet plus simple, sans surcharge de fonctionnalités. C’est aussi ce qui le rend plus convivial pour les débutants. Vous pouvez toujours suivre les projets et les tâches. Il y a l’intégration des e-mails et du calendrier, ainsi que des rapports et des tâches répétitives. De plus, le chat d’équipe est intégré à l’application. Bien que ce ne soit pas l’alternative la plus sophistiquée, vous pouvez essayer la plupart des fonctionnalités gratuitement pour un maximum de cinq utilisateurs, ce qui vous permet de voir facilement si vous l’aimez avant de vous abonner.

Avantages

• Le plan gratuit permet des tâches et des projets illimités
• Suivi des problèmes intégré
• S’intègre à Outlook et Google
• Chattez directement dans l’application

Les inconvénients

• Pas de diagrammes de Gantt
• Peut-être trop basique pour certains utilisateurs

7. Wrike – Le meilleur pour la gestion d’équipe

Prix ​​: Gratuit | Les forfaits Premium commencent à 9,80 $/utilisateur/mois

Disponible sur : Web, Windows, macOS, iOS et Android

Wrike va bien au-delà de la simple gestion de projet. Il propose également de nombreux outils de gestion d’équipe, ce qui le rend idéal pour les équipes souhaitant une solution deux en un. Les outils d’intelligence artificielle vous permettent de transformer des notes approximatives en tâches de projet, et les modèles vous aident à vous installer rapidement. Vous pouvez automatiser l’intégration des nouveaux membres de l’équipe, gérer le temps/les horaires et vérifier facilement la capacité de travail pour mieux attribuer les tâches. De plus, il existe plusieurs façons d’afficher les projets et les tâches pour vérifier les progrès.

Avantages

• Utilisateurs illimités dans le forfait gratuit
• Gérez les tâches, les horaires et les demandes en un seul endroit
• Tableaux de bord personnalisables
• De nombreuses intégrations d’applications
• Grande variété de vues, telles que Kaban, Gantt, tableaux, calendriers, etc.

Les inconvénients

• La plupart des fonctionnalités, y compris les diagrammes de Gantt, ne sont disponibles que dans les plans premium
• Pas de forfaits de stockage illimités

8. Smartsheet – Idéal pour les utilisateurs d’Excel et de feuilles

Prix ​​: Gratuit pour un utilisateur | Premium à partir de 7 $/utilisateur/mois

Disponible sur : Web, Windows, macOS, iOS et Android

Smartsheet est en quelque sorte ce à quoi vous vous attendez à ce que le bébé de Microsoft Excel et Microsoft Project ressemble. C’est un bébé extrêmement puissant qui vous offre des fonctionnalités de collaboration, une variété de vues de progression, des intégrations avec d’autres applications et des outils complets de gestion de projets et de ressources. Cependant, mettre les choses en place ressemble beaucoup à remplir une feuille de calcul et quelques formulaires, ce qui en fait également une excellente option si vous n’avez jamais utilisé d’outils de gestion de projet auparavant.

Avantages

• Feuilles personnalisables (comment toutes vos données sont configurées)
• Grille, calendrier, Gantt, carte et autres vues
• Démarrez rapidement avec des modèles
• Formules de feuille de calcul, mise en forme des cellules, liens croisés, etc.
• Attribuer, gérer et afficher la progression des tâches

Les inconvénients

• Le plan gratuit est limité à un seul utilisateur et deux éditeurs
• Stockage limité en dehors du devis personnalisé Plan Entreprise

Questions fréquemment posées

Si j’utilise déjà Microsoft Project, puis-je importer mes données ?

Certains de ces outils vous permettront d’importer vos données. Cependant, certains exigent que vous repartiez de zéro. Les alternatives Microsoft Project avec une option d’importation directe sont les meilleures dans ce cas. Ou, au moins, recherchez des alternatives qui ont des intégrations d’applications pour importer vos données à partir de ces applications.

Existe-t-il d’autres outils de gestion de projet que je peux essayer ?

Si aucun de ces outils ne correspond exactement à ce que vous recherchez, essayez notre liste d’outils de gestion de projet , qui partage quelques options. Il y a aussi Teamly , qui autorise un nombre illimité d’utilisateurs dans le forfait gratuit.

Passer à une alternative est-il bénéfique ?

À moins que vous ne soyez vraiment lié à l’écosystème Microsoft, vous économiserez probablement en passant à une alternative. De plus, de nombreuses alternatives combinent les fonctionnalités de Project dans une seule application, telles que la collaboration (nécessite Microsoft Teams pour la communication et la collaboration dans Project). Essayez un plan gratuit pour l’une des alternatives ci-dessus pour voir si vous l’aimez avant de vous engager pleinement.

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