Vous cherchez une alternative à Notion ? Essayez ces 15 options

Bien qu’elle se présente comme une plate-forme de gestion de projet, Notion manque d’outils essentiels tels que le suivi du temps, les estimations et l’intégration d’applications. Vous aurez peut-être besoin d’une alternative qui corresponde le mieux à votre flux de travail. Cette liste vous guide à travers 15 alternatives Notion qui sont pratiques, conviviales et efficaces.

1. Cliquez sur Haut

Prix ​​: 0 $ à 19 $/mois (selon la version)

ClickUp aide les individus et les équipes à gérer efficacement les tâches, les workflows et les projets. Il dispose d’une suite d’outils considérablement étendue, notamment le suivi du temps, les calendriers, l’enregistrement d’écran, la messagerie instantanée, un bloc-notes personnel, etc.

ClickUp vous permet de créer facilement des tableaux de bord personnalisés, de suivre les mesures pertinentes et de surveiller les indicateurs de performance. Il fournit également des rôles d’utilisateur et des autorisations plus détaillés que Notion, garantissant que chaque membre de l’équipe dispose de l’accès nécessaire pour accomplir efficacement ses tâches. Comme il prend en charge plusieurs espaces de travail, vous pouvez gérer et organiser différents projets sans chevauchement. Enfin, ClickUp propose des plans tarifaires plus économiques pour les petites équipes que Notion.

Avantages

• Offre un ensemble complet de fonctionnalités
• Simple à utiliser
• Prend en charge les connecteurs tiers pour relier d’autres applications installées

Les inconvénients

• Orienté tâche plutôt qu’orienté projet

2. Evernote

Prix ​​: 0 $ à 7,99 $/mois

Evernote est une application de prise de notes qui permet de créer, d’organiser et de partager des notes numériques sur plusieurs appareils. Il comprend des outils de collaboration pour partager et travailler sur des notes avec d’autres, ce qui le rend utile pour les équipes.

Bien qu’Evernote ait une utilisation limitée pour la gestion des tâches ou des projets, ses capacités de synchronisation multiplateforme en font une excellente alternative à Notion. Vous pouvez facilement l’intégrer à des plateformes de gestion de projet comme Asana. Ses caractéristiques uniques incluent la capture Web pour enregistrer du contenu en ligne et la numérisation de documents pour numériser des documents physiques à enregistrer sous forme de notes interrogeables. Il offre également des fonctionnalités d’édition de texte enrichies et prend en charge la prise de notes hors ligne.

Avantages

• Excellentes capacités de recherche
• Offre l’intégration d’applications tierces
• Prend en charge la synthèse vocale et le clavier

Les inconvénients

• Pas de stockage illimité

3. Flux de travail

Prix ​​: Gratuit pour Basic (5 $/mois pour Pro)

Workflowy est une autre alternative à Notion qui offre une solution simple et conviviale. Il vous permet de glisser-déposer des fichiers sur une ligne sans basculer entre les applications.

Workflowy dispose d’un système de recherche robuste pour rechercher instantanément des fichiers et des documents. Vous pouvez également ajouter des balises, ce qui facilite le filtrage des informations. Mais ce qui distingue Workflowy, ce sont ses raccourcis. Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour réorganiser rapidement vos priorités. Une autre grande caractéristique de Workflowy est sa vitesse. Il s’agit d’une plate-forme fluide avec un ensemble de fonctionnalités simples qui enregistre rapidement vos notes et informations.

Avantages

• Interface minimaliste et sans encombrement
• Prend en charge l’intégration multiplateforme
• L’imbrication profonde stocke tout dans une structure hiérarchique

Les inconvénients

• Aucune fonctionnalité open source

4. nTâche

Prix ​​: À partir de 3 $/mois

nTask dispose d’un système d’organisation à code couleur qui facilite la gestion des tâches. Il propose également des tableaux Kanban pour gérer les flux de travail, ce qui facilite la visualisation des tâches et les fait passer par différentes étapes d’achèvement. L’outil comprend également des fonctionnalités de suivi du temps et de création de rapports sur les feuilles de temps, qui sont essentielles pour augmenter la productivité.

Avantages

• Capacité d’intégration
• Conception conviviale
• Suivi efficace des tâches

Les inconvénients

• Offre des options de formatage et de personnalisation limitées

5. Todoiste

Prix ​​: 0 $ – 6 $/mois selon le niveau que vous sélectionnez

Todoist est un logiciel de gestion de tâches permettant de créer et de partager des listes de tâches. Vous pouvez également créer des tâches avec des sous-tâches, hiérarchiser les activités, utiliser des étiquettes et ajouter des filtres pour une recherche simple. Avec la possibilité d’attribuer une délégation et d’établir des notifications de rappel, votre équipe saura parfaitement ce qui doit être fait, par qui et quand.

Lorsque vous ajoutez des tâches à Todoist, elles sont classées en projets ou en boîte de réception. Vous pouvez créer des sous-projets à l’intérieur de projets et diviser des tâches étendues en sous-tâches plus petites pour organiser votre travail. Contrairement à Notion, Todoist est uniquement dédié à la gestion des tâches. Même si vous avez des options limitées, vous obtenez une interface propre et sans encombrement qui est plus facile à naviguer.

Avantages

• Synchronisation automatique et fiable
• Programme léger
• Intégration avec plusieurs programmes supplémentaires

Les inconvénients

• Rôles d’utilisateur disponibles uniquement dans le plan Business

6. Google Keep

Prix ​​: Gratuit

Google Keep est un puissant outil de liste de tâches et de prise de notes, tout en un. Ce qui fait de Google Keep une excellente alternative à Notion, c’est son accès hors ligne. Notion n’a pas de mode hors ligne, ce qui peut être un problème pour la prise de notes en déplacement. En dehors de cela, l’interface simple de Keep facilite son utilisation, même pour les débutants.

Collaborer avec d’autres est facile, car vous pouvez partager vos notes avec eux, ce qui permet une expérience de travail d’équipe transparente. Fourni avec des outils tels que la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), vous pouvez facilement convertir des images et des PDF en texte et les ajouter à vos notes. Le système de code couleur aide les utilisateurs à organiser leurs notes par priorité, catégorie ou toute autre classification de leur choix.

Avantages

• Prend en charge les notes manuscrites
• Rappels basés sur le lieu et l’heure pour les notes
• Prend en charge la transcription de l’enregistrement vocal

Les inconvénients

• Ne prend pas en charge l’organisation des dossiers

7. Nuclino

Tarification : 0 à 10 $ par mois en fonction du niveau

« Le cerveau collectif de votre équipe » est la façon dont Nuclino se commercialise pour expliquer le fonctionnement du programme. Contrairement à Notion, Nuclino ne complique pas votre flux de travail. Il remplace les menus encombrants et les fonctionnalités rarement utilisées par des éléments essentiels tels que la recherche, l’organisation du contenu et l’édition collaborative.

L’interface utilisateur de Nuclino est épurée, simple et sans distraction. De plus, vous n’avez pas besoin d’être féru de technologie pour utiliser Nuclino, car il n’a pas besoin d’une configuration lourde. Il n’y a pratiquement aucune courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs lors de la première configuration. Nuclino a également des vitesses de chargement de page rapides, ce qui accélère votre flux de travail. Vous pouvez intégrer jusqu’à 40 applications avec Nuclino.

Avantages

• Prend en charge plusieurs applications d’intégration
• Dispose d’un outil de découpage Web facile à utiliser
• Prend en charge le balisage hiérarchique

Les inconvénients

• A un stockage limité

8. Microsoft One Note

Prix ​​: Inclus dans l’abonnement Office365

Microsoft OneNote est un bloc-notes numérique polyvalent qui offre de nombreuses fonctionnalités utiles. Prenez des notes rapidement et enregistrez vos pensées dans différents formats, y compris des mots, des photographies, etc. Il stockera vos données, informations, recherches et autres notes de manière structurée et dispose également de nombreux modèles pour augmenter votre productivité . Partagez ou gardez le stockage pour vous.

De plus, grâce aux utilisations interfonctionnelles de l’application, vous pouvez synchroniser et partager vos notes avec d’autres appareils, ajouter des notes autocollantes et les annoter avec un stylet ou des doigts. Contrairement à Notion, OneNote prend également en charge l’OCR, ce qui permet d’extraire du texte à partir d’images.

Avantages

• Outils pour créer des leçons pour les instructeurs
• Bibliothèque de matériel partageable
• Ajouter des commentaires aux documents est facile

Les inconvénients

• Les intégrations sont limitées aux produits Microsoft

9. ProofHub

Prix : à partir de 45 $ par mois (après 14 jours d’essai gratuit)

ProofHub est un outil de gestion de projet et de collaboration d’équipe convivial et riche en fonctionnalités. Il est accessible de n’importe où sur n’importe quel appareil, et son interface utilisateur intuitive et sa faible courbe d’apprentissage le rendent facile pour les utilisateurs peu avertis.

ProofHub fournit une solution complète pour la gestion de projet, par rapport à Notion, qui est essentiellement un outil de prise de notes. L’une de ses caractéristiques les plus remarquables est la section de notes dédiées, qui permet aux utilisateurs de créer des blocs-notes spécifiques à un sujet pour leur travail. ProofHub offre plusieurs vues de projet pour répondre aux besoins et aux préférences de l’équipe, y compris les tableaux, les chronologies et les vues de tableau. Il dispose également d’une équipe de support client réactive pour répondre à toutes vos demandes en toute connaissance de cause.

Avantages

• Configuration facile et rapide
• Synchronise plusieurs logiciels et fonctionnalités
• La messagerie instantanée directe améliore la communication

Les inconvénients

• Il n’y a pas de version gratuite

10. Code

Tarification : Gratuit pour la version de base (certaines fonctionnalités nécessitent un forfait payant)

Coda est une plate-forme polyvalente qui fournit de puissantes fonctions de traitement de texte, de tableur et de base de données. Cela en fait une solution idéale pour les particuliers et les entreprises qui ont besoin d’un ensemble d’outils complet pour gérer leurs projets et leurs données. Coda peut également s’intégrer à d’autres applications, vous permettant de transférer des données entre différentes plates-formes de manière transparente. Il propose également différentes vues personnalisables, afin que vous puissiez personnaliser l’interface de la plateforme en fonction de vos préférences.

Comme pour la bibliothèque de modèles de Notion , Coda fournit une vaste collection de modèles pour vous aider à démarrer rapidement vos projets. Outre son ensemble complet de fonctionnalités et l’automatisation du flux de travail, Coda propose plus de modules complémentaires que Notion. De plus, l’équipe Coda publie régulièrement de nombreuses mises à jour.

Avantages

• Dispose d’une vaste bibliothèque de modèles
• Offre une collaboration en temps réel
• Offre un ensemble de fonctionnalités plus polyvalent

Les inconvénients

• Le niveau gratuit limite la taille du document

Également utile : si vous travaillez à distance, ces outils en ligne pour les équipes distantes peuvent être encore plus utiles qu’une alternative à Notion.

11. Tâche

Tarification : Gratuit pour la version de base (plans payants également disponibles)

Taskade est principalement conçu pour les équipes distantes afin d’organiser les tâches, de prendre des notes approfondies et d’automatiser les tâches chronophages. La meilleure chose à propos de Taskade est ses fonctionnalités d’appel vidéo intégrées qui vous permettent de communiquer avec votre équipe sans quitter la plateforme.

Une autre fonctionnalité qui manque à Notion mais que Taskade offre est le blocage du temps. Cette fonctionnalité vous permet de mieux structurer votre emploi du temps et de comptabiliser le temps perdu. Il est également plus facile à configurer et à commencer à travailler. Créez des cartes mentales et des organigrammes avec Taskade pour aller plus loin dans la visualisation des données, mais restez avec Notion pour créer des wikis et des bases de données.

Avantages

• Prend en charge les appels vidéo
• Facile à utiliser
• Vous permet de concevoir des workflows visuels

Les inconvénients

• La version gratuite a des fonctionnalités limitées

12. lundi.com

Tarification : Gratuit pour le plan individuel

Monday.com est une plateforme de travail d’équipe et de gestion de projet avec une interface de type feuille de calcul et des modèles prêts à l’emploi. Vous pouvez adapter l’interface aux besoins de votre entreprise et utiliser des modèles pour créer des projets, tels que des plans de lancement de produit, des campagnes marketing ou des processus d’intégration d’équipe.

Monday.com s’intègre également à d’autres outils populaires, notamment Google Drive, Outlook et Slack. Cela vous permet de rassembler tout votre travail au même endroit et de garder votre équipe connectée avec vos canaux de communication préférés.

Une autre grande caractéristique est son automatisation personnalisable. Vous pouvez créer des règles et des déclencheurs pour automatiser les tâches répétitives, comme l’envoi de rappels, la mise à jour des statuts ou l’attribution de tâches aux membres de l’équipe. Contrairement à Notion, monday.com fournit un suivi du temps et des diagrammes de Gantt pour la gestion de projet.

Avantages

• Prend en charge le codage couleur
• Comprend plus de 200 modèles
• Webinaires quotidiens en direct pour tous les plans

Les inconvénients

• Les plans de tarification par utilisateur sont déroutants et coûteux

13. Note nimbe

Prix ​​: 0 à 8 $ par mois selon le niveau sélectionné

Nimbus Note est un outil de prise de notes et d’organisation primé. Vous pouvez facilement accéder au programme, car il est disponible sur toutes les plateformes et tous les appareils populaires.

Alors que Notion et Nimbus proposent des extensions de navigateur, Nimbus Web Clipper est plus polyvalent. Notion Web Clipper enregistre uniquement du texte et des liens, tandis que Nimbus peut enregistrer du texte, des liens, des photos, des fichiers PDF et des signets. Nimbus Note vous permet d’accéder à vos informations enregistrées à tout moment, n’importe où, d’un simple clic.

Il est également plus flexible lors de l’incorporation d’objets divers, notamment des tableaux, des feuilles de calcul, des images et des vidéos, en plus du formatage de texte conventionnel. De plus, vous pouvez tout mettre en évidence et marquer les informations cruciales pour vous aider lors des réunions.

Avantages

• Offre de nombreuses options de personnalisation visuelle
• L’éditeur basé sur des blocs facilite la personnalisation
• Synchronise les notes personnalisées sur tous les appareils

Les inconvénients

• La fonction de recherche ne fonctionne pas parfaitement

14. Confluence

Tarification : 0 à 11 $ par mois, selon le plan que vous sélectionnez

Confluence est un substitut crédible de Notion conçu pour être un espace de travail d’équipe convivial à distance qui encourage le travail d’équipe et la communication. Il fonctionne plus comme une plateforme de collaboration et de partage de connaissances que comme un outil de gestion de projet.

Confluence peut s’intégrer à une gamme plus large d’applications et de plugins pour connecter les outils que vous utilisez déjà. Il dispose d’un mode brouillon et d’un flux de travail de publication, une amélioration par rapport à Notion, où tout le contenu est modifiable par défaut. Cette fonctionnalité facilite la prévention des modifications accidentelles, garantissant que votre travail reste précis et à jour. Bien que Confluence soit moins flexible et polyvalent que Notion, il est plus facile à configurer et à démarrer.

Avantages

• Excellente base de connaissances
• Mesures de sécurité adéquates
• Permet l’édition collaborative en temps réel

Les inconvénients

• La fonction de recherche agit parfois

15. Camp de base

Prix : essai gratuit de 30 jours, puis 15 $ par mois

Basecamp est une plate-forme sans code facile à utiliser, idéale pour travailler sur des projets dans plusieurs départements. Il propose des modèles, une discussion de groupe, des notifications de boîte de réception, un suivi du temps intégré, une attribution de niveau de priorité des tâches et la capacité de produire des rapports de données.

Bien que Notion propose un large éventail de fonctionnalités, la navigation peut être écrasante. En revanche, Basecamp a un ensemble de fonctionnalités plus limité, mais il est plus intuitif et simple.

Un domaine dans lequel Basecamp brille particulièrement est sa capacité à faciliter la collaboration avec des partenaires et clients externes. Basecamp permet aux équipes de partager facilement des informations, des fichiers et des mises à jour avec des parties prenantes externes, en rationalisant la communication et en réduisant le besoin de plusieurs plates-formes.

Avantages

• Utilise des graphiques en colline pour suivre les progrès
• Comprend un suivi du temps intégré
• Le calendrier intégré facilite le suivi de votre emploi du temps

Les inconvénients

• Manque de personnalisation pour les projets complexes

_{Crédit image : Unsplash . Toutes les captures d’écran par Ojash Yadav.}