Comment autoriser les utilisateurs à programmer des webinaires dans Microsoft Teams ?

Vous souhaitez programmer un webinaire dans Microsoft Team mais vous ne trouvez pas d’option ? Ensuite, dans cet article, nous vous expliquerons comment autoriser les utilisateurs à planifier des webinaires à l’aide de Microsoft Teams .

Les webinaires sont des réunions structurées que les utilisateurs planifient pour communiquer avec un public plus large. Les webinaires offrent aux présentateurs et aux participants une occasion absolue de poser diverses questions et de trouver des solutions. Vous pouvez facilement planifier un webinaire avec l’équipe Microsoft pour la formation, la vente ou la prospection.

De nombreux utilisateurs se sont plaints de ne pas pouvoir trouver d’options de webinaires dans Microsoft Teams ces derniers temps. Après un examen approfondi de la plate-forme, nous avons conclu que Microsoft Teams permet aux utilisateurs de planifier facilement des webinaires. Ce guide aidera les utilisateurs à planifier des webinaires dans l’administration de l’équipe.

Autoriser les utilisateurs à planifier des webinaires dans Microsoft Teams

Il existe deux façons de permettre aux utilisateurs de programmer des webinaires :

• Utiliser le centre d’administration Teams
• Utilisation de PowerShell

Ces deux méthodes peuvent être utilisées par les administrateurs informatiques.

1] Comment autoriser les utilisateurs à programmer des webinaires dans le centre d’administration Teams ?

Microsoft Teams offre aux utilisateurs la possibilité de planifier facilement des webinaires. Si vous autorisez les utilisateurs à planifier un webinaire, vous devrez configurer certains paramètres de stratégie avant de poursuivre le processus. Les webinaires sont souvent activés dans votre client par défaut. Mais les personnes externes peuvent s’inscrire à des événements ou consulter le rapport d’interaction, qui est généralement désactivé.

Le webinaire fournit une assistance absolue à environ 1 000 participants pour les entreprises clientes et 300 participants pour les clients M365 Business Premium. Si vous avez une politique de réunion qui spécifie qui dans votre entreprise ou organisation aura accès pour créer des webinaires, assurez-vous que cette personne est répertoriée dans la politique.

Suivez les instructions pour définir des politiques permettant aux utilisateurs de planifier des webinaires.

Vous pouvez facilement autoriser votre organisation à utiliser le centre d’administration Teams. Ces politiques sont disponibles dans le centre d’administration Teams.

• Accédez à Équipes > Politiques d’équipes, Réunions > Politiques de réunion, Politiques de messagerie ou Voix > Politiques d’appel dans le centre d’administration Teams.
• Sélectionnez une stratégie globale (par défaut à l’échelle de l’organisation) pour afficher les paramètres actuels.
• Personnalisez ensuite les politiques selon vos besoins.

2] Autoriser les utilisateurs à planifier des webinaires à l’aide de PowerShell.

Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à planifier des webinaires à l’aide de PowerShell, vous pouvez ajouter les attributs spécifiés à Windows PowerShell, par exemple :

• Autoriser l’inscription aux réunions
• Qui peut s’inscrire
• AutoriserPrivateMeetingPlanning

Les choses que vous devez strictement observer ici sont :

• Activez l’inscription à la réunion sur votre appareil et l’option de copie.

Set-CsTeamsMeetingPolicy AllowMeetingRegistration $True

• Cela fait, activez maintenant l’option de planification de réunion privée en exécutant l’option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowPrivateMeetingScheduling $True

• La prochaine chose que vous devez faire est de configurer qui peut s’inscrire aux webinaires. Vous pouvez facilement autoriser les utilisateurs de votre organisation à s’inscrire uniquement à ces webinaires. Pour activer la même chose, vous pouvez exécuter l’option :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -WhoCanRegister EveryoneInCompany

• Si vous souhaitez autoriser quiconque, y compris les utilisateurs anonymes, à s’inscrire à votre webinaire, vous pouvez déclencher l’option en disant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -WhoCanRegister Everyone

Au fur et à mesure que vous poursuivez le processus, assurez-vous d’activer les utilisateurs anonymes dans vos paramètres de réunion.

J’espère que vous savez maintenant comment autoriser les utilisateurs à planifier des webinaires dans l’administrateur Teams. Assurez-vous de suivre les détails fournis pour éviter tout risque de rejet.

Comment contrôler l’inscription aux webinaires ?

• S’inscrire à une réunion : Vous pouvez facilement activer l’option d’inscription à une réunion pour planifier avec succès vos webinaires. Cette option est généralement activée par défaut. Vous devez désactiver la stratégie pour désactiver l’inscription à la réunion.
• Planifier une réunion privée : pour planifier avec succès une réunion privée, assurez-vous qu’elle est activée pour que l’inscription à la réunion fonctionne. Cette fonctionnalité est généralement activée dans le centre d’administration Teams par défaut, tandis que la fonctionnalité est désactivée pour les étudiants et les clients éducatifs.
• Contrôlez qui peut s’inscrire à un webinaire : L’ administrateur de Microsoft Teams propose différentes options pour sélectionner différents types d’utilisateurs. L’option Tout le monde offre à tous les utilisateurs anonymes la possibilité de s’inscrire ou d’assister à des webinaires. Si nous désactivons l’inscription à la réunion, cela empêchera automatiquement d’autres utilisateurs de s’inscrire au webinaire.
• Rapport d’interaction : L’ activation d’un rapport d’interaction aide les organisateurs de réunions à vérifier les rapports sur qui, quand et d’où a assisté à un webinaire. Le paramètre de stratégie de rapport d’interaction est activé par défaut.

Les équipes peuvent-elles être utilisées pour les webinaires ?

Bien sûr que oui. Les webinaires Microsoft Teams offrent une variété d’outils pour planifier des webinaires, enregistrer des participants et réussir des présentations interactives sur votre appareil.

Quelle est la différence entre un webinaire et une réunion dans Teams ?

Les webinaires sont souvent définis comme des réunions structurées où les présentateurs et les participants ont des rôles clairs, tandis que les réunions de groupe portent sur la façon de collaborer en équipe. Les webinaires prennent en charge l’inscription et fournissent des données d’interaction, tandis qu’une réunion de groupe inclut le partage audio, vidéo et d’écran.

Source : Le Club Windows