Mise à jour des étiquettes de sensibilité Microsoft 365 : résolution des problèmes de confidentialité liés aux rappels
Notes clés
- Nouveaux paramètres de contrôle de la confidentialité dans Microsoft Purview.
- Les étiquettes de sensibilité empêchent l’analyse des données et améliorent la confidentialité des données.
- Utile pour configurer les paramètres de confidentialité pour chaque document.
Débloquer un contrôle de confidentialité amélioré avec les étiquettes de sensibilité Microsoft 365
Face aux préoccupations croissantes concernant la confidentialité des données, Microsoft a introduit de nouveaux paramètres dans Purview de Microsoft 365 pour faciliter la gestion efficace de l’analyse de contenu. Ce guide explique comment configurer ces étiquettes de sensibilité et leurs implications pour la sécurité des données.
Comment configurer les étiquettes de sensibilité dans Microsoft 365
Étape 1 : Identifiez vos besoins en matière d’étiquettes de sensibilité
Évaluez les documents et les e-mails de votre organisation afin de déterminer ceux qui nécessitent des étiquettes de sensibilité pour des paramètres de confidentialité renforcés. Il est essentiel de comprendre comment votre contenu doit être classé.
Conseil de pro : catégorisez le contenu en fonction des niveaux de confidentialité pour garantir un étiquetage et une protection appropriés.
Étape 2 : Accéder au Centre de conformité Microsoft 365
Accédez au Centre de conformité de votre tableau de bord Microsoft 365 pour gérer les étiquettes de sensibilité. Dans la section « Solutions », accédez à la section « Protection des informations ».
Étape 3 : Créer et configurer de nouvelles étiquettes de sensibilité
Suivez les instructions à l’écran pour créer de nouvelles étiquettes de sensibilité. Vous pouvez personnaliser des paramètres tels que le chiffrement, les autorisations d’accès et les types de contenu nécessitant un étiquetage spécifique.
Conseil de pro : examinez et mettez à jour régulièrement vos étiquettes de sensibilité pour les aligner sur les changements de politique organisationnelle.
Étape 4 : Appliquer des étiquettes au contenu
Appliquez les étiquettes de confidentialité créées à vos documents et e-mails dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour appliquer les nouveaux contrôles de confidentialité. Assurez-vous que les utilisateurs sont formés à leur utilisation efficace.
Conseils supplémentaires
- Assurez-vous toujours que les utilisateurs comprennent les implications des étiquettes de sensibilité sur le partage des données et la collaboration.
- Tester l’efficacité des nouveaux paramètres d’étiquette de sensibilité dans un environnement contrôlé avant une mise en œuvre à grande échelle.
- Utilisez les ressources et les guides de Microsoft pour optimiser l’utilisation des étiquettes de sensibilité dans votre organisation.
Résumé
Les nouveaux paramètres d’étiquetage de sensibilité de Microsoft dans Microsoft 365 améliorent considérablement les contrôles de confidentialité des données. Les utilisateurs peuvent empêcher l’analyse du contenu des documents et communications sensibles, garantissant ainsi la sécurité des données critiques, même stockées dans le cloud. Il est essentiel pour les organisations de mettre en œuvre correctement ces étiquettes afin d’améliorer la gouvernance des données.
Conclusion
L’introduction de paramètres d’étiquette de sensibilité avancés représente une avancée significative pour garantir la confidentialité des données dans Microsoft 365. En exploitant ces outils, les organisations peuvent gérer en toute confiance leurs besoins en matière de sécurité des données tout en renforçant la confiance des utilisateurs dans la communication numérique.
FAQ (Foire aux questions)
Que sont les étiquettes de sensibilité dans Microsoft 365 ?
Les étiquettes de sensibilité permettent de classer et de protéger les données au sein de votre organisation. Elles garantissent que les informations sensibles sont gérées et sécurisées de manière appropriée, conformément aux politiques de l’organisation.
Comment puis-je appliquer des étiquettes de sensibilité à mes documents ?
Les étiquettes de sensibilité peuvent être appliquées directement dans les applications Microsoft 365 telles que Word, Excel et Outlook en accédant au menu des étiquettes de sensibilité lors de l’enregistrement ou du partage de contenu.