Utilisation de l’application de messagerie Outlook gratuite sur Windows 11 : guide étape par étape

Notes clés

  • Lancez l’application via la barre de recherche Windows pour un accès rapide.
  • Profitez de l’interface moderne pour améliorer votre productivité.
  • Personnalisez votre expérience en ajoutant des comptes et en personnalisant les paramètres.

Comment utiliser efficacement la nouvelle application de messagerie Outlook gratuite sur Windows 11

La nouvelle application de messagerie Outlook pour Windows 11 est conçue pour améliorer votre expérience de gestion des e-mails avec une interface moderne et des fonctionnalités avancées. Ce guide complet fournit des instructions étape par étape sur la façon d’optimiser votre utilisation de l’application.

Guide étape par étape pour naviguer dans la nouvelle application Outlook

Étape 1 : Lancez l’application Outlook

Pour commencer, saisissez « Outlook » dans la barre de recherche Windows et sélectionnez Ouvrir à côté de l’ option Outlook (Nouveau). L’application peut avoir besoin d’un moment pour localiser et se connecter à vos comptes de messagerie. Choisissez l’un des comptes suggérés et continuez en cliquant sur Continuer. Suivez les instructions à l’écran pour terminer le processus de configuration.

Étape 2 : Démarrage avec le nouvel Outlook pour ordinateur

Découvrez une interface conviviale conçue pour l’efficacité. Vous pouvez modifier le ruban supérieur pour regrouper ou réorganiser les boutons afin d’effectuer facilement des actions telles que l’archivage ou l’épinglage d’e-mails, le réglage de la mise en page des messages ou l’activation/désactivation du texte d’aperçu.

A) Personnalisez votre compte

Le volet de navigation de gauche permet d’accéder rapidement à vos e-mails, à votre calendrier, à vos contacts et à vos applications. Vous pouvez ajouter des dossiers et des contacts à vos favoris pour une navigation rapide. Pour personnaliser le ruban, cliquez sur l’ icône Plus d’options, puis sélectionnez Personnaliser pour effectuer vos réglages préférés.

Conseil de pro : expérimentez avec des thèmes en accédant à Paramètres et en sélectionnant Général > Apparence pour une expérience Outlook personnalisée.

B) Ajouter des comptes de messagerie

Améliorez votre expérience en ajoutant plusieurs comptes de messagerie comme Outlook, Gmail ou d’autres services de messagerie tiers qui utilisent IMAP. Cliquez sur l’ icône Paramètres, sélectionnez Ajouter un compte, choisissez votre fournisseur et suivez les instructions pour intégrer votre compte.

C) Trier ou filtrer les e-mails

Organisez votre boîte de réception en triant les e-mails en fonction de la date, de la taille et d’autres paramètres. Accédez à cette fonctionnalité en sélectionnant Filtrer > Trier dans votre menu de messagerie pour rationaliser votre flux de travail.

D) Notifications de changement

Gérez vos préférences de notification en accédant à Paramètres et en sélectionnant l’ onglet Général. Ajustez les paramètres pour recevoir des alertes pour des e-mails spécifiques, des événements à venir ou des mentions marquées.

E) Utiliser Ma vue quotidienne

La fonctionnalité Ma journée vous permet d’afficher les événements et tâches à venir du calendrier directement depuis votre boîte de réception. Cliquez sur l’ icône Ma journée pour consulter rapidement votre emploi du temps sans avoir à quitter la boîte de réception.

Étape 4 : épingler des e-mails, définir des règles de boîte de réception et plus encore

Utilisez diverses fonctionnalités avancées pour améliorer la gestion des e-mails :

  • Épinglez les e-mails importants en haut pour les récupérer facilement.
  • Mettez en veille les e-mails pour les masquer temporairement et les programmer pour une consultation ultérieure.
  • Planifiez l’envoi des e-mails ultérieurement en sélectionnant Programmer l’envoi.
  • Créez des règles de boîte de réception pour automatiser le tri et la gestion des e-mails en fonction des attributs de l’expéditeur ou du destinataire.
  • Bénéficiez de l’assistance rédactionnelle de l’IA lors de la rédaction d’e-mails pour garantir clarté et professionnalisme.
  • Utilisez des catégories améliorées pour l’organisation des e-mails en les renommant ou en les codant par couleur.

Résumé

Ce guide illustre comment naviguer et utiliser la nouvelle application de messagerie gratuite Outlook sur Windows 11, en mettant en évidence des fonctionnalités telles que la gestion des comptes, le tri des e-mails, la personnalisation des notifications et des outils avancés pour la productivité.

Conclusion

Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités puissantes, la nouvelle application de messagerie Outlook améliore la gestion des e-mails sur Windows 11. En suivant ce guide, vous serez équipé pour optimiser efficacement votre expérience de messagerie.

Questions fréquemment posées

Puis-je utiliser Outlook gratuitement sur Windows 11 ?

Oui, Outlook est disponible gratuitement sur Windows 11, mais il inclut des publicités si vous utilisez un service de messagerie gratuit comme Outlook.com ou Gmail. Un abonnement Microsoft 365 supprime les publicités et offre un espace de stockage supplémentaire.

Windows 11 est-il fourni avec la messagerie Outlook ?

Oui, le nouveau client de messagerie Outlook est préinstallé sur les appareils équipés de Windows 11 version 23H2. Il remplacera les anciennes applications Mail et Calendrier d’ici 2024. Vous pouvez basculer vers l’application Outlook classique via un bouton bascule dans la nouvelle application.