Utiliser l’application de messagerie Outlook gratuite sur Windows 11 : un guide étape par étape
Notes clés
- Lancez l’application via la barre de recherche Windows pour un accès rapide.
- Profitez de l’interface moderne pour améliorer votre productivité.
- Personnalisez votre expérience en ajoutant des comptes et en personnalisant les paramètres.
Comment utiliser efficacement la nouvelle application de messagerie Outlook gratuite sur Windows 11
La nouvelle application de messagerie Outlook pour Windows 11 est conçue pour améliorer votre expérience de gestion des e-mails grâce à une interface moderne et des fonctionnalités avancées. Ce guide complet vous explique étape par étape comment optimiser l’utilisation de l’application.
Guide étape par étape pour naviguer dans la nouvelle application Outlook
Étape 1 : Lancez l’application Outlook
Pour commencer, saisissez « Outlook » dans la barre de recherche Windows, puis sélectionnez « Ouvrir » à côté de l’ option Outlook (Nouveau). L’application peut avoir besoin d’un moment pour localiser et se connecter à vos comptes de messagerie. Choisissez parmi les comptes suggérés et cliquez sur « Continuer ». Suivez les instructions à l’écran pour terminer la configuration.
Étape 2 : Premiers pas avec la nouvelle version d’Outlook pour ordinateur
Découvrez une interface conviviale et efficace. Vous pouvez modifier le ruban supérieur pour regrouper ou réorganiser les boutons et effectuer facilement des actions comme archiver ou épingler des e-mails, ajuster la mise en page des messages ou activer/désactiver l’aperçu du texte.
A) Personnalisez votre compte
Le panneau de navigation de gauche vous permet d’accéder rapidement à vos e-mails, votre calendrier, vos contacts et vos applications. Vous pouvez ajouter des dossiers et des contacts à vos favoris pour une navigation rapide. Pour personnaliser le ruban, cliquez sur l’ icône « Plus d’options », puis sélectionnez « Personnaliser » pour effectuer vos réglages.
Conseil de pro : expérimentez avec des thèmes en accédant à Paramètres et en sélectionnant Général > Apparence pour une expérience Outlook personnalisée.
B) Ajouter des comptes de messagerie
Améliorez votre expérience en ajoutant plusieurs comptes de messagerie comme Outlook, Gmail ou d’autres services de messagerie tiers utilisant IMAP. Cliquez sur l’ icône Paramètres, sélectionnez « Ajouter un compte », choisissez votre fournisseur et suivez les instructions pour intégrer votre compte.
C) Trier ou filtrer les e-mails
Organisez votre boîte de réception en triant les e-mails par date, taille et autres paramètres. Accédez à cette fonctionnalité en sélectionnant Filtrer > Trier dans le menu de votre boîte de réception pour optimiser votre flux de travail.
D) Notifications de modification
Gérez vos préférences de notification en accédant aux Paramètres et en sélectionnant l’ onglet Général. Ajustez vos paramètres pour recevoir des alertes pour des e-mails spécifiques, des événements à venir ou des mentions.
E) Utiliser Ma vue quotidienne
La fonctionnalité « Ma journée » vous permet de consulter les événements et tâches à venir directement depuis votre boîte de réception. Cliquez sur l’ icône « Ma journée » pour consulter rapidement votre agenda sans quitter votre boîte de réception.
Étape 4 : Épingler des e-mails, définir des règles de boîte de réception, etc.
Utilisez diverses fonctionnalités avancées pour améliorer la gestion des e-mails :
- Épinglez les e-mails importants en haut pour les récupérer facilement.
- Mettez en veille les e-mails pour les masquer temporairement et les programmer pour une consultation ultérieure.
- Planifiez l’envoi d’e-mails ultérieurement en sélectionnant Planifier l’envoi.
- Créez des règles de boîte de réception pour automatiser le tri et la gestion des e-mails en fonction des attributs de l’expéditeur ou du destinataire.
- Bénéficiez de l’assistance rédactionnelle de l’IA lors de la rédaction d’e-mails pour garantir clarté et professionnalisme.
- Utilisez des catégories améliorées pour l’organisation des e-mails en les renommant ou en les codant par couleur.
Résumé
Ce guide illustre comment naviguer et utiliser la nouvelle application de messagerie gratuite Outlook sur Windows 11, en mettant en évidence des fonctionnalités telles que la gestion des comptes, le tri des e-mails, la personnalisation des notifications et des outils avancés pour la productivité.
Conclusion
Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités puissantes, la nouvelle application de messagerie Outlook améliore la gestion des e-mails sur Windows 11. En suivant ce guide, vous serez équipé pour optimiser efficacement votre expérience de messagerie.
Questions fréquemment posées
Puis-je utiliser Outlook gratuitement sur Windows 11 ?
Oui, Outlook est disponible gratuitement sur Windows 11, mais il inclut des publicités si vous utilisez un service de messagerie gratuit comme Outlook.com ou Gmail. Un abonnement Microsoft 365 supprime les publicités et offre un espace de stockage supplémentaire.
Windows 11 est-il fourni avec la messagerie Outlook ?
Oui, le nouveau client de messagerie Outlook est préinstallé sur les appareils équipés de Windows 11 version 23H2. Il remplacera les anciennes applications Mail et Calendrier d’ici 2024. Vous pouvez basculer vers l’application Outlook classique via un bouton dans la nouvelle application.