Comment utiliser Microsoft Office sur Chromebook gratuitement

ChromeOS fonctionne mieux avec le Chrome Web Store et les applications Android, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser gratuitement Microsoft Office sur un Chromebook. Vous ne pourrez peut-être pas l’installer comme vous le feriez sur un PC Windows, mais vous avez toujours des options.

Via les applications Microsoft Office Android (plus valides)

Microsoft a mis fin à la prise en charge de cette méthode à compter du 18 septembre 2021. Cependant, si vous avez déjà téléchargé l’application ou si vous l’avez téléchargée maintenant, vous êtes toujours libre de l’utiliser, mais il n’y aura plus de mises à jour.

Le chargement latéral signifie activer le mode développeur, ce qui invalide votre garantie et supprime toutes les données de votre appareil. Cela réduit également l’efficacité de nombreuses fonctionnalités de sécurité . Vous pouvez désactiver ce mode une fois l’application installée. Je recommanderais de le faire uniquement sur les Chromebooks qui ont atteint leur date d’expiration et qui ne reçoivent plus de mises à jour.

Utiliser Microsoft Office en ligne

Le moyen le plus simple d’utiliser gratuitement Microsoft Office sur un Chromebook est d’utiliser la version en ligne. Microsoft Office en ligne . Cette version en ligne vous permet d’accéder à l’édition et peut également partager des fichiers Office directement dans votre navigateur. Le seul inconvénient est que vous devez disposer d’une connexion Internet avant d’utiliser MS Office sur votre Chromebook.

Voici quelques-unes des applications que vous pouvez utiliser en ligne avec Microsoft Office :

• Exceller en ligne
• Un disque
• OneNote en ligne
• Outlook.com
• PowerPoint en ligne
• Microsoft Sway
• Mot en ligne

Il s’agit de la version entièrement gratuite d’Office, certaines fonctionnalités peuvent donc ne pas être disponibles. Vous devrez passer à Office 365 pour toutes les fonctionnalités.

Utiliser les applications PWA

Microsoft a peut-être mis fin à la prise en charge des applications Android pour Chromebook, mais la société a plutôt introduit les PWA (progressive web apps). Techniquement, une PWA ne s’installe pas comme une application normale. Au lieu de cela, il s’agit essentiellement d’une fenêtre de navigateur autonome qui s’ouvre directement sur l’application de votre choix, vous n’avez donc pas à vous soucier des problèmes de stockage local, de la mise à jour d’une application, etc.

Connectez-vous à votre compte Microsoft Office en ligne. Si vous n’avez pas encore de compte en ligne, vous devrez en créer un. Ceci concerne uniquement la version gratuite d’Office, mais cela fonctionne également avec la version premium.

Cliquez sur l’icône de téléchargement à droite de votre barre d’adresse.

Autorisez Office à « installer », ce qui ne devrait prendre que quelques secondes. De plus, si vous souhaitez des applications individuelles, ouvrez l’application individuelle, puis cliquez sur l’icône de téléchargement.

Vous trouverez les applications répertoriées avec d’autres logiciels installés et pourrez les épingler à votre barre des tâches pour un accès plus facile. Les applications fonctionnent exactement comme leur version Web, car il s’agit techniquement de la version Web.

Utilisation de l’extension Office Chrome

Depuis janvier 2024, Microsoft a officiellement mis fin à la prise en charge de l’extension du navigateur Office . S’il est déjà installé, il peut toujours fonctionner, mais il ne recevra aucune mise à jour et pourra cesser de fonctionner à tout moment.

L’extension vous permet d’utiliser gratuitement Microsoft Office sur un Chromebook en proposant des raccourcis vers la version Web gratuite d’Office. Cependant, quelques autres extensions sont apparues pour remplacer celle-ci, mais elles ne sont pas officielles, il pourrait donc y avoir quelques problèmes.

Ajoutez simplement l’extension à votre Chromebook et vous pourrez accéder rapidement à Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote et OneDrive directement depuis votre navigateur.

Personnellement, j’aime la nouvelle extension (qui vient de sortir en février 2024), MS Office 365 Apps par OUBRECHT . Appuyez sur l’icône d’extension, sélectionnez votre application et vous avez terminé. Le lanceur de clavier pour MS Office Online est également sympa. Il permet aux raccourcis clavier d’accéder rapidement à Word, Excel et PowerPoint.

Vous devrez vous connecter à votre compte Microsoft la première fois que vous lancerez une application.

Utiliser les équipes Microsoft

Si vous souhaitez disposer d’un environnement plus collaboratif, vous souhaiterez peut-être également utiliser Microsoft Teams aux côtés de Microsoft Office. Alors qu’il ne s’agissait auparavant que d’une option premium, vous pouvez désormais l’installer gratuitement pour un usage personnel.

La méthode la plus simple est la version du navigateur. Accédez à teams.microsoft.com et connectez-vous à l’aide de votre compte Microsoft.

Ajoutez un raccourci à votre écran d’accueil pour ouvrir facilement Teams quand vous le souhaitez. Pour configurer le raccourci, ouvrez le menu du navigateur Chrome en haut à droite, sélectionnez Plus d’outils , puis choisissez Créer un raccourci . Ajoutez un nom et placez le raccourci là où vous le souhaitez.

Bien que l’application Microsoft Teams ne fonctionne pas aussi bien, en particulier sur les tablettes, vous pouvez télécharger Teams depuis le Google Play Store, si votre Chromebook prend en charge les applications Android. Microsoft n’a pas mis fin à la prise en charge de cette application comme ils l’ont fait avec les applications Office.

Reportez-vous à cette liste pour voir les modèles de Chromebook actuels qui prennent en charge les applications Android maintenant ou le feront bientôt.

Connectez-vous à Windows

Il s’agit d’une méthode plus compliquée qui vous permettra d’utiliser gratuitement Microsoft Office sur un Chromebook. Vous utiliserez un bureau distant sur votre Chromebook pour vous connecter à votre PC Windows, puis à toutes les applications installées sur Windows, y compris les applications Office.

La connexion à Windows est préférable pour les utilisateurs qui disposent d’un bureau Windows à la maison mais qui voyagent avec un Chromebook. Votre PC doit être allumé à tout moment pour pouvoir accéder à tout moment depuis votre Chromebook. Évidemment, pour utiliser Microsoft Office sur Chromebook en utilisant cette méthode, il doit être installé sur votre PC Windows.

Sur votre PC Windows, ouvrez le navigateur Chrome et connectez-vous en utilisant le même compte Google que votre Chromebook. Visitez Chrome Remote Desktop dans votre navigateur.

Sélectionnez Accéder à mon ordinateur ou cliquez sur l’icône d’installation à droite de votre barre d’adresse pour installer la version PWA de Chrome Remote Desktop. Les deux fonctionnent de la même manière. De toute façon, vous installerez l’application à l’étape suivante.

Si vous avez cliqué sur Accéder à mon ordinateur , téléchargez et installez Chrome Remote Desktop lorsque vous y êtes invité.

Vous serez invité à saisir un nom pour votre ordinateur et à sélectionner un code PIN. Le code PIN est une fonction de sécurité qui garantit que n’importe qui ne peut pas se connecter à votre PC.

Effectuez le même processus sur votre Chromebook pour installer Chrome Remote Desktop. Vous pouvez également visiter le Chrome Web Store pour télécharger Chrome Remote Desktop . Pour une raison quelconque, je ne pouvais pas y accéder directement depuis le Chrome Web Store sur mon PC sans suivre le processus ci-dessus, mais cela fonctionnait parfaitement sur mon Chromebook.

Ouvrez Chrome Remote Desktop sur votre Chromebook. Vous devriez voir votre PC Windows sous Accès à distance.

Restez productif sur Chromebook

Bien que certaines méthodes d’utilisation gratuite de Microsoft Office sur un Chromebook ne fonctionnent plus, les applications Web fonctionnent très bien et il n’y a rien à installer. Si vous aimez les jeux, découvrez comment installer Steam sur un Chromebook . Ou restez connecté en apprenant à utiliser WhatsApp sur votre Chromebook .

Crédit image : Unsplash . Toutes les captures d’écran par Crystal Crowder .