Comment utiliser la fonction Excel FILTER avec plusieurs critères

La fonction FILTRE d’Excel est un outil puissant qui vous permet d’extraire des données spécifiques d’une plage, de listes de données ou d’un tableau basé sur plusieurs critères. En utilisant cette fonction, vous pouvez facilement filtrer et afficher uniquement les informations dont vous avez besoin, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts dans la recherche et l’organisation de vos données.

Qu’est-ce que la fonction FILTRE dans Excel ?

La syntaxe de base pour filtrer une plage, une liste ou un tableau de données à l’aide d’un ou de plusieurs critères est la suivante :

=FILTER(array, include, [if_empty])

Ainsi, si vous souhaitez extraire des données spécifiques d’un grand ensemble de données, par exemple de 1 000 lignes, cette formule de fonction de filtre facilite les choses. Auparavant, nous utilisions uniquement les listes déroulantes avec des cases à cocher pour filtrer les données, mais cela ne nous aidait pas avec des critères complexes.

Cela dit, il existe trois arguments d’entrée pour la fonction Filtre Excel :

• Tableau : plage de cellules que vous souhaitez filtrer.
• Inclure : Le critère pour filtrer les données qui doivent se présenter sous la forme d’une équation booléenne. Par exemple, l’entrée doit être oui ou non en utilisant des symboles tels que = , > , < , etc.
• [If_empty] : cette entrée facultative ( «  » ou N/A ou No Results ) demande à Excel de placer une valeur ou une chaîne de texte lorsque le filtre renvoie un tableau vide.

Utilisation de la formule de base de la fonction de filtre Excel

Avant d’expliquer comment utiliser la fonction de filtre Excel avec plusieurs critères, il est important de comprendre le fonctionnement de la formule de la fonction de filtre Excel.

Voici un exemple de formule de fonction de filtre Excel de base, par exemple, filtrer le nombre d’employés qui restent en Floride (voir le tableau) :

=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1,"Florida")

La formule extrait le résultat dans la plage de cellules ( H4:J9 ) sans altérer les données d’origine.

Alternativement, vous pouvez également utiliser la fonction Filtre intégrée pour faciliter les choses. Sélectionnez simplement la plage de données, accédez à Accueil et cliquez sur l’ icône Trier et filtrer .

Sélectionnez Filtrer dans le menu pour ajouter des listes déroulantes à la plage sélectionnée.

Ensuite, accédez à la colonne Adresse , sélectionnez la liste déroulante, décochez Sélectionner tout et sélectionnez uniquement Floride .

Les cellules afficheront désormais uniquement les noms des habitants de Floride et de leurs départements respectifs .

Mais si vous rencontrez des erreurs SPILL dans Excel , reportez-vous à notre article lié pour les solutions.

Comment utiliser la fonction de filtre Excel avec plusieurs critères

Maintenant que vous comprenez comment utiliser la fonction de filtre de base dans Excel, voici un didacticiel Microsoft Excel sur l’utilisation de la fonction Filtre avec plusieurs critères.

Pour utiliser plusieurs critères de filtrage des données, vous pouvez effectuer l’ opération AND ou OR .

1] Utilisation de l’opération AND avec plusieurs critères

Alors que la fonction AND requiert que tous les critères soient True pour que la ligne soit incluse dans le résultat du filtre, la fonction OR a besoin qu’au moins un des critères soit True pour que la ligne soit incluse dans le résultat du filtre.

Voici donc un exemple qui montre comment utiliser la fonction logique ET dans la fonction Excel FILTER pour extraire les données d’une plage de cellules spécifique avec deux critères :

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))

Cela permettra d’extraire le nombre d’employés du service financier originaires de Floride.

2] Utilisation de l’opération OU avec plusieurs critères

L’ opération OU est remplie lorsqu’un ou plusieurs critères sont remplis. Ainsi, par exemple, si vous souhaitez connaître le nombre d’employés de la Comptabilité OU de la Finance, il vous suffit d’utiliser la formule ci-dessus et de remplacer l’ opérateur * par + comme illustré ci-dessous :

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))

C’est tout, et il devrait renvoyer les deux résultats dans deux colonnes distinctes.

Mais si vous préférez utiliser Microsoft Access, voici comment trier et filtrer les enregistrements dans Access .

Comment mettre plusieurs conditions dans un filtre ?

Pour utiliser un filtre avec plusieurs conditions, vous pouvez les combiner à l’aide d’opérateurs logiques comme AND et OR . Par exemple, dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser la formule =FILTER(range, (condition1) + (condition2), «  ») pour l’ opérateur OR . Vous pouvez également utiliser la formule =FILTER(range, (condition1) * (condition2), «  ») pour l’ opérateur AND . Assurez-vous également que vos conditions sont correctement définies pour des résultats précis.

Comment faire plusieurs sélections dans le filtre Excel ?

Pour effectuer une sélection multiple dans le filtre Excel, cliquez sur la flèche déroulante dans l’en-tête de colonne. Sélectionnez ensuite Filtrer par couleur ou Filtres de texte pour préciser vos critères. Pour sélectionner des éléments non contigus, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque élément. Pour les éléments continus, cliquez sur le premier élément, maintenez Shift et cliquez sur le dernier élément. Cela applique efficacement plusieurs filtres pour un tri avancé des données.