Utilisation de la fonction FILTRE d’Excel avec plusieurs critères : guide étape par étape

Notes clés

  • Apprenez la structure de la fonction FILTRE.
  • Comprendre comment appliquer plusieurs critères en utilisant la logique ET/OU.
  • Découvrez des exemples pratiques d’application concrète.

Débloquez des informations sur les données avec la fonction FILTRE d’Excel

La fonction FILTRE d’Excel offre une approche simplifiée pour extraire des données en fonction de critères définis par l’utilisateur. Que vous soyez étudiant, professionnel ou analyste de données, la maîtrise de cette fonction peut grandement améliorer vos compétences en gestion des données.

Qu’est-ce que la fonction FILTRE dans Excel ?

La fonction FILTER est une solution complète pour trier de vastes ensembles de données, aidant les utilisateurs à récupérer des informations ciblées en fonction de plusieurs conditions. La syntaxe de base de la fonction est la suivante :

=FILTER(array, include, [if_empty])

Cette formule vous permet d’affiner de grands ensembles de données, améliorant ainsi les fonctionnalités au-delà des méthodes traditionnelles de filtrage par liste déroulante.

Implémentation de la fonction FILTER de base

Avant d’utiliser plusieurs critères, comprenez les aspects fondamentaux de la fonction FILTER. Vous trouverez ci-dessous un exemple utile :

=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1, "Florida")

Cette fonction extrait les données requises sans modifier la source. Elle affiche le nombre d’employés résidant en Floride.

Utilisation de la fonction FILTER avec plusieurs critères

Pour filtrer efficacement les données, Excel autorise les opérations logiques AND et OR.

Étape 1 : Utilisation de l’opération AND

L’opérateur AND confirme que toutes les conditions doivent être vraies. La formule ci-dessous extrait les enregistrements du service financier situé en Floride :

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))

Étape 2 : Utilisation de l’opération OU

À l’inverse, l’opérateur OU requiert qu’une ou plusieurs conditions soient remplies. Utilisez cette formule pour voir combien d’employés appartiennent à la Comptabilité ou à la Finance :

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))

Questions fréquemment posées (FAQ)

Comment mettre plusieurs conditions dans un filtre ?

Pour appliquer plusieurs conditions, vous pouvez les combiner à l’aide d’opérateurs logiques. Par exemple : =FILTER(plage, (condition1) + (condition2), “”) pour OU, et =FILTER(plage, (condition1) * (condition2), “”) pour ET.

Comment effectuer plusieurs sélections dans le filtre Excel ?

Cliquez sur la flèche déroulante dans l’en-tête de la colonne. Sélectionnez Filtrer par couleur ou Filtres de texte. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner des éléments non contigus ou utilisez la touche Maj pour les éléments adjacents.

Résumé

Ce guide décrit les puissantes fonctionnalités de la fonction FILTRE d’Excel, notamment la filtration à critères multiples. En utilisant les conditions ET et OU, les utilisateurs peuvent gérer et analyser efficacement les données avec précision.

Conclusion

La maîtrise de la fonction FILTRE dans Excel est essentielle pour toute personne travaillant avec de grands ensembles de données. En appliquant les connaissances partagées dans ce didacticiel, vous pouvez optimiser vos tâches d’analyse de données et améliorer votre productivité globale.