Utilisation de la fonction FILTRE d’Excel avec plusieurs critères : guide étape par étape
Notes clés
- Apprenez la structure de la fonction FILTRE.
- Comprendre comment appliquer plusieurs critères en utilisant la logique ET/OU.
- Découvrez des exemples pratiques pour une application concrète.
Débloquez des informations sur les données avec la fonction FILTRE d’Excel
La fonction FILTRE d’Excel offre une approche simplifiée pour extraire des données selon des critères définis par l’utilisateur. Que vous soyez étudiant, professionnel ou analyste de données, la maîtrise de cette fonction peut grandement améliorer vos compétences en gestion de données.
Qu’est-ce que la fonction FILTRE dans Excel ?
La fonction FILTRE offre une solution complète pour trier de vastes ensembles de données et aider les utilisateurs à récupérer des informations ciblées selon plusieurs critères. La syntaxe de base de la fonction est :
=FILTER(array, include, [if_empty])
Cette formule vous permet d’affiner de grands ensembles de données, améliorant ainsi les fonctionnalités au-delà des méthodes traditionnelles de filtrage déroulant.
Implémentation de la fonction FILTER de base
Avant d’utiliser plusieurs critères, comprenez les fondamentaux de la fonction FILTRE. Voici un exemple pratique :
=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1, "Florida")
Cette fonction extrait les données requises sans modifier la source. Elle indique le nombre d’employés résidant en Floride.
Utilisation de la fonction FILTRE avec plusieurs critères
Pour filtrer efficacement les données, Excel autorise les opérations logiques ET et OU.
Étape 1 : Utilisation de l’opération ET
L’opérateur ET confirme que toutes les conditions doivent être remplies. La formule ci-dessous extrait les enregistrements du service financier situé en Floride :
=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))
Étape 2 : Utilisation de l’opération OU
À l’inverse, l’opérateur OU requiert qu’une ou plusieurs conditions soient remplies. Utilisez cette formule pour connaître le nombre d’employés appartenant à la Comptabilité ou à la Finance :
=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))
Foire aux questions (FAQ)
Comment mettre plusieurs conditions dans un filtre ?
Pour appliquer plusieurs conditions, vous pouvez les combiner à l’aide d’opérateurs logiques. Par exemple : =FILTER(plage, (condition1) + (condition2), « ») pour OU, et =FILTER(plage, (condition1) * (condition2), « ») pour ET.
Comment effectuer plusieurs sélections dans le filtre Excel ?
Cliquez sur la flèche déroulante dans l’en-tête de colonne. Sélectionnez « Filtrer par couleur » ou « Filtres de texte ». Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner des éléments non contigus ou utilisez la touche Maj pour les éléments adjacents.
Résumé
Ce guide présente les puissantes fonctionnalités de la fonction FILTRE d’Excel, notamment le filtrage multicritère. Grâce aux conditions ET et OU, les utilisateurs peuvent gérer et analyser efficacement et précisément leurs données.
Conclusion
Maîtriser la fonction FILTRE dans Excel est essentiel pour quiconque travaille avec de grands ensembles de données. En appliquant les conseils de ce tutoriel, vous pourrez optimiser vos analyses de données et améliorer votre productivité globale.