Utiliser Copilot pour des notes de réunion efficaces : un guide étape par étape

Notes clés

  • Activez la transcription Copilot avant le début des réunions.
  • Utilisez des questions pour récupérer les informations manquées lors des réunions.
  • Consultez la transcription et les notes dans la section récapitulative de la réunion.

Maîtriser les notes de réunion : exploiter Copilot dans Microsoft Teams

Dans l’environnement de travail actuel, au rythme effréné, la prise de notes efficace pendant les réunions est essentielle pour la productivité. Microsoft Teams propose une solution innovante grâce à Copilot, un outil puissant qui permet de retranscrire les réunions et de générer des notes structurées, aidant ainsi les utilisateurs à rester engagés et informés. Ce guide explique comment utiliser Copilot pour rationaliser efficacement votre processus de prise de notes lors des réunions.

Guide étape par étape pour utiliser Copilot pour prendre des notes lors d’une réunion

Étape 1 : Rejoindre ou lancer une réunion Microsoft Teams

Démarrez votre réunion en rejoignant une réunion existante ou en créant une nouvelle session dans Microsoft Teams.

Étape 2 : Activer Copilot pour la transcription

Localisez l’ icône Copilot dans la barre supérieure de l’interface de réunion et cliquez dessus pour lancer le processus de transcription.

Conseil de pro : si vous rejoignez la réunion en retard, demandez à un participant d’activer la transcription pour vous assurer de capturer les discussions avec précision dès le début.

Étape 3 : Interagir avec le copilote pendant la réunion

Vous pouvez interagir avec Copilot en posant des questions telles que « Qu’ai-je manqué ? » pour vous aider à rattraper les discussions manquées.

Étape 4 : Réviser les transcriptions après la réunion

Après la réunion, consultez le chat de la réunion pour obtenir la transcription et les informations de participation. Explorez la section Récapitulatif pour consulter les notes et les fichiers partagés pendant la session.

Étape 5 : utiliser Copilot pour obtenir des informations supplémentaires

Dans la section récapitulative, vous pouvez continuer à interagir avec Copilot en posant des questions supplémentaires ou en recherchant des suivis en fonction des notes de réunion.

Conseils supplémentaires

  • Assurez-vous que votre compte Microsoft Teams dispose de l’abonnement requis pour la fonctionnalité Copilot.
  • Vérifiez régulièrement les mises à jour de Microsoft Teams pour améliorer la précision de la transcription.
  • Utilisez des questions de suivi pour approfondir votre compréhension des discussions en réunion.

Résumé

L’utilisation de Copilot dans Microsoft Teams pour prendre des notes de réunion offre un moyen simplifié de capturer les discussions et les points d’action essentiels. En suivant les étapes décrites, les utilisateurs peuvent améliorer considérablement la productivité de leurs réunions et s’assurer de ne jamais manquer d’informations critiques.

Conclusion

En conclusion, Copilot est un outil transformateur au sein de Microsoft Teams qui révolutionne la façon dont nous gérons les notes de réunion. En maîtrisant son utilisation, les professionnels peuvent améliorer leur productivité et leur efficacité dans les environnements collaboratifs.

FAQ (Foire aux questions)

Comment Copilot prend-il des notes lors des réunions ? Sont-elles exactes ?

Copilot utilise la technologie avancée GPT-4 Turbo et la technologie Whisper d’OpenAI pour transcrire et résumer les réunions. Bien qu’il soit raisonnablement précis, il peut avoir des difficultés avec divers accents et est principalement compétent en anglais.

Quelles sont les conditions requises pour commencer à prendre des notes de réunion dans Microsoft Teams ?

Les utilisateurs doivent souscrire à des plans de service Microsoft Teams spécifiques et activer la transcription au début de la réunion pour que Copilot fonctionne efficacement.

Puis-je utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion sur Zoom et Google Meet ?

Actuellement, Copilot est exclusif à Microsoft Teams ; cependant, Google Meet dispose de fonctionnalités de transcription intégrées qui peuvent être utilisées via diverses extensions.

La note de réunion Copilot fonctionne-t-elle sur la version gratuite ?

Non, la fonctionnalité de notes de réunion Copilot n’est pas disponible dans la version gratuite. Vous aurez besoin d’un abonnement payant pour accéder à cette fonctionnalité.