Utiliser Copilot pour des notes de réunion efficaces : un guide étape par étape
Notes clés
- Activez la transcription Copilot avant le début des réunions.
- Utilisez des questions pour récupérer les informations manquées lors des réunions.
- Consultez la transcription et les notes dans la section récapitulative de la réunion.
Maîtriser les notes de réunion : exploiter Copilot dans Microsoft Teams
Dans le monde du travail actuel, où tout va très vite, une prise de notes efficace pendant les réunions est essentielle à la productivité. Microsoft Teams propose une solution innovante avec Copilot, un outil puissant capable de transcrire les réunions et de générer des notes structurées, aidant ainsi les utilisateurs à rester impliqués et informés. Ce guide explique comment utiliser Copilot pour optimiser la prise de notes lors de vos réunions.
Guide étape par étape pour utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion
Étape 1 : Rejoindre ou lancer une réunion Microsoft Teams
Démarrez votre réunion en rejoignant une réunion existante ou en créant une nouvelle session dans Microsoft Teams.
Étape 2 : Activer Copilot pour la transcription
Localisez l’ icône Copilot dans la barre supérieure de l’interface de réunion et cliquez dessus pour lancer le processus de transcription.
Conseil de pro : si vous rejoignez la réunion en retard, demandez à un participant d’activer la transcription pour vous assurer de capturer les discussions avec précision dès le début.
Étape 3 : Interagir avec le copilote pendant la réunion
Vous pouvez interagir avec Copilot en posant des questions telles que « Qu’ai-je manqué ? » pour vous aider à rattraper les discussions manquées.
Étape 4 : Réviser les transcriptions après la réunion
Après la réunion, consultez le chat pour la transcription et les informations de présence. Explorez la section Récapitulatif pour consulter les notes et fichiers partagés pendant la session.
Étape 5 : Utiliser Copilot pour obtenir des informations supplémentaires
Dans la section récapitulative, vous pouvez continuer à interagir avec Copilot en posant des questions supplémentaires ou en recherchant des suivis en fonction des notes de réunion.
Conseils supplémentaires
- Assurez-vous que votre compte Microsoft Teams dispose de l’abonnement requis pour la fonctionnalité Copilot.
- Vérifiez régulièrement les mises à jour de Microsoft Teams pour améliorer la précision de la transcription.
- Utilisez des questions de suivi pour approfondir votre compréhension des discussions en réunion.
Résumé
Utiliser Copilot dans Microsoft Teams pour prendre des notes en réunion simplifie la saisie des discussions et des actions essentielles. En suivant les étapes décrites, les utilisateurs peuvent considérablement améliorer leur productivité en réunion et s’assurer de ne manquer aucune information cruciale.
Conclusion
En conclusion, Copilot est un outil révolutionnaire au sein de Microsoft Teams qui révolutionne la gestion des notes de réunion. En maîtrisant son utilisation, les professionnels peuvent améliorer leur productivité et leur efficacité dans les environnements collaboratifs.
FAQ (Foire aux questions)
Comment Copilot prend-il des notes de réunion ? Sont-elles exactes ?
Copilot utilise la technologie avancée GPT-4 Turbo et la technologie Whisper d’OpenAI pour transcrire et résumer les réunions. Bien qu’assez précis, il peut rencontrer des difficultés avec divers accents et est principalement efficace en anglais.
Quelles sont les conditions requises pour commencer à prendre des notes de réunion dans Microsoft Teams ?
Les utilisateurs doivent souscrire à des plans de service Microsoft Teams spécifiques et activer la transcription au début de la réunion pour que Copilot fonctionne efficacement.
Puis-je utiliser Copilot pour les notes de réunion sur Zoom et Google Meet ?
Actuellement, Copilot est exclusif à Microsoft Teams ; cependant, Google Meet dispose de fonctionnalités de transcription intégrées qui peuvent être utilisées via diverses extensions.
La note de réunion Copilot fonctionne-t-elle sur la version gratuite ?
Non, la fonctionnalité de notes de réunion Copilot n’est pas disponible dans la version gratuite. Un abonnement payant est nécessaire pour y accéder.