Comment utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion

Comment utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion

Une fois que vous disposez des abonnements requis pour accéder à Copilot dans Microsoft Teams, vous pouvez utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion en suivant ces étapes :

• Rejoignez ou démarrez une réunion Microsoft Teams.
• Dans la barre supérieure, vous verrez l’ icône Copilot . Cliquez dessus pour lancer la transcription .

• Si vous êtes en retard à la réunion, pour vous assurer que la transcription complète de la réunion est générée, assurez-vous que quelqu’un d’autre active la transcription Copilot au début.
• Pendant la réunion, vous pouvez poser des questions telles que « Qu’est-ce que j’ai manqué ? » ou quoi que ce soit pour rattraper le retard sur la réunion.

• Une fois la réunion terminée, vous pouvez consulter la transcription et la participation à la réunion depuis le chat de la réunion .
• Dans la section Récapitulatif , vous trouverez toutes les notes et fichiers de réunion ainsi que la transcription partagée lors de la réunion. Dans cette section, vous pouvez utiliser Copilot pour poser d’autres questions.

Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile et que vous avez appris à utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion.

Comment Copilot prend-il des notes de réunion ? Est-ce exact ?

Copilot Pro utilise le dernier turbo GPT4, ainsi que la technologie Whisper d’OpenAI, pour transcrire les réunions. Ces transcriptions sont ensuite traitées avec GPT4 pour générer des résumés, fournir des actions liées à chaque personne participant à la réunion et répondre à toutes les questions liées à la réunion sur la base de la transcription.

Bien que les notes de la réunion Copilot soient raisonnablement précises, lors de nos tests, nous avons constaté qu’elles ont toujours du mal à reconnaître certains accents et ne fonctionnent pas bien avec la plupart des langues autres que l’anglais. Certains mots anglais provenant de personnes ayant un accent non américain ou non britannique auront du mal à être reconnus dans la transcription ; Microsoft Teams et Copilot ne fournissent pas la fonctionnalité permettant de modifier les transcriptions ou les notes, ce qui peut entraîner un certain degré d’inexactitude dans les notes de réunion.

Vous pouvez faire beaucoup de choses avec la transcription de la réunion, bien plus que simplement obtenir des éléments d’action et obtenir l’essentiel de ce qui s’est passé lors de la réunion. Vous pouvez demander au copilote de suggérer des questions de suivi et d’obtenir des suggestions liées à certaines choses de la réunion. Vous pouvez même demander à quelle fréquence vous avez été mentionné et si des problèmes sont survenus. Les possibilités sont infinies, et ce n’est pas très différent de fournir un vaste tas de texte à un LLM comme ChatGPT et de devoir poser des questions liées à ce texte.

Quelles sont les conditions requises pour commencer à prendre des notes de réunion dans Microsoft Teams ?

Naviguer dans les forfaits Microsoft 365 et Microsoft Teams peut être complexe. Pour commencer à utiliser Copilot dans Microsoft Teams, abonnez-vous à des forfaits spécifiques. De plus, certaines fonctionnalités doivent être activées au cours d’une réunion pour permettre à Copilot de prendre des notes.

Pour les abonnements, abonnez-vous à l’un des plans de service Microsoft Teams (à partir de 4 $/utilisateur/mois) ou à Copilot pour l’abonnement Microsoft 365 (à partir de 30 $/utilisateur/mois). Pour prendre des notes lors d’une réunion, n’importe qui doit activer la transcription de la réunion au début. Cela vous permet de prendre des notes et de rattraper votre retard en cas de retard.

Puis-je prendre des notes de réunion à l’aide de Copilot sur Zoom et Google Meet ?

Vous ne pouvez pas utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion sur Zoom et Google Meet. Cependant, Google Meet dispose désormais d’une fonctionnalité intégrée pour transcrire les réunions. Vous pouvez également installer des extensions telles que Read AI, Otter AI et Krisp pour prendre des notes de réunion. Les mêmes extensions fonctionnent également pour Zoom.

La note de réunion Copilot fonctionne-t-elle sur la version gratuite ?

Les notes de Copilot Meeting ne fonctionnent pas sur la version gratuite de Microsoft Teams. Pour bénéficier de la fonctionnalité de notes de réunion Copilot, vous devez obtenir l’un des forfaits de service Microsoft Teams (à partir de 4 $/utilisateur/mois) et le forfait Copilot For Microsoft 365 (à partir de 30 $/utilisateur/mois).