Guide d’utilisation de Copilot dans Microsoft 365 Word sous Windows 11

Étape 1 : Générer du texte avec Copilot

Suivez ces instructions pour générer de nouveaux brouillons à l’aide de Copilot :

1. Lancer Word.

2. Créez un document vierge.

3. Dans la case « Rédiger avec Copilot », saisissez votre invite, par exemple « Rédiger une proposition de projet sur les énergies renouvelables ».

4. Appuyez sur le bouton Générer.

5. Si la sortie ne s’affiche pas, appuyez sur le bouton Copilot Alt + I à l’aide de.

6. Pour un modèle initial, cliquez sur « Inspirez-moi ».

7. (Facultatif) Ajustez le ton en incluant des instructions telles que « Soyez décontracté ».

8. Pour accepter le contenu, appuyez sur le bouton Conserver.

9. Pour réviser le texte, cliquez sur le bouton Régénérer.

10. Utilisez les boutons de navigation pour comparer différents brouillons.

11. Si nécessaire, cliquez sur « Supprimer » pour supprimer le texte généré.

12. (Facultatif) Cliquez sur Arrêter la génération pour annuler la demande.

Examinez le résultat et apportez les modifications nécessaires pour l’adapter à votre style.

Étape 2 : réécrire le texte existant

Utilisez Copilot pour améliorer votre écriture existante :

1. Ouvrir Word.

2. Chargez un document existant ou créez un nouveau texte.

3. Sélectionnez le texte souhaité pour la réécriture.

4. Appuyez sur le bouton Copilot et sélectionnez « Réécrire avec Copilot ».

5. Naviguez dans les options de brouillon à l’aide des boutons de va-et-vient.

6. Cliquez sur Remplacer pour insérer la nouvelle version.

7. (Facultatif) Utilisez Insérer ci-dessous pour conserver les deux versions.

8. (Facultatif) Appuyez sur Régénérer pour des réécritures supplémentaires.

9. Ajustez la tonalité avec le bouton Ajuster la tonalité.

Étape 3 : Discuter avec le copilote

Interagissez avec Copilot via le panneau latéral :

1. Ouvrir Word.

2. Sélectionnez ou créez un document.

3. Utilisez le bouton Copilote de l’onglet « Accueil » pour ouvrir le panneau latéral.

4. Tapez votre requête dans la zone d’invite.

5. Cliquez sur le bouton Soumettre.

6. (Facultatif) Utilisez l’icône du microphone pour la saisie vocale.

Étape 4 : Créer des résumés

Pour résumer rapidement des documents avec Copilot :

1. Lancer Word.

2. Ouvrir ou créer un document.

3. Cliquez sur le bouton Copilote dans l’onglet « Accueil ».

4. Fournissez une invite, par exemple : « Résumez ce document ».

5. (Facultatif) Cliquez sur Références pour obtenir les détails de la source.

6. Vérifiez l’exactitude du résumé.

7. (Facultatif) Continuez à demander au copilote un contexte supplémentaire.

Étape 5 : Rédigez des invites efficaces

Pour améliorer vos interactions avec Copilot :

1. Ouvrir Word.

2. Accédez à un document existant ou créez un nouveau document.

3. Cliquez sur l’icône du livre pour ouvrir le menu d’invite.

4. Appuyez sur le bouton Copilote depuis l’onglet « Accueil ».

5. Sélectionnez une catégorie d’invites (Créer, Comprendre, Demander) pour apprendre à formuler vos demandes.

6. (Facultatif) Ouvrez Copilot Lab pour plus d’exemples.

7. Choisissez une invite pour adapter vos requêtes à Copilot.

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