Guide d’utilisation de Copilot dans Microsoft Word

Étape 1 : Créer un brouillon avec Copilot

Pour démarrer votre rédaction avec Copilot, commencez avec un document vierge :

1. Saisissez une brève invite concernant le contenu souhaité et cliquez sur Générer.
2. Laissez à Copilot un moment pour rédiger votre première ébauche.
3. Affinez le projet en fournissant un contexte ou des directives supplémentaires.
4. Parcourez les brouillons à l’aide des flèches de navigation pour voir ce que Copilot génère.
5. Si nécessaire, cliquez sur Régénérer pour créer un nouveau brouillon.
6. Choisissez « Rejeter » pour supprimer votre brouillon actuel et recommencer, ou « Conserver » pour enregistrer le brouillon que vous aimez.

Conseil de pro : soyez précis dans vos invites pour obtenir des résultats plus ciblés !

Étape 2 : Réécrire le contenu avec Copilot

Copilot peut vous aider à peaufiner votre texte existant. Suivez ces étapes :

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez retravailler et cliquez sur l’icône Copilot à gauche.
2. Choisissez Réécrire avec Copilot.
3. Explorez les options de réécriture et sélectionnez la meilleure version pour plus de clarté et d’impact.
4. Pour modifier la tonalité, utilisez l’option « Ajuster la tonalité » et sélectionnez parmi les styles disponibles.
5. Lorsque vous êtes satisfait, choisissez Remplacer pour écraser le texte d’origine ou cliquez sur Insérer ci-dessous pour ajouter le nouveau texte sous le contenu sélectionné.

Conseil de pro : expérimentez avec différents tons pour trouver celui qui correspond le mieux à votre public !

Étape 3 : Visualisation des données sous forme de tableau

Pour présenter visuellement le contenu de votre document, créez un tableau :

1. Mettez en surbrillance la section souhaitée, puis sélectionnez l’icône Copilot.
2. Cliquez sur Visualiser sous forme de tableau.
3. Votre tableau sera rempli sous le texte en surbrillance, présentant les données organisées.
4. Au besoin, utilisez la fonction « Régénérer » pour explorer différentes présentations de tableaux.

Conseil de pro : les tableaux peuvent aider à distiller des informations complexes dans des formats digestes !

Étape 4 : Utilisation du volet latéral du copilote

Le panneau latéral Copilot est un outil puissant pour interagir avec les documents. Accédez-y en cliquant sur l’icône Copilot dans la barre d’outils, sous « Accueil ».

1. Utilisez-le pour écrire du nouveau contenu ou pour poser des questions sur des aspects de votre document.
2. Pour résumer le document, sélectionnez l’option « Résumer ce document » pour un aperçu concis.
3. Utilisez cet outil pour poser des questions sur le document, que ces réponses soient présentes ou nécessitent une inférence par Copilot.

Étape 5 : Générer des idées d’invite supplémentaires

Si vous ne savez pas quoi proposer ensuite, voici comment trouver plus d’idées :

1. Cliquez sur le bouton Afficher l’invite dans la boîte d’invite de Copilot.
2. Sélectionnez parmi les invites sous les catégories : Créer, Demander et Comprendre.
3. Pour plus d’inspiration, cliquez sur Afficher plus d’invites pour accéder au Copilot Lab.

Conseil de pro : utilisez la fonction de signet pour enregistrer les invites pour référence ultérieure !

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