Utilisation de Copilot dans PowerPoint : un guide étape par étape

Notes clés

  • Optimisez vos présentations sans effort grâce à des invites.
  • Organisez efficacement les diapositives pour un meilleur flux de présentation.
  • Utilisez Copilot pour modifier et améliorer les visuels de manière dynamique.

Exploitez la puissance de Copilot pour des présentations exceptionnelles

Créer des présentations PowerPoint captivantes peut souvent sembler une tâche ardue. De la conception des diapositives individuelles à la vérification de l’intégration harmonieuse de toutes les données dans un seul récit, beaucoup trouvent cela difficile. Heureusement, avec Copilot, créer une présentation remarquable est aussi simple que d’émettre une commande. Dans ce guide, nous vous expliquerons comment exploiter les fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint pour faire passer vos présentations au niveau supérieur.

Maîtriser l’utilisation de Copilot dans PowerPoint

Étape 1 : Lancez votre nouvelle présentation

Pour commencer, ouvrez une présentation PowerPoint vierge et cliquez sur l’ icône Copilot située sous l’onglet « Accueil ».Cette action lance le volet Copilot, vous permettant de l’inviter à créer une présentation adaptée à vos besoins.

Conseil de pro : vous pouvez saisir des thèmes ou des sujets spécifiques dans votre invite pour un contenu plus ciblé.

Étape 2 : insérer de nouvelles diapositives sans effort

Après avoir défini la structure de base de votre présentation, vous pouvez facilement ajouter des diapositives. Utilisez l’ option Ajouter une diapositive sur… ou demandez simplement à Copilot de dire « Ajouter une diapositive » suivi de la description de votre diapositive. Copilot insérera la nouvelle diapositive à un endroit approprié dans votre présentation.

Étape 3 : Organisez soigneusement vos diapositives

Si vous devez organiser votre présentation en sections logiques, indiquez à Copilot « Organiser cette présentation ».Les diapositives seront classées en sections distinctes, ce qui améliorera la clarté pour le présentateur et le public.

Étape 4 : Incorporer ou modifier des images

Copilot peut suggérer des images de stock à associer à vos diapositives. Si vous préférez des visuels différents, demandez-lui simplement d’ajouter ou de modifier des images pour une diapositive spécifique en indiquant le numéro de la diapositive. Si vous avez besoin d’images uniques, pensez à télécharger les vôtres pour obtenir les meilleurs résultats.

Étape 5 : Condenser la présentation

Si votre présentation est longue, vous pouvez demander à Copilot de « résumer cette présentation ».Il fournira un aperçu concis tout en parcourant les points essentiels avec les références de diapositives correspondantes, facilitant ainsi la communication des messages clés.

Étape 6 : Mettez en évidence les principaux éléments d’action et les diapositives

Pour identifier les diapositives importantes, demandez à Copilot de répertorier les « diapositives clés ».Il générera une liste des diapositives importantes ainsi que leurs titres, vous permettant ainsi de mettre en évidence les aspects essentiels de votre présentation.

Étape 7 : Découvrez des conseils utiles supplémentaires

Pour explorer davantage d’invites, sélectionnez l’ option Afficher l’invite dans la barre latérale de Copilot, où vous pouvez parcourir les invites dans quatre catégories : Créer, Comprendre, Modifier et Demander. Cette fonctionnalité élargit vos options pour interagir avec Copilot et optimiser votre processus de développement de présentation.

Résumé

L’utilisation de Copilot dans PowerPoint peut transformer la façon dont vous créez et organisez vos présentations. Qu’il s’agisse de commencer avec une page blanche ou de résumer vos points clés, Copilot rend le processus plus simple et plus efficace. Adoptez ces fonctionnalités pour améliorer vos compétences en matière de présentation dès aujourd’hui !

Conclusion

Avec Copilot comme arme secrète, vous pouvez désormais produire des présentations impressionnantes en une fraction du temps. Faites preuve de créativité, captivez votre public et exploitez tout le potentiel de l’IA pour propulser vos présentations vers de nouveaux sommets !

FAQ

Copilot dans PowerPoint est-il disponible sur les appareils mobiles ?

Actuellement, Copilot n’est pas disponible sur les appareils mobiles. Cependant, Microsoft travaille activement à étendre ses fonctionnalités aux plateformes mobiles dans un avenir proche.

Puis-je utiliser Copilot dans PowerPoint sur le site Web Microsoft 365 ?

Oui, Copilot est accessible sur le site Web de Microsoft 365 et fonctionne de manière similaire à sa version de bureau.