Utiliser efficacement Copilot dans Outlook : un guide étape par étape
Notes clés
- Résumez facilement les longs e-mails à l’aide de Copilot.
- Rédigez efficacement des e-mails convaincants grâce à des outils guidés.
- Recevez un coaching professionnel sur votre style de rédaction d’e-mails.
Libérer la puissance de Copilot dans Microsoft Outlook
Copilot d’Outlook peut améliorer vos compétences en rédaction et en synthèse d’e-mails, en fournissant des outils essentiels pour gérer efficacement votre correspondance. Ce guide explique comment optimiser votre expérience avec Copilot dans Outlook, en améliorant la rédaction et la compréhension des e-mails.
Comment utiliser Copilot dans Outlook
Étape 1 : Comment résumer les e-mails
Étape 1 : ouvrez l’e-mail que vous souhaitez résumer
Lancez Microsoft Outlook et accédez à l’e-mail que vous souhaitez résumer.
Étape 2 : Cliquez sur Résumé par copilote
Recherchez et cliquez sur l’ option Résumé par copilote affichée au-dessus du contenu de l’e-mail.
Étape 3 : Attendez le résumé
Donnez un moment à Copilot pour générer le résumé de l’e-mail.
Étape 4 : Examiner le résumé
Parcourez l’e-mail résumé pour saisir rapidement ses points essentiels.
Étape 2 : Comment rédiger des e-mails avec Copilot
Étape 1 : Commencez un nouvel e-mail ou ouvrez un brouillon
Cliquez sur Nouveau courrier pour commencer un nouvel e-mail ou accéder à un brouillon existant ou à une conversation en cours.
Étape 2 : Cliquez sur l’icône Copilote
Dans la barre d’outils supérieure, sélectionnez l’ icône Copilot pour activer l’assistant.
Étape 3 : Choisissez « Brouillon avec Copilot »
Optez pour Draft avec Copilot dans le menu déroulant qui apparaît.
Étape 4 : Décrivez votre demande par e-mail
Dans la boîte de dialogue, indiquez ce que vous souhaitez que Copilot compose.
Étape 5 : Définir le ton et la longueur
Utilisez le bouton « Options de génération » pour affiner le ton et la longueur de votre e-mail.
Étape 6 : Générez votre brouillon d’e-mail
Appuyez sur le bouton Générer et laissez Copilot créer votre brouillon d’e-mail.
Étape 7 : Modifier le brouillon
Pour effectuer des ajustements, saisissez vos modifications directement sous le brouillon dans la zone de l’éditeur.
Étape 8 : Régénérer si nécessaire
Si vous souhaitez une autre version, cliquez simplement sur Régénérer.
Étape 9 : Examiner les versions alternatives
Utilisez les boutons < et > pour comparer différentes versions de brouillon.
Étape 10 : Enregistrez ou envoyez votre e-mail
Une fois satisfait de votre brouillon, cliquez sur Conserver et procédez à l’envoi de votre e-mail.
Étape 3 : Utiliser le coaching de Copilot pour améliorer vos e-mails
Étape 1 : Rédigez un e-mail substantiel
Commencez votre e-mail en écrivant un minimum de 100 mots pour fournir un contexte.
Étape 2 : Sélectionnez Coaching par Copilot
Cliquez sur l’icône Copilot et sélectionnez Coaching par Copilot pour obtenir des suggestions.
Étape 3 : Analyser les suggestions
Donnez à Copilot un moment pour évaluer votre e-mail et présenter son analyse.
Étape 4 : Examiner les commentaires du copilote
Sur la base de votre projet, Copilot identifiera les faiblesses et proposera des améliorations.
Étape 5 : Régénérer les suggestions
Si les suggestions ne répondent pas à vos attentes, cliquez sur Régénérer pour en obtenir de nouvelles.
Étape 6 : Mettre en œuvre les modifications acceptées
Choisissez et appliquez les suggestions qui correspondent à votre message souhaité.
Conseil de pro : utiliser Coaching by Copilot permet non seulement d’affiner vos e-mails, mais également d’améliorer vos compétences rédactionnelles au fil du temps.
Conseils supplémentaires
- Prenez le temps de lire clairement les résumés pour éviter de manquer des points clés.
- Explorez différentes tonalités grâce à Copilot pour découvrir ce qui correspond le mieux à votre style professionnel.
- Continuez à vous entraîner avec différents types d’e-mails pour devenir compétent dans divers scénarios d’écriture.
Résumé
Copilot de Microsoft Outlook est un assistant complet pour la rédaction et la synthèse d’e-mails. Grâce à ses fonctionnalités, vous pouvez améliorer votre communication par e-mail, en passant moins de temps à rédiger et plus de temps à interagir avec vos destinataires.
Réflexions finales
L’intégration de Copilot dans Outlook peut considérablement améliorer l’efficacité de vos e-mails. N’hésitez pas à exploiter ses fonctionnalités pour optimiser vos communications et améliorer vos compétences rédactionnelles professionnelles. Commencez dès aujourd’hui votre expérience avec Copilot !
FAQ (Foire aux questions)
Copilot est-il disponible sur Outlook classique ?
Copilot est uniquement disponible sur le nouveau Outlook pour Windows.
Copilot fonctionne-t-il avec Gmail si le compte est lié à Outlook ?
Non, Copilot ne prend pas en charge les comptes Gmail, même lorsqu’ils sont liés à Outlook. Il fonctionne exclusivement avec les e-mails Outlook.