Comment utiliser Copilot dans Outlook

Si vous attendez un outil capable d’effectuer bon nombre de vos tâches en quelques minutes et de vous faciliter la tâche, votre attente est terminée. Le nom de cet outil est Copilot que Microsoft a lancé et il dépend d’open AI ChatGPT. La fonctionnalité Microsoft 365 Copilot automatise plusieurs processus dans Outlook et propose des idées utiles pour vous aider à travailler de manière plus productive. Cet outil permettra aux utilisateurs de créer des documents, de lire et de résumer des e-mails et de créer des présentations. Dans ce didacticiel, nous expliquerons comment ajouter et utiliser Copilot dans Outlook .

Qu’est-ce que le copilote Microsoft 365 ?

Microsoft 365 Copilot est un nouvel outil qui aide les utilisateurs à créer du contenu de haute qualité à l’aide de l’intelligence artificielle (IA). Cet outil peut vous aider dans diverses tâches telles que la rédaction de blogs, d’e-mails, la réalisation de présentations et la suggestion de styles, de ton, de grammaire et d’orthographe de manière très efficace. Comme vous pouvez le voir, le copilote est très facile à répondre à n’importe quoi, si les utilisateurs donnent des instructions au copilote, il donnera une réponse pertinente qui correspond à l’intention de l’utilisateur. Cette fonctionnalité est disponible dans diverses applications Microsoft 365 telles que Word, Outlook, PowerPoint et Teams.

Comment ajouter et utiliser Copilot In Outlook ?

Dans cette section, nous verrons comment vous pouvez ajouter et utiliser Copilot dans Outlook. Suivez les étapes prescrites pour ajouter Microsoft Copilot dans Outlook :

• Ouvrez Outlook et accédez à l’ onglet Fichier .
• Cliquez sur Options et sélectionnez Mail dans la partie gauche du menu.
• Ici, dans la section Composer des messages, cochez la case à côté de Activer Microsoft 365 Copilot .
• Enfin, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre Options.

Voici comment utiliser Microsoft Copilot dans Outlook :

• Pour utiliser Copilot, composez un nouvel e-mail.
• Lorsque vous commencez à rédiger votre e-mail, vous verrez une icône bleue dans le coin inférieur droit de la fenêtre du message. Cela signifie que Microsoft 365 Copilot vérifie votre mot et affichera des suggestions pertinentes en temps réel.
• Pour afficher les suggestions de Copilot, appuyez sur Ctrl + espace sur votre clavier.
• Une barre latérale apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre et affichera des suggestions telles que la clarté, la concision, la formalité, la politesse et le ton.
• Vous avez vu de nombreuses suggestions ici, vous pouvez sélectionner selon vos besoins.
• En haut de la barre latérale, vous pouvez également afficher un score global pour votre e-mail en fonction de sa conformité au style et au ton que vous avez planifiés.
• Cliquez sur Envoyer comme d’habitude après avoir terminé la révision de votre e-mail.

C’est ainsi que vous pouvez activer Copilot dans Outlook.

Comment activer Microsoft Copilot ?

Pour activer Microsoft Copilot, vous devez modifier les paramètres d’Outlook. Vous devez cocher la case Activer le copilote Microsoft 365. Pour savoir comment faire de même, consultez les étapes susmentionnées.

Copilot est-il disponible dans Microsoft 365 ?

Oui, Copilot est disponible pour Microsoft 365. Avec l’aide de grands modèles de langage (LLM), Copilot intègre vos données à partir des applications Microsoft Graph et Microsoft 365 pour vous permettre d’utiliser efficacement les applications Office.