Utilisation de Copilot dans OneDrive : guide étape par étape
Notes clés
- Copilot permet de résumer et de comparer facilement les fichiers.
- Le chat interactif IA permet de poser des questions sur vos fichiers.
- Prend en charge plusieurs types de documents et garantit une fonctionnalité multilingue.
Exploiter la puissance de Copilot dans OneDrive pour une productivité accrue
Grâce à l’intégration de l’IA dans OneDrive par Microsoft via Copilot, les utilisateurs disposent d’une gamme d’outils pour synthétiser, comparer et interroger les informations contenues dans leurs documents. Ce guide explique comment exploiter efficacement ces fonctionnalités pour une productivité maximale.
Comment utiliser Copilot dans OneDrive
Pour démarrer avec Copilot dans OneDrive, accédez à la version web via votre compte Microsoft 365 sur Office.com. Après votre première connexion, consultez les messages d’introduction qui vous guideront à travers les fonctionnalités.
Étape 1 : résumez vos fichiers
Grâce à la fonction de résumé de fichiers de Copilot, sélectionnez le(s) document(s) souhaité(s) pour en extraire facilement les informations clés. Pour résumer, faites un clic droit sur un fichier, choisissez « Plus d’actions » (…), puis sélectionnez Copilot > « Résumer ».Pour plusieurs fichiers, sélectionnez-en jusqu’à cinq et utilisez le menu Copilot dans la barre de commandes.
Conseil de pro : interagissez directement avec l’IA en posant des questions de suivi pour générer des réponses personnalisées en fonction du résumé initial.
Étape 2 : Comparez vos fichiers
Pour des comparaisons de fichiers efficaces, sélectionnez jusqu’à cinq documents sur votre OneDrive. Accédez au menu Copilot et cliquez sur « Comparer les fichiers » pour visualiser les différences sans avoir à ouvrir chaque fichier. Cette fonctionnalité est utile pour consulter des contrats ou suivre les modifications dans les rapports.
Étape 3 : Renseignez-vous sur vos fichiers
Utilisez la fonctionnalité de chat IA pour poser des questions sur des sujets spécifiques dans vos fichiers. Survolez un fichier et sélectionnez Copilot > Poser une question pour commencer à interagir avec l’IA. Vous pouvez également formuler vos questions en suivant les invites du panneau de discussion pour obtenir des informations précises.
Résumé
Ce guide offre un aperçu complet de l’utilisation efficace de Copilot dans OneDrive pour la synthèse, la comparaison et la recherche d’informations. Grâce à ces outils basés sur l’IA, les utilisateurs peuvent considérablement améliorer leur productivité et leur efficacité dans la gestion de leurs documents.
Conclusion
L’intégration de Copilot à OneDrive facilite la collaboration et permet aux utilisateurs d’exploiter l’IA pour des processus de travail plus intelligents. En utilisant activement ces outils, vous pourrez parcourir vos fichiers et extraire des informations précieuses en toute simplicité.
FAQ (Foire aux questions)
Copilot est-il disponible dans OneDrive ?
Oui, Copilot est accessible aux clients Entreprise et Éducation disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot via l’interface Web OneDrive.
Comment activer Copilot dans Microsoft ?
Pour activer Copilot, contactez votre administrateur pour vous assurer que la licence Microsoft 365 Copilot requise est attribuée à votre compte.