Résumer de longs documents Word avec Microsoft Copilot : un guide étape par étape
Notes clés
- Microsoft Copilot peut résumer des documents jusqu’à 80 000 mots.
- Vous pouvez demander un nouveau résumé si vous n’êtes pas satisfait du premier.
- Assurez-vous que vos applications Microsoft 365 sont à jour pour accéder à la fonctionnalité de résumé.
Optimisez votre processus de révision de documents avec la fonction de résumé de Microsoft Copilot
À une époque où la surcharge d’informations peut nuire à la productivité, Microsoft a intégré des fonctionnalités d’IA à Copilot dans Microsoft 365 pour aider les utilisateurs à gérer efficacement les longs documents Word. Ce guide vous aidera à utiliser la fonction de résumé de Copilot, facilitant ainsi l’extraction des points clés de documents volumineux.
Comment créer un résumé de documents Word contenant de longs textes à l’aide de Microsoft Copilot
Résumer efficacement de longs documents peut améliorer la lisibilité et accélérer la prise de décision. Voici un guide étape par étape pour tirer le meilleur parti de Microsoft Copilot pour la synthèse :
Étape 1 : Lancez votre document dans Microsoft Word
Ouvrez le document que vous souhaitez résumer dans votre application Microsoft Word.
Conseil de pro : assurez-vous que votre document est clair et bien structuré pour obtenir les meilleurs résultats en matière de résumé.
Étape 2 : Accéder à Microsoft Copilot
Accédez à l’onglet Accueil dans Word. Cliquez sur le bouton Copilot pour ouvrir l’interface de discussion.
Étape 3 : Demander un résumé
Saisissez la commande « Résumer ce document » dans la boîte de dialogue Copilot et appuyez sur Enter. Copilot analyse et génère un résumé.
Conseil de pro : si le résumé ne répond pas à vos attentes, saisissez simplement à nouveau la même commande pour générer une nouvelle version.
Étape 4 : Examinez le résumé et les citations
Une fois le résumé généré, vous pouvez le consulter et cliquer sur l’onglet Références dans Copilot pour voir d’où proviennent les informations.
Étape 5 : Assurer les mises à jour logicielles
Pour utiliser la fonction de résumé, assurez-vous que votre version de Microsoft Word est mise à jour pour :
- Windows : version 2310 (Build 16919.20000) ou ultérieure
- Mac : version 16.78 (Build 23082801) ou ultérieure
- Android : version 16.0.16827.10000 ou ultérieure
- iOS : version 2.78 (Build 23082904) ou ultérieure
Conseil de pro : vérifiez régulièrement les mises à jour logicielles pour profiter des nouvelles fonctionnalités et améliorations.
Conseils supplémentaires
- Testez différentes sections de votre document pour des résumés plus concis.
- Utilisez des puces pour organiser les informations avant de les résumer pour des résultats plus clairs.
- Découvrez les autres fonctionnalités de Copilot pour améliorer la gestion des documents.
Résumé
Microsoft Copilot offre un outil puissant pour résumer de longs documents Word. Grâce à des commandes simples, les utilisateurs peuvent générer des résumés concis, améliorant ainsi le partage et la compréhension des documents. Assurez-vous que votre logiciel est à jour et profitez des fonctionnalités de Copilot pour optimiser votre flux de travail.
Conclusion
En utilisant Microsoft Copilot pour la synthèse de vos documents, vous gagnerez non seulement du temps, mais aussi une productivité significative. Adoptez cet outil basé sur l’IA et transformez votre expérience de gestion documentaire dès aujourd’hui !
FAQ (Foire aux questions)
Combien de temps Copilot peut-il résumer des documents ?
Copilot peut résumer des documents allant jusqu’à 80 000 mots, soit quatre fois la limite précédente.
Que dois-je faire si le résumé n’est pas exact ?
Vous pouvez demander un nouveau résumé en tapant à nouveau la même commande dans la boîte de discussion Copilot.