Comment résumer des documents Word plus longs à l’aide de Microsoft Copilot

Microsoft a introduit Copilot dans Microsoft 365 pour aider ses utilisateurs à gérer diverses applications. Avec Copilot dans Word, les utilisateurs peuvent bénéficier de l’aide de l’IA pour créer et gérer des documents. Désormais, Copilot peut résumer des fichiers Word plus longs !

Avoir un nombre de mots important peut sembler acceptable, mais si vous décidez de l’envoyer ou de le partager avec d’autres, cela peut affecter la taille du fichier. En même temps, peu d’utilisateurs apprécient de passer du temps supplémentaire à lire des documents contenant des textes longs et élaborés.

Comment créer un résumé de documents Word contenant de longs textes à l’aide de Microsoft Copilot

Copilot va donc d’abord résumer ces fichiers pour vous. Voici comment cela fonctionne.

Ouvrez le document dans votre application Word, puis accédez à l’onglet Accueil. Cliquez sur le bouton Copilot et accédez à la boîte de discussion. Tapez « Résumer ce document » et appuyez sur Entrée. Copilot créera un résumé du document.

Que faire si le résumé ne vous convient pas ? Tapez simplement la même commande dans la boîte de discussion de Copilot pour qu’un nouveau résumé soit créé. Si vous avez besoin de vérifier où Copilot a extrait les informations, vous pouvez cliquer sur Références pour voir les citations.

Copilot for Word peut résumer jusqu’à 80 000 mots , soit environ 4 fois plus que ce qu’il pouvait résumer auparavant. Cette nouvelle fonction est disponible dans Word pour Microsoft 365, Word pour Microsoft 365 pour Mac, Word pour iPad et Word pour l’application Web.

Cependant, vous devez mettre à jour le logiciel de votre appareil vers la version suivante : pour Windows, installez la version 2310 (Build 16919.20000) ou ultérieure et la version 16.78 (Build 23082801) ou ultérieure pour Mac. Mettez à jour votre appareil Android vers la version 16.0.16827.10000 ou ultérieure et votre appareil iOS vers la version 2.78 (Build 23082904) ou ultérieure.