Diviser les données en lignes avec Power Query : un guide étape par étape
Notes clés
- Comprendre le processus de division des données en lignes à l’aide de délimiteurs.
- Apprenez à nettoyer et formater vos données efficacement.
- Découvrez des conseils supplémentaires sur la manipulation des données dans Power Query.
Maîtriser la manipulation des données : comment diviser les données en lignes à l’aide de Power Query
Dans ce guide complet, nous apprendrons à diviser efficacement les données d’une cellule en plusieurs lignes à l’aide de Power Query dans Excel. Ce processus est essentiel pour traiter des données mal formatées, ce qui le rend crucial pour des analyses et des rapports précis.
Guide étape par étape pour diviser des données en lignes avec Power Query
Étape 1 : Importer des données dans Power Query
Commencez par cliquer avec le bouton droit sur la cellule qui contient vos données et sélectionnez Obtenir les données du tableau/de la plage pour lancer l’éditeur Power Query.
Étape 2 : diviser les données à l’aide d’un délimiteur
Accédez à l’ onglet Accueil et cliquez sur « Fractionner la colonne ». Choisissez « Par délimiteur ». Dans l’invite, sélectionnez « Point-virgule » comme délimiteur et développez les options avancées pour spécifier « Fractionner en lignes » avant de cliquer sur « OK ».
Étape 3 : Séparez les noms des adresses e-mail
Pour affiner davantage vos données, revenez à la liste déroulante Fractionner la colonne, appliquez à nouveau Par délimiteur, mais spécifiez cette fois le signe inférieur à (<) pour séparer les noms et les adresses e-mail.
Étape 4 : Nettoyer les données
Après la séparation, supprimez les caractères indésirables en sélectionnant l’en-tête de colonne, en choisissant Remplacer les valeurs et en entrant le symbole à supprimer, tel que « < », en gardant le champ « Remplacer par » vide.
Conseil de pro : donnez des noms descriptifs à vos colonnes pour maintenir l’organisation en double-cliquant simplement sur les en-têtes.
Étape 5 : Fermez et chargez vos données
Finalisez votre travail en cliquant sur le bouton Fermer et charger, en exportant vos données transformées vers une nouvelle feuille de calcul dans Excel.
Conseils supplémentaires
- Vérifiez toujours votre délimiteur avant d’exécuter le fractionnement.
- Utilisez les options de tri pour organiser vos lignes pour une meilleure analyse.
- Explorez la fonctionnalité Grouper par pour consolider les données après le fractionnement.
Résumé
Ce guide décrit les étapes essentielles pour diviser efficacement les données en lignes avec Power Query. Vous avez appris à importer vos données, à spécifier des délimiteurs et à les nettoyer pour garantir la précision de vos analyses.
Conclusion
Maîtriser la manipulation des données dans Power Query peut considérablement améliorer vos capacités d’analyse. Grâce à ces compétences, vous serez parfaitement équipé pour gérer des ensembles de données complexes et garantir des informations organisées et accessibles pour vos projets.
FAQ (Foire aux questions)
Qu’est-ce que Power Query ?
Power Query est une technologie de connexion de données qui vous permet de découvrir, de connecter, de combiner et d’affiner des données provenant d’une grande variété de sources.
Puis-je annuler des actions dans Power Query ?
Oui, vous pouvez annuler des actions dans l’éditeur Power Query grâce à la fonctionnalité d’annulation. Cependant, une fois les modifications appliquées et les données chargées dans Excel, les actions sont irréversibles.