Guide étape par étape pour signer un document PDF dans Google Drive

Notes clés

  • Google Docs peut être utilisé pour créer des signatures directement sur des PDF.
  • Les modules complémentaires tiers améliorent les capacités de signature PDF dans Google Drive.
  • Adobe Acrobat permet des signatures gratuites illimitées directement dans Google Drive.

Maîtriser l’art de signer des PDF sans effort avec Google Drive

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, signer des documents par voie électronique n’est pas seulement une commodité, c’est une nécessité. Apprendre à signer des PDF à l’aide de Google Drive peut vous faire gagner du temps et simplifier votre flux de travail, en particulier pour les professionnels qui traitent de nombreux documents au quotidien. Ce guide complet vous fournira des méthodes efficaces pour signer vos PDF par voie électronique, en utilisant Google Drive et les outils associés.

Guide complet sur la signature de PDF

Étape 1 : utiliser Google Docs pour l’intégration de Signature

Commencez par accéder à Google Drive et connectez-vous à votre compte Google. Localisez le PDF que vous souhaitez signer et ouvrez-le pour afficher son aperçu. Dans l’aperçu du document, sélectionnez le menu déroulant Ouvrir avec et choisissez Google Docs. Cette action lancera le PDF dans un nouvel onglet Google Docs.

Conseil de pro : assurez-vous que le formatage de votre PDF est compatible avec Google Docs pour un placement optimal de la signature.

Dans Google Docs, accédez au menu Insérer, puis passez la souris sur Dessin et sélectionnez + Nouveau. Une zone de dessin s’ouvre. Ici, utilisez l’ outil Ligne et choisissez Gribouillage dans la liste déroulante. Avec l’outil Gribouillage, créez votre signature à l’aide de votre souris ou de votre pavé tactile. Une fois satisfait, cliquez sur Enregistrer et fermer.

La signature apparaîtra désormais sur votre PDF dans Google Docs. Ajustez sa taille et sa position comme vous le souhaitez. Toutes les modifications que vous apportez sont automatiquement enregistrées dans votre document PDF d’origine dans Google Drive.

Étape 2 : Exploiter les modules complémentaires tiers pour la signature électronique

Pour ceux qui recherchent des options plus polyvalentes, de nombreux modules complémentaires tiers existent pour faciliter le processus de signature directement dans Google Drive, tels que DocHub et Adobe Acrobat Add-on. Chacun de ces outils offre diverses fonctionnalités de signature qui peuvent améliorer votre flux de travail. Ci-dessous, nous allons explorer la signature avec DocHub et Adobe Acrobat.

Étape 2A : Signature avec DocHub – Signature et modification de PDF

Pour commencer, revenez sur Google Drive et sélectionnez le document PDF que vous souhaitez signer. Cliquez sur le menu déroulant Ouvrir avec, puis sur Autres applications connectées. Dans la fenêtre contextuelle, recherchez DocHub – PDF Sign and Edit et installez le module complémentaire.

Une fois installé, revenez à votre document, sélectionnez Ouvrir avec > DocHub et attendez qu’il se charge. Cliquez sur le bouton Signer situé dans la barre d’outils et choisissez Créer votre signature.À partir de là, vous pouvez dessiner, saisir ou télécharger votre signature pour la placer sur votre document.

Après avoir positionné votre signature, cliquez sur Télécharger/Exporter dans le coin supérieur droit, sélectionnez Drive et choisissez Enregistrer sous > Mettre à jour l’existant avec la révision, puis cliquez sur Exporter vers Drive.

Conseil de pro : DocHub permet aux utilisateurs de signer gratuitement un nombre limité de documents chaque mois, alors planifiez en conséquence.

Étape 2B : Signature avec le module complémentaire Adobe Acrobat

Pour utiliser le module complémentaire Adobe Acrobat, commencez par l’installer via Google Workspace Marketplace. Après l’installation, revenez à votre PDF dans Google Drive et sélectionnez Ouvrir avec > Adobe Acrobat pour Google Drive pour accéder au document dans l’éditeur d’Adobe.

Sur le côté gauche de l’interface d’Adobe, recherchez la barre d’outils et cliquez sur l’ icône en forme de plume pour accéder aux options de signature. Vous pouvez choisir Ajouter une signature ou Ajouter des initiales. Vous aurez alors la possibilité de dessiner, de saisir ou de télécharger votre image de signature.

Une fois votre signature apposée, cliquez sur Appliquer, puis cliquez à l’intérieur du document à l’endroit où vous souhaitez que votre signature apparaisse. Ajustez la position et la taille finales si nécessaire. Les modifications seront automatiquement synchronisées avec votre Google Drive.

Résumé

Ce guide fournit des méthodes efficaces pour signer électroniquement des documents PDF à l’aide de Google Drive. En utilisant Google Docs et divers modules complémentaires tiers tels que DocHub et Adobe Acrobat, les utilisateurs peuvent facilement signer électroniquement leurs documents sans problème, rationalisant ainsi leurs processus et gagnant du temps.

Conclusion

En conclusion, signer des PDF dans Google Drive est non seulement faisable mais aussi très efficace avec les outils disponibles aujourd’hui. Que vous optiez pour Google Docs pour des signatures de base ou que vous vous lanciez dans le monde des puissants modules complémentaires tiers, ces méthodes amélioreront sans aucun doute vos capacités de traitement de documents. Adoptez ces solutions numériques et simplifiez votre flux de travail !

Questions fréquemment posées

Pouvez-vous écrire sur un PDF dans Google Drive ?

Bien que Google Drive ne permette pas d’écrire directement sur des documents PDF, vous pouvez convertir le PDF au format Google Docs, effectuer des modifications et le réenregistrer au format PDF. L’utilisation de modules complémentaires tels que DocHub permet également de modifier directement les PDF dans Google Drive.

Comment ajouter une signature à un formulaire Google Drive ?

Pour ajouter un champ de signature dans un formulaire Google, ouvrez d’abord le formulaire dans Google Drive. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit, sélectionnez Obtenir des modules complémentaires et recherchez un module complémentaire de signature. Après l’installation, suivez les instructions du module complémentaire pour incorporer un champ de signature.