Guide étape par étape pour signer un document PDF dans Google Drive
Notes clés
- Google Docs peut être utilisé pour créer des signatures directement sur des PDF.
- Les modules complémentaires tiers améliorent les capacités de signature PDF dans Google Drive.
- Adobe Acrobat permet des signatures gratuites illimitées directement dans Google Drive.
Maîtriser l’art de signer des PDF sans effort grâce à Google Drive
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, signer électroniquement des documents n’est pas seulement une commodité ; c’est une nécessité. Apprendre à signer des PDF avec Google Drive peut vous faire gagner du temps et simplifier votre flux de travail, notamment pour les professionnels qui traitent quotidiennement de nombreux documents. Ce guide complet vous présente des méthodes efficaces pour signer électroniquement vos PDF à l’aide de Google Drive et des outils associés.
Guide complet sur la signature de PDF
Étape 1 : utiliser Google Docs pour l’intégration de Signature
Commencez par accéder à Google Drive et connectez-vous à votre compte Google. Localisez le PDF que vous souhaitez signer et ouvrez-le pour en afficher l’aperçu. Dans l’aperçu du document, sélectionnez le menu déroulant « Ouvrir avec » et choisissez Google Docs. Cette action ouvrira le PDF dans un nouvel onglet Google Docs.
Conseil de pro : assurez-vous que le formatage de votre PDF est compatible avec Google Docs pour un placement optimal de la signature.
Dans Google Docs, accédez au menu Insertion, puis survolez « Dessin » et sélectionnez « Nouveau ». Une zone de dessin s’ouvre. Utilisez l’ outil Ligne et choisissez « Griffonner » dans le menu déroulant. Créez votre signature à l’aide de l’outil Griffonner à l’aide de la souris ou du pavé tactile. Une fois satisfait, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
La signature apparaîtra désormais sur votre PDF dans Google Docs. Ajustez sa taille et sa position comme vous le souhaitez. Toutes les modifications apportées seront automatiquement enregistrées dans votre document PDF d’origine dans Google Drive.
Étape 2 : Exploiter les modules complémentaires tiers pour la signature électronique
Pour ceux qui recherchent des options plus polyvalentes, de nombreux modules complémentaires tiers facilitent le processus de signature directement dans Google Drive, tels que DocHub et le module complémentaire Adobe Acrobat. Chacun de ces outils offre diverses fonctionnalités de signature qui peuvent optimiser votre flux de travail. Nous allons explorer ci-dessous la signature avec DocHub et Adobe Acrobat.
Étape 2A : Signature avec DocHub – Signature et modification de PDF
Pour commencer, retournez sur Google Drive et sélectionnez le document PDF que vous souhaitez signer. Cliquez sur le menu déroulant « Ouvrir avec », puis sur « Plus d’applications connectées ». Dans la fenêtre contextuelle, recherchez « DocHub – Signature et modification de PDF » et installez le module complémentaire.
Une fois installé, revenez à votre document, sélectionnez Ouvrir avec > DocHub et attendez qu’il se charge. Cliquez sur le bouton Signer situé dans la barre d’outils et choisissez Créer votre signature. Vous pouvez ensuite dessiner, saisir ou télécharger votre signature pour l’apposer sur votre document.
Après avoir positionné votre signature, cliquez sur Télécharger/Exporter dans le coin supérieur droit, sélectionnez Drive et choisissez Enregistrer sous > Mettre à jour l’existant avec la révision, puis cliquez sur Exporter vers Drive.
Conseil de pro : DocHub permet aux utilisateurs de signer gratuitement un nombre limité de documents chaque mois, alors planifiez en conséquence.
Étape 2B : Signature avec le module complémentaire Adobe Acrobat
Pour utiliser le module complémentaire Adobe Acrobat, commencez par l’installer via Google Workspace Marketplace. Après l’installation, revenez à votre PDF dans Google Drive et sélectionnez « Ouvrir avec » > « Adobe Acrobat pour Google Drive » pour accéder au document dans l’éditeur Adobe.
Sur le côté gauche de l’interface d’Adobe, recherchez la barre d’outils et cliquez sur l’ icône en forme de plume pour accéder aux options de signature. Vous pouvez choisir « Ajouter une signature » ou « Ajouter des initiales ». Vous pourrez alors dessiner, saisir ou télécharger votre image de signature.
Une fois votre signature apposée, cliquez sur Appliquer, puis cliquez à l’intérieur du document à l’endroit où vous souhaitez que votre signature apparaisse. Ajustez la position et la taille finales si nécessaire. Les modifications seront automatiquement synchronisées avec votre Google Drive.
Résumé
Ce guide présente des méthodes efficaces pour signer électroniquement des documents PDF avec Google Drive. Grâce à Google Docs et à divers modules complémentaires tiers comme DocHub et Adobe Acrobat, les utilisateurs peuvent signer électroniquement leurs documents en toute simplicité, simplifiant ainsi leurs processus et gagnant du temps.
Conclusion
En conclusion, signer des PDF dans Google Drive est non seulement faisable, mais aussi très efficace grâce aux outils disponibles aujourd’hui. Que vous optiez pour Google Docs pour des signatures de base ou que vous vous lanciez dans l’univers de puissants modules complémentaires tiers, ces méthodes amélioreront sans aucun doute vos capacités de gestion de documents. Adoptez ces solutions numériques et fluidifiez votre flux de travail !
Questions fréquemment posées
Pouvez-vous écrire sur un PDF dans Google Drive ?
Bien que Google Drive ne permette pas l’écriture directe sur les documents PDF, vous pouvez convertir le PDF au format Google Docs, le modifier et le réenregistrer au format PDF. Vous pouvez également utiliser des modules complémentaires comme DocHub pour modifier directement les PDF dans Google Drive.
Comment ajouter une signature à un formulaire Google Drive ?
Pour ajouter un champ de signature dans un formulaire Google, ouvrez d’abord le formulaire dans Google Drive. Cliquez sur le menu à trois points en haut à droite, sélectionnez « Obtenir des modules complémentaires » et recherchez un module de signature. Après l’installation, suivez les instructions du module pour intégrer un champ de signature.