Comment configurer et utiliser des notifications conditionnelles sur Google Sheets

Lorsque vous travaillez sur un projet en équipe, rester au courant de tout fait une énorme différence. Vous devez savoir si des changements sont apportés ou si des progrès sont réalisés en cours de route. Par conséquent, l’utilisation des notifications conditionnelles de Google Sheets s’avère pratique.

Google Sheets a lancé la fonctionnalité de notifications conditionnelles pour permettre aux utilisateurs d’être avertis par e-mail si des modifications ou des modifications sont apportées à leurs feuilles de calcul. Qu’il s’agisse d’un changement dans une valeur de cellule ou dans une colonne, les utilisateurs ajoutés à la règle de notification recevront un email indiquant les modifications apportées.

Étapes pour créer et commencer à utiliser des notifications conditionnelles pour envoyer des e-mails aux utilisateurs avec des modifications sur Google Sheets

Notez que les notifications conditionnelles ne s’appliquent pas aux modifications apportées au formatage des valeurs du contenu ainsi qu’au contenu provenant de sources externes et de feuilles connectées. Voici comment créer votre configuration et commencer à utiliser la nouvelle fonctionnalité de feuille de calcul.

• Pour commencer, lancez Google Sheets et ouvrez les feuilles de calcul.
• Accédez à Outils.
• Sélectionnez Notifications conditionnelles.
• Cliquez sur Ajouter une règle.
• Saisissez les détails souhaités pour votre règle de notification conditionnelle.
• Saisissez les adresses email de vos destinataires.
• Cliquez sur Enregistrer.

Une autre façon consiste à cliquer avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule de votre feuille de calcul. Sélectionnez Notifications conditionnelles et modifiez la règle. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 adresses e-mail de vos destinataires.

Envelopper le tout

Google continue de fournir à ses utilisateurs d’excellentes fonctionnalités qui contribueront à augmenter la productivité sur le lieu de travail. Malheureusement, la fonctionnalité de notifications conditionnelles n’est pas encore disponible pour les comptes Google personnels. vous pouvez y accéder sur Google Business, Enterprise, Enterprise Plus et Education Plus.