Comment configurer et utiliser des notes Zoom collaboratives pour modifier pendant les visioconférences

Dans le monde numérique en évolution rapide d’aujourd’hui, la collaboration est essentielle, et Zoom vient de la rendre encore plus facile avec Zoom Notes. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer et de collaborer sur des notes avant, pendant et après les visioconférences , ce qui change la donne pour l’édition de notes en temps réel pendant les appels et autres tâches collaboratives.

Qu’est-ce que Zoom Notes ?

Zoom Notes est un nouvel espace de travail au sein de la plateforme Zoom qui permet aux utilisateurs de créer, partager et collaborer sur des notes de manière transparente. Il est conçu pour rationaliser le processus de collaboration en éliminant le besoin de basculer entre Zoom et des outils de gestion de documents tiers.

Avec Zoom Notes, vous pouvez travailler sur des notes pendant les réunions, les partager avec d’autres et même continuer à collaborer de manière asynchrone en dehors des réunions.

Configuration de Notes Zoom sur votre compte

Démarrer avec Zoom Notes est un jeu d’enfant. Suivez ces étapes pour le configurer selon vos besoins de montage vidéo :

Étape 1 : Mettre à jour le zoom

Assurez-vous que votre application Zoom est à jour. Zoom Notes est disponible pour tous les utilisateurs sans frais supplémentaires, alors assurez-vous d’avoir installé la dernière version de Zoom.

Étape 2 : accéder aux notes

Une fois dans une réunion Zoom, vous pouvez accéder à Zoom Notes en cliquant sur l’onglet « Notes » dans la barre de navigation de la réunion. Si c’est la première fois que vous utilisez Zoom Notes, vous pouvez créer une nouvelle note en sélectionnant « Nouvelle note ». Vous pouvez également accéder aux notes existantes si vous les avez déjà créées.

Étape 3 : Création et partage de notes

Lors de vos réunions de montage vidéo, vous pouvez créer une note et créer un ordre du jour à partager à l’avance avec les participants. Cela aide tout le monde à rester sur la même longueur d’onde et garantit que la réunion est productive. Pour collaborer en temps réel, ouvrez une note et partagez-la avec les autres participants à la réunion, comme vous le feriez avec Zoom Whiteboard.

Étape 4 : Utilisation de l’éditeur

Zoom Notes propose un éditeur puissant avec diverses options de formatage. Vous pouvez personnaliser les polices et les styles, utiliser des puces et choisir des couleurs pour rendre vos notes visuellement attrayantes. De plus, vous pouvez insérer des images et des liens pour améliorer vos notes. La fonction de sauvegarde automatique garantit que votre travail est conservé à intervalles réguliers.

Comment utiliser les notes de zoom collaboratif pour modifier pendant les visioconférences

Maintenant que vous avez configuré Zoom Notes, explorons comment vous pouvez l’utiliser pour l’édition collaborative lors des appels vidéo Zoom :

Avant la réunion

Avant votre réunion de montage vidéo, créez une note et décrivez l’ordre du jour. Partagez-le à l’avance avec les membres de votre équipe ou vos collaborateurs. Cela aide tout le monde à se préparer et à rester concentré pendant la réunion.

Pendant la réunion

Pendant la réunion, ouvrez la note que vous avez créée et partagez-la avec d’autres. C’est là que se produit la magie de la collaboration en temps réel. Vous pouvez discuter d’idées, faire des annotations et suivre les décisions importantes, le tout au sein de la plateforme Zoom.

Après la réunion

Une fois la réunion terminée, vos notes ne sont pas perdues. Vous pouvez les partager avec toute personne ayant besoin du contenu discuté lors de la réunion. Cela garantit que les informations sont accessibles à toutes les parties concernées.

Fonctionnalités et conseils supplémentaires

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires et conseils pour tirer le meilleur parti de Zoom Notes :

• Contrôle d’accès

Vous pouvez accorder l’accès à d’autres participants pendant une réunion ou prolonger l’accès après la réunion. Les retardataires peuvent rattraper leur retard en accédant aux notes partagées.

• Multitâche

Zoom Notes vous permet d’effectuer plusieurs tâches en prenant des notes pendant la réunion. Vous pouvez également développer et réduire le panneau de droite pour prendre des notes sur un écran séparé, facilitant ainsi la gestion de votre flux de travail.

• Gestion des notes

Le tableau de bord Notes offre des fonctionnalités telles que le tri, le filtrage, la mise en favoris (favoris), la suppression, la modification et le partage direct de notes. Ces fonctions vous aident à garder vos notes organisées et facilement accessibles.

Zoom Notes est un outil précieux pour la collaboration en matière de montage vidéo en temps réel, et il est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs de Zoom. Son interface intuitive et ses puissantes capacités d’édition simplifient le processus de création et de partage de contenu pendant et hors des réunions.

Ainsi, la prochaine fois que vous vous lancerez dans un projet de montage vidéo avec votre équipe, faites de Zoom Notes votre outil incontournable pour une collaboration fluide.