Guide étape par étape pour configurer des rappels récurrents dans Microsoft Teams

Notes clés

Utilisez l’application Calendrier pour définir des rappels mensuels récurrents.
Découvrez les applications de rappel intégrées disponibles pour les utilisateurs de Business Basic.
Créez des rappels via la fonction de chat en utilisant les commandes @.

Comment les rappels récurrents améliorent votre productivité avec Microsoft Teams

Dans un monde où les tâches et les engagements évoluent à un rythme effréné, il est essentiel de rester organisé, et des rappels récurrents peuvent être essentiels pour vous aider à gérer efficacement vos responsabilités.

Microsoft Teams est devenu un outil de collaboration essentiel pour les professionnels comme pour les étudiants. Cependant, son manque de fonctionnalités de rappel inhérentes peut constituer un obstacle. Ce guide vise à vous aider à configurer des rappels récurrents dans Microsoft Teams, en tirant parti des intégrations de calendrier et d’applications disponibles, pour vous assurer de toujours maîtriser vos tâches et vos délais.

Guide étape par étape pour configurer des rappels récurrents

Étape 1 : utiliser le calendrier Teams pour les rappels d’événements

Dans Microsoft Teams, bien qu’il n’existe pas de fonctionnalité de rappel dédiée, vous pouvez définir efficacement des rappels via l’application Calendrier. Voici comment procéder :

Cliquez sur l’ icône Calendrier dans le panneau de gauche de l’application Teams.

Sélectionnez Nouvelle réunion pour créer un nouvel événement planifié.

Remplissez les détails nécessaires, notamment le titre, les participants, la date, l’heure, le lieu et la description.

À côté de Date et heure, cliquez sur le menu déroulant indiquant Ne pas répéter et choisissez la fréquence de récurrence comme Quotidienne, Hebdomadaire ou Personnalisée.

Enfin, cliquez sur Enregistrer pour définir vos rappels.

Conseil de pro : vous pouvez également obtenir le même résultat avec le calendrier Outlook, car il est intégré à Teams. Reportez-vous aux guides utiles sur la gestion des rappels à l’aide d’Outlook pour obtenir des instructions détaillées.

Pour les utilisateurs disposant d’un compte Microsoft Teams Business Basic, un moyen supplémentaire de définir des rappels consiste à utiliser des applications de rappel intégrées :

Cliquez sur l’ icône Applications située dans le menu inférieur de Teams.

Dans le champ de recherche, tapez Rappeler et appuyez sur Enter.

Sélectionnez l’application souhaitée comme Remind ou Snooze Bot pour l’installer.

Revenez à la discussion ou au canal souhaité et cliquez sur les points de suspension, choisissez Plus d’actions et sélectionnez Me le rappeler. Définissez la date et l’heure de votre choix pour le rappel.

L’application confirmera immédiatement avec un message de chat une fois votre rappel configuré avec succès.

Vous pouvez également envoyer un rappel rapidement en tapant la commande dans le chat : @Remind [what] [when].

Par exemple, vous pouvez écrire @Remind pour assister à une réunion à 15 heures, puis cliquer sur Envoyer.

Résumé

La configuration de rappels récurrents dans Microsoft Teams peut grandement améliorer vos capacités organisationnelles. En utilisant la fonction Calendrier et en intégrant des applications de rappel, vous pouvez gérer efficacement votre emploi du temps et rester responsable des tâches. Ce guide fournit des méthodes essentielles qui vous permettent de rester au fait de vos engagements.

Conclusion

En mettant en œuvre ces techniques pour configurer des rappels récurrents dans Microsoft Teams, vous organisez non seulement plus efficacement votre vie personnelle et professionnelle, mais vous optimisez également votre productivité. Alors, agissez dès maintenant : définissez vos rappels et préparez-vous à accomplir vos tâches !

FAQ (Foire aux questions)

Puis-je définir des rappels pour les tâches dans Microsoft Teams ?

Oui, vous pouvez définir des rappels pour les tâches en utilisant le calendrier et les applications tierces intégrées à Teams.

Existe-t-il des applications permettant de définir des rappels dans Teams ?

Absolument ! Des applications comme Remind et Snooze Bot sont disponibles pour les niveaux Business Basic et supérieurs pour vous aider à définir des rappels dans Teams.