Guide étape par étape pour configurer des rappels récurrents dans Microsoft Teams
Notes clés
- Utilisez l’application Calendrier pour définir des rappels mensuels récurrents.
- Découvrez les applications de rappel intégrées disponibles pour les utilisateurs de Business Basic.
- Créez des rappels via la fonction de chat à l’aide des commandes @.
Comment les rappels récurrents améliorent votre productivité avec Microsoft Teams
Dans le monde trépidant des tâches et des engagements, rester organisé est essentiel, et les rappels récurrents peuvent être essentiels pour vous aider à gérer efficacement vos responsabilités.
Microsoft Teams est devenu un outil de collaboration incontournable pour les professionnels comme pour les étudiants. Cependant, son manque de fonctionnalités de rappel intégrées peut constituer un obstacle. Ce guide vous aide à configurer des rappels récurrents dans Microsoft Teams, en tirant parti des intégrations de calendrier et d’applications disponibles, pour vous assurer de toujours maîtriser vos tâches et vos échéances.
Guide étape par étape pour configurer des rappels récurrents
Étape 1 : Utiliser le calendrier Teams pour les rappels d’événements
Dans Microsoft Teams, bien qu’il n’existe pas de fonctionnalité de rappel dédiée, vous pouvez facilement définir des rappels via l’application Calendrier. Voici comment procéder :
Cliquez sur l’ icône Calendrier dans le panneau de gauche de l’application Teams.
Sélectionnez Nouvelle réunion pour créer un nouvel événement planifié.
Remplissez les détails nécessaires, notamment le titre, les participants, la date, l’heure, le lieu et la description.
À côté de Date et heure, cliquez sur le menu déroulant indiquant Ne pas répéter et choisissez la fréquence de récurrence comme Quotidienne, Hebdomadaire ou Personnalisée.
Enfin, cliquez sur Enregistrer pour définir vos rappels.
Conseil de pro : Vous pouvez obtenir le même résultat avec le calendrier Outlook, car il est intégré à Teams. Consultez des guides utiles sur la gestion des rappels avec Outlook pour des instructions détaillées.
Étape 2 : Intégrer une application de rappel pour des fonctionnalités améliorées
Pour les utilisateurs disposant d’un compte Microsoft Teams Business Basic, un moyen supplémentaire de définir des rappels consiste à utiliser des applications de rappel intégrées :
Cliquez sur l’ icône Applications située dans le menu inférieur de Teams.
Dans le champ de recherche, tapez Rappeler et appuyez sur Enter.
Sélectionnez l’application souhaitée comme Remind ou Snooze Bot pour l’installer.
Retournez à la discussion ou au canal souhaité, cliquez sur les points de suspension, choisissez « Plus d’actions » et sélectionnez « Me le rappeler ». Définissez la date et l’heure du rappel.
L’application confirmera immédiatement avec un message de discussion une fois votre rappel configuré avec succès.
Vous pouvez également envoyer un rappel rapidement en tapant la commande dans le chat : @Remind [what] [when].
Par exemple, vous pouvez écrire @Remind pour assister à une réunion à 15 heures, puis cliquer sur Envoyer.
Résumé
Configurer des rappels récurrents dans Microsoft Teams peut considérablement améliorer votre organisation. Grâce à la fonctionnalité Calendrier et à l’intégration d’applications de rappel, vous pouvez gérer efficacement votre emploi du temps et rester responsable de vos tâches. Ce guide vous propose des méthodes essentielles pour gérer vos engagements.
Conclusion
En mettant en œuvre ces techniques pour configurer des rappels récurrents dans Microsoft Teams, vous optimiserez non seulement votre vie personnelle et professionnelle, mais aussi votre productivité. Alors, n’hésitez plus : configurez vos rappels et préparez-vous à accomplir vos tâches !
FAQ (Foire aux questions)
Puis-je définir des rappels pour les tâches dans Microsoft Teams ?
Oui, vous pouvez définir des rappels pour les tâches en utilisant le calendrier et les applications tierces intégrées à Teams.
Existe-t-il des applications permettant de définir des rappels dans Teams ?
Absolument ! Des applications comme Remind et Snooze Bot sont disponibles pour les forfaits Business Basic et supérieurs pour vous aider à définir des rappels dans Teams.