Comment configurer et utiliser Google Spaces

Google Spaces fonctionne comme un espace de travail pour permettre aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de collaborer. Lorsque vous avez un compte Google, vous pouvez facilement configurer et utiliser Google Spaces à n’importe quelle fin et commencer à ajouter d’autres personnes avec des comptes Google.

Comment activer Google Spaces dans Gmail

Si vous ne voyez pas l’icône Google Spaces dans le menu de gauche de Gmail, activez-la depuis les paramètres rapides de Gmail en procédant comme suit :

• Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de Gmail pour ouvrir « Paramètres rapides ».

• Sous « Applications dans Gmail », cliquez sur le bouton « Personnaliser ».

• Cochez les cases « Google Chat » et « Google Meet », puis cliquez sur « Terminé ».

En savoir plus sur Google Chat : découvrez comment activer et utiliser Google Chat sur votre téléphone et votre PC.

• Cliquez sur « Recharger » pour voir les nouveaux paramètres.

• Il y aura une nouvelle colonne avec « Mail », « Chat », « Spaces » et « Meet », à gauche de la colonne Gmail par défaut.

Comment créer un espace Google

Vous devez être dans un espace ou démarrer une conversation pour utiliser les fonctionnalités de Google Space. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un espace :

• Cliquez sur l’icône « Espaces » à gauche.

• Cliquez sur le bouton « Nouvel espace » pour créer un espace Google.

• Cliquez sur le bouton « Créer un espace ».

• Ajoutez un nom d’espace et une description (facultatif), ajoutez des personnes ou des groupes via leur nom ou leur adresse Gmail, puis cliquez sur « Créer ».

• Les personnes ajoutées à l’espace devront accepter l’invitation par e-mail.

Comment supprimer des membres d’un espace Google existant

Suivez ces étapes pour supprimer des membres d’un espace Google existant :

• Rendez-vous dans l’espace en question.

• Cliquez sur le nom de l’espace.

• Cliquez sur le bouton « Gérer les membres » dans le menu déroulant.

• Pour supprimer un membre, cliquez sur les trois points verticaux à droite de son nom et de son adresse e-mail, puis sélectionnez « Supprimer de l’espace ».

Comment ajouter des membres à un espace Google existant

Suivez ces étapes pour ajouter des membres à un espace Google Space existant :

• Rendez-vous dans l’espace en question.

• Cliquez sur le nom de l’espace.

• Cliquez sur le bouton « Gérer les membres » dans le menu déroulant.

• Cliquez sur le bouton « Ajouter ».

• Ajoutez l’adresse Gmail de l’utilisateur, puis cliquez sur son adresse e-mail lorsqu’elle s’affiche. Une fois que vous avez ajouté toutes les personnes souhaitées à votre espace, cliquez sur « Ajouter ».

• Cliquez sur « Invités » sous « Gérer les membres » pour voir les invitations que vous avez envoyées.

• Vous verrez toutes les invitations en attente sur la page « Invité ».
• Pour annuler l’invitation, bloquer la personne invitée ou lui envoyer un message, cliquez sur les trois points verticaux à côté de son nom et de son adresse e-mail.

Comment modifier les directives d’un Google Space

Vous pouvez ajouter des consignes textuelles pour les espaces Google Spaces existants que vous gérez. Utilisez la section des directives pour informer les membres de l’objectif de l’espace, de ses règles et d’autres informations utiles.

• Rendez-vous dans l’espace en question.

• Cliquez sur le nom de l’espace.

• Cliquez sur « Détails de l’espace » dans le menu déroulant.

• Cliquez sur le bouton « Modifier ».

• Vous pouvez également ajouter une icône d’espace et modifier le nom et la description de l’espace. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ».

Comment gérer les notifications d’un espace Google

Vous pouvez choisir de recevoir toutes les notifications, de suivre les discussions et les mentions, ou de désactiver toutes les notifications pour un espace en suivant les étapes ci-dessous :

• Rendez-vous dans l’espace en question.

• Cliquez sur le nom de l’espace.

• Cliquez sur le bouton « Notifications » dans le menu déroulant.

• Cliquez sur si vous souhaitez recevoir des notifications pour tous les nouveaux messages et réponses aux fils de discussion que vous suivez, pour les réponses aux fils de discussion que vous suivez et @mentions, ou aucune, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Comment gérer l’historique des messages d’un espace Google

Faites disparaître les messages 24 heures après qu’un membre de l’espace les a envoyés en suivant les étapes ci-dessous :

• Rendez-vous dans l’espace en question.

• Cliquez sur le nom de l’espace.

• Cliquez sur le bouton « Désactiver l’historique » dans le menu déroulant.

• Tous les membres de l’espace verront que l’historique est désactivé.

Réactivez l’historique en revenant à l’étape 3.

9 autres fonctionnalités de Google Spaces

Il existe une variété de choses que vous pouvez faire avec Google Spaces, ce qui en fait une bonne alternative à Slack :

• Modifiez le texte que vous enverrez sous forme de messages dans l’espace.

• Recherchez et utilisez des emojis dans les messages.

• Recherchez et partagez des GIF.

• Téléchargez et partagez des fichiers.

• Ajoutez un lien Google Meet.

• Partagez et gérez des fichiers depuis Google Drive.

• Créez des invitations de calendrier pour les appels Google Meet programmés et d’autres événements.

• Créez et modifiez Google Docs, Slides et Sheets dans l’espace, permettant aux membres de l’espace de contribuer et de communiquer.

• Attribuez des tâches aux membres de l’espace.

Questions fréquemment posées

Où puis-je trouver Google Spaces ?

Vous pouvez trouver Google Spaces dans Google Chat et Gmail . Il est intégré à ces applications Google Workspace et n’est pas une fonctionnalité autonome.

Google Spaces est-il gratuit ?

Google Spaces est gratuit pour tous les utilisateurs de Gmail. Cependant, si vous n’avez pas d’abonnement Google Workspace, vous ne disposerez que de 15 Go d’espace de stockage pour toutes les applications Google Workspace et vous ne pourrez ajouter que 100 personnes dans un appel Google Meet.

Existe-t-il une application Google Spaces ?

Il n’y a pas d’application Google Spaces autonome pour Android, iOS, macOS ou Windows. Même si vous pouvez utiliser Google Spaces dans Gmail lorsque vous êtes sur un ordinateur, vous ne pouvez pas utiliser Google Spaces dans l’application mobile Gmail.

La seule façon d’utiliser Google Spaces si vous n’êtes pas sur un ordinateur est de télécharger l’application mobile Google Chat pour Android ou iOS.

Crédit image : Pixabay . Toutes les captures d’écran par Natalie dela Vega.